Recunoscând reforma administrativă ca fiind una dintre sarcinile sale cheie și respectând îndeaproape programele și planurile de reformă administrativă ale provinciei, precum și responsabilitățile sectorului, Departamentul de Justiție a implementat reforme cuprinzătoare, concentrate și specifice, corelând reforma administrativă cu reforma judiciară pentru a asigura calitatea și eficacitatea.
Pentru a aprofunda procesul de reformă administrativă, pe lângă emiterea de planuri pentru fiecare etapă pentru a defini clar sarcinile principale și obiectivele specifice, Departamentul emite planuri anuale de implementare. Aceste planuri definesc pe deplin sarcinile în toate domeniile, în strânsă concordanță cu funcțiile agenției și situația reală; și atribuie sarcini specifice fiecărui departament și fiecărui individ. Simultan, Departamentul promovează diseminarea și înțelegerea politicilor și directivelor Partidului și Statului privind reforma administrativă; încorporează campanii de conștientizare a reformei administrative în activitățile regulate de pe site-urile web și portalurile electronice ale Departamentului; consolidează eforturile de informare și comunicare privind serviciile online și poștale pentru gestionarea procedurilor administrative; și evidențiază modele, inițiative, soluții și bune practici eficiente în reforma administrativă aplicate în prezent.
Aceste eforturi au dat rezultate destul de cuprinzătoare în toate domeniile, cum ar fi: reforma instituțională; reforma procedurilor administrative; reforma structurii organizaționale și a sistemului de administrație publică; construirea și dezvoltarea e-guvernării și a guvernării digitale; îmbunătățirea mediului de investiții și afaceri pentru a crea condiții favorabile, egale și transparente; creșterea competitivității provinciale...
Activitatea de redactare, evaluare, inspectare, revizuire și sistematizare a documentelor juridice a fost întotdeauna prioritară. Departamentul actualizează și autoinspectează periodic documentele juridice emise de provincie și verifică, de asemenea, documentele emise de Consiliile Populare și Comitetele Populare ale localităților care îi sunt trimise...
Din 2024 până la sfârșitul primului trimestru al anului 2025, Departamentul va evalua 8 propuneri de redactare a rezoluțiilor, 40 de proiecte de rezoluții și 132 de proiecte de decizii; va oferi avize cu privire la 218 propuneri de redactare și proiecte de documente juridice ale provinciei, 161 de proiecte de documente juridice ale Guvernului Central și ale departamentelor și agențiilor; va efectua autoinspecții a 83 de documente juridice emise de Comitetul Popular Provincial; va primi și inspecta 87 de documente emise de Consiliile Populare Districtuale și Comitetele Populare, detectând 9 documente la nivel de district cu erori de autoritate și format și recomandând soluții conform reglementărilor. Pe baza rezultatelor examinării, Departamentul va întocmi și va consilia Președintele Comitetului Popular Provincial pentru a anunța Lista documentelor care au expirat sau au încetat să mai fie în vigoare în 2023 și 2024, cu 106 documente care au expirat complet și 36 de documente care au expirat parțial...
În special, Departamentul își îndrumă personalul să îmbunătățească calitatea procedurilor administrative; revizuiește și reformează periodic procedurile administrative, controlează procedurile administrative și se asigură că procedurile administrative sunt procesate la timp și înainte de termen; și sporește responsabilitatea și simțul serviciului față de cetățeni. Departamentul revizuiește și evaluează periodic adecvarea procedurilor administrative pentru serviciile publice online pentru a le selecta pe cele care pot fi modernizate pentru a îndeplini cerințele serviciilor publice online complete, facilitând astfel confortul pentru cetățeni și întreprinderi. În prezent, din cele 111 proceduri administrative aflate sub autoritatea sa, 26 sunt gestionate prin intermediul serviciilor publice online complete, în timp ce restul de 85 sunt gestionate parțial prin intermediul serviciilor publice online.
Aplicațiile tehnologiei informației au fost implementate complet și prompt. Funcționarii și angajații utilizează în mod regulat e-mailul pentru comunicarea zilnică de lucru; 100% dintre funcționari și angajați utilizează software de gestionare a documentelor și semnături digitale pentru comunicarea de lucru și procesarea documentelor între departamentele din cadrul unității. Departamentul continuă să îmbunătățească mediul de investiții și de afaceri, creând un mediu favorabil, egal și transparent pentru a spori competitivitatea provincială. Departamentul consiliază provincia cu privire la emiterea unui plan anual de asistență juridică pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) din provincie; și compilează și dezvoltă materiale de asistență juridică pentru IMM-uri...
Reforma organizațională este implementată în mod regulat pentru a asigura o structură simplificată și eficientă. În 2024, Departamentul de Justiție a condus grupul de departamente și agenții din indicele SIPAS (un indice care măsoară satisfacția cetățenilor față de serviciile agențiilor administrative de stat) . În perioada următoare, Departamentul va continua să se concentreze pe promovarea rolului de conducere și management al șefului departamentului în reforma administrativă și va promova în continuare reforma administrativă în activitățile judiciare pentru a asigura cerințele și obiectivele construirii unei administrații democratice, profesioniste, moderne, simplificate, eficace și eficiente, care să servească eficient dezvoltării socio-economice a provinciei.
Thanh Hoa
Sursă






Comentariu (0)