Accelerarea emiterii sigiliilor după rearanjarea unității administrative

După aranjarea unităților administrative, emiterea și reînnoirea sigiliilor agențiilor, unităților și organizațiilor din provincia Tuyen Quang reprezintă o sarcină importantă. Ca răspuns la această sarcină urgentă, Poliția Provincială Tuyen Quang implementează soluții sincrone pentru a accelera emiterea și reînnoirea sigiliilor, contribuind la asigurarea faptului că funcționarea aparatului guvernamental nu este întreruptă.

La sediul unității din cartierul An Tuong, ofițeri din cadrul Departamentului de Management Administrativ al Ordinii Sociale din cadrul Poliției Provinciale au îndrumat și sprijinit agențiile și unitățile în finalizarea dosarului de eliberare a sigiliilor.

Conform estimărilor Poliției Provinciale, după reorganizarea unităților administrative la nivel de comună și fuziunea provinciilor Tuyen Quang și Ha Giang , există peste 4.000 de agenții, organizații și unități care trebuie să îndeplinească proceduri pentru emiterea de sigilii noi sau schimbarea acestora. Aceasta este o muncă imensă care trebuie finalizată într-un timp scurt. Pentru a reduce presiunea și a crea confort, a economisi costuri și timp pentru agenții, Poliția Provincială a amenajat 2 puncte de recepție a documentelor la sediul Departamentului de Poliție pentru Management Administrativ al Ordinii Sociale (în Grupul 9, Secția An Tuong) și la sediul Comitetului Popular al Secției Ha Giang 1.

Locotenent-colonelul Trieu Thanh Luan, adjunctul șefului Departamentului de Management Administrativ al Ordinii Sociale din cadrul Poliției Provinciale, a declarat: „Anticipând cererea tot mai mare de emitere și reînnoire a sigiliilor, unitatea a planificat și mobilizat în mod proactiv personal competent pentru a lucra cu cel mai înalt simț al responsabilității. Unitatea a crescut numărul de ore suplimentare, inclusiv seara și în zilele de sărbătoare, pentru a ține pasul cu progresul și a nu perturba activitățile administrative.”

Pe lângă primirea directă a cererilor, forțele de poliție au aranjat și personal pentru a sprijini înregistrarea online, imprimarea și instrucțiunile de declarare, pentru a scurta timpul de procesare. În medie, cele două puncte de recepție procesează peste 100 de cereri pe zi. Timpul de procesare și returnarea sigiliilor este de 3 zile lucrătoare de la primirea cererilor valide. Dna Nguyen Thi Thu Hang, directoarea Grădiniței Hoa Mi, comuna Vi Xuyen, a declarat: „Din cauza combinării administrative, școala nu are o sigiliu nou, așa că nu poate plăti salariile personalului și profesorilor. Ea a depus cererea pentru o sigiliu prin intermediul portalului online de servicii publice devreme, operațiunea a fost ușoară și rapidă. Pe 23 iulie, a adus vechea sigilie pentru a o depune și a primi una nouă la punctul de emitere de la sediul Comitetului Popular al secției Ha Giang 1. A durat doar 3 zile, conform planificării, fiind foarte mulțumită.

De fapt, întreaga provincie are doar 5 unități calificate pentru gravarea sigiliilor (vechiul oraș Ha Giang are 2, iar vechiul oraș Tuyen Quang are 3). Prin urmare, procesarea este uneori întârziată, deoarece trebuie să așteptăm ca unitatea să finalizeze gravarea și să transporte sigiliul la locul emiterii. În plus, unor dosare lipsesc componente, conțin informații incorecte sau sunt depuse în același timp, ceea ce duce la supraîncărcarea parțială a sistemului.

Începând cu 1 iulie, Poliția Provincială Tuyen Quang a primit și procesat peste 2.900 de documente, dintre care peste 1.200 de sigilii au fost completate și predate. Pentru a respecta programul, Poliția Provincială continuă să mențină suficiente resurse umane, să ofere instrucțiuni detaliate și să ofere sprijin maxim agențiilor și unităților. De asemenea, forțele de poliție recomandă ca organizațiile și persoanele fizice să trimită documente pe portalul online al serviciilor publice, să verifice cu atenție reglementările și să pregătească documente complete și valide pentru a evita erorile, făcând procesarea mai rapidă și mai convenabilă.

Eforturile depuse de forțele de poliție provinciale Tuyen Quang în accelerarea emiterii sigiliilor au contribuit semnificativ la procesul de stabilizare a organizării și funcționării aparatului guvernamental după reorganizare, deservind în mod adecvat nevoile de soluționare a procedurilor administrative pentru persoane fizice și juridice.

Articol și fotografii: Ly Thinh

Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/