Propunere privind încheierea și implementarea contractelor de muncă electronice

(Chinhphu.vn) - Ministerul Afacerilor Interne a elaborat un decret care reglementează încheierea și implementarea contractelor de muncă electronice și solicită comentarii din partea agențiilor, organizațiilor și persoanelor fizice interne și străine.

Propunere privind încheierea și implementarea contractelor de muncă electronice.

Conform Ministerului Afacerilor Interne , prin procesul de monitorizare și evaluare a celor 5 ani de implementare a Codului Muncii din 2019, se observă că încheierea contractelor de muncă electronice a creat numeroase avantaje pentru angajați și angajatori, în special pentru întreprinderile care utilizează un număr mare de lucrători. Aceasta este o reglementare progresivă, în concordanță cu tendința actuală de dezvoltare a tehnologiei digitale, îndeplinind cerințele inevitabile în viitorul guvernării digitale, economiei digitale și societății digitale.

Cu toate acestea, procesul de implementare și implementare a contractelor de muncă electronice se confruntă și cu o serie de dificultăți și obstacole, cum ar fi: lipsa unor instrucțiuni specifice privind modificarea, completarea și încetarea contractelor de muncă electronice; lipsa unor reglementări referitoare la condițiile de valabilitate a contractelor de muncă electronice; recunoașterea valorii juridice și utilizarea contractelor de muncă electronice în tranzacțiile cu terți se confruntă încă cu numeroase deficiențe și limitări.

Prin urmare, majoritatea întreprinderilor au propus ca agențiile de management de stat să emită instrucțiuni specifice privind încheierea și implementarea contractelor electronice de muncă, astfel încât aplicarea reglementărilor să poată fi implementată în mod sincron și fără probleme.

Ministerul Afacerilor Interne consideră necesară emiterea unui Decret de Guvern care să reglementeze încheierea și implementarea contractelor de muncă electronice, în vederea perfecționării bazei juridice și a implementării sincrone a acesteia în perioada următoare.

Proiectul de decret este alcătuit din 5 capitole și 29 de articole.

Proiectul de Decret este alcătuit din 5 capitole și 29 de articole care reglementează încheierea și implementarea contractelor electronice de muncă, platformele electronice de contracte de muncă; construirea, administrarea, întreținerea, exploatarea și utilizarea platformelor electronice de contracte de muncă.

În ceea ce privește încheierea și implementarea contractelor de muncă electronice, proiectul de Decret se concentrează pe următoarele aspecte:

1. Reglementări privind principiile generale , inclusiv respectarea prevederilor legale privind conținutul (dreptul muncii) și a prevederilor legale privind forma (dreptul tranzacțiilor electronice), cerințe privind recunoașterea valorii juridice a contractelor de muncă electronice și utilizarea maximă a contractelor de muncă electronice în practică.

2. Reglementări privind subiecții care participă la activitățile de încheiere și implementare a contractelor de muncă electronice : includerea angajatorilor și angajaților autorizați să încheie contracte de muncă conform prevederilor articolului 18 din Codul Muncii (în ceea ce privește încheierea contractelor de muncă în documente pe hârtie) și adăugarea unui al treilea subiect, Furnizorul de Software pentru Contractele de Muncă Electronice (eContract) - acesta este un subiect intermediar care participă la procesul de încheiere și implementare a contractelor de muncă ca metodă de suport pentru încheierea, furnizarea de software pentru încheierea și implementarea contractelor de muncă electronice pentru ca părțile să creeze, să semneze, să stocheze, să regăsească și să gestioneze contractele de muncă electronice.

Contractul de muncă trebuie să fie anexat la un Cod de Identificare (ID) pentru a asigura unicitatea.

3. Reglementări privind condițiile și metodele de semnare a contractelor de muncă : Semnarea contractelor de muncă electronice se realizează prin intermediul eContract și îndeplinește toate condițiile prevăzute. Angajatorii și angajații utilizează semnături digitale emise de organizații care furnizează servicii legale de certificare a semnăturii digitale pentru a semna contracte de muncă electronice, pentru a asigura identificarea semnatarului, legată de conținutul datelor, controlată de semnatar în momentul semnării și capabilă să detecteze orice modificări după semnare, asigurând cel mai înalt nivel de siguranță și valoare juridică.

În plus, Decretul prevede că Contractul de Muncă trebuie să fie atașat de un Cod de Identificare (ID) emis automat de Platformă, asigurând unicitatea. Aceasta reprezintă baza pentru recuperarea, compararea, raportarea și verificarea informațiilor referitoare la Contractul de Muncă pe Platformă.

4. Reglementări privind valabilitatea contractelor de muncă electronice:

În conformitate cu articolele 400 și 401 din Codul Civil din 2015, data intrării în vigoare a unui contract încheiat legal este data încheierii sale, cu excepția cazului în care cele două părți convin altfel sau legile aplicabile prevăd altfel; data încheierii în scris este data la care ultima parte semnează documentul sau printr-o altă formă de acceptare exprimată în scris.

În conformitate cu prevederile de mai sus, articolul 23 din Codul Muncii din 2019 prevede că, în cazul în care ambele părți convin altfel sau legea prevede altfel, Contractul de muncă produce efecte de la data semnării acestuia de către ambele părți.

Comparativ cu contractele de muncă pe hârtie, determinarea momentului semnării este mai dificilă deoarece implementarea în mediul electronic necesită timp pentru transmiterea datelor între subiecți, ceea ce duce la faptul că ora semnării nu este concomitentă. În consecință, pentru a asigura respectarea reglementărilor privind determinarea timpului intrării în vigoare a contractelor de muncă în special și a contractelor în general și în conformitate cu caracteristicile contractelor de muncă electronice, proiectul de Decret prevede că momentul intrării în vigoare a contractelor de muncă electronice este momentul în care ultima parte semnează contractul de muncă electronic, cu excepția cazului în care cele două părți au alte acorduri.

5. Privind modificarea, completarea, suspendarea și încetarea contractelor de muncă electronice : În timpul executării contractului de muncă, vor exista situații în care una sau ambele părți contractante trebuie să modifice, să completeze, să suspende sau să înceteze contractul de muncă electronic, ceea ce va duce la necesitatea semnării unor documente electronice care să fie de acord asupra conținutului acestora. Pentru a asigura valoarea juridică a acestor documente electronice, proiectul de decret prevede metodele și condițiile de implementare în două cazuri: (i) Contractele de muncă încheiate prin mijloace electronice; (ii) Contractele de muncă încheiate în documente pe hârtie sunt în prezent modificate, completate, suspendate sau încetate prin mijloace electronice sub formă de mesaje de date.

În plus, proiectul de Decret stipulează în mod specific responsabilitățile ministerelor, sucursalelor și localităților în funcție de sfera funcțiilor atribuite; în același timp, prevede drepturile și responsabilitățile Furnizorilor de Servicii, angajatorilor și angajaților de a promova încheierea și implementarea contractelor de muncă electronice și de a se asigura că Platforma funcționează eficient și că datele contractelor de muncă electronice de pe Platformă sunt garantate ca fiind „corecte, suficiente, curate și vii”.

Îi invităm pe cititori să citească textul integral și să comenteze proiectul aici.

Scrisoare de zăpadă

Sursă: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm