Atelier de lucru privind implementarea soluțiilor pentru îmbunătățirea eficienței și calității sistemelor informatice care deservesc implementarea modelului de administrație locală pe 2 niveluri în provincia Ninh Binh

În după-amiaza zilei de 24 iulie, Departamentul de Știință și Tehnologie a organizat un atelier de lucru pentru implementarea de soluții pentru îmbunătățirea eficienței și calității sistemelor informatice care deservesc implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri în provincia Ninh Binh. Atelierul a fost prezidat de tovarășul Ta Quang Phuong, director adjunct al Departamentului de Știință și Tehnologie.

La atelier au participat lideri și experți ai Departamentului de Știință, Tehnologie și Transformare Digitală (VP11), Centrului de Servicii Administrative Publice (subordonat Biroului Comitetului Popular Provincial); lideri ai VNPT Ninh Binh, Viettel Ninh Binh; lideri și experți ai Departamentului de Transformare Digitală, Centrului de Transformare Digitală și Comunicații (subordonat Departamentului de Știință și Tehnologie); reprezentanți ai Centrelor de Servicii Administrative Publice din unele comune și sectoare din provincie...

Conform raportului de la atelier, în implementarea directivei Guvernului Central privind implementarea modelului de guvernare pe 2 niveluri și fuzionarea a 3 provincii: Ninh Binh, Nam Dinh , Ha Nam, numită provincie Ninh Binh începând cu 1 iulie 2025, pe baza rezultatelor remarcabile în transformarea digitală, Departamentul de Știință și Tehnologie a sfătuit prompt Comitetul Popular Provincial să dirijeze implementarea evaluării operațiunilor sistemelor informaționale partajate ale celor 3 provincii și să selecteze singurul sistem informațional care să fie implementat pentru provincia Ninh Binh după fuziune, începând cu 1 iulie 2025. Mai exact, în ceea ce privește implementarea Rețelei Dedicate de Transmitere a Datelor și a Platformei de Integrare a Partajării Datelor (LGSP), în prezent, 100% din comune și sectoare au fost conectate la rețeaua de internet de mare viteză și la Rețeaua Dedicată de Transmitere a Datelor, asigurând servicii eficiente pentru interconectarea, conectarea și partajarea informațiilor și datelor la 3 niveluri, de la Guvernul Central către provincie și către comună, și asigurând servicii eficiente pentru sistemul de videoconferințe online al provinciei. Platforma LGSP funcționează fără probleme și stabil, asigurând conectarea și partajarea eficientă a datelor cu sistemele ministerelor, sucursalelor și Portalului Național al Serviciilor Publice pentru a îndeplini cerințele de direcționare și administrare ale autorităților de la toate nivelurile.

Ninh Binh asigură implementarea procedurilor administrative publice pentru cetățeni și întreprinderi atunci când implementează modelul de administrație locală pe două niveluri.

Programul de gestionare și administrare a documentelor funcționează stabil de la ora 0:00 a zilei de 1 iulie 2025, cu acces fără probleme de către 100% dintre utilizatori, asigurând trimiterea și primirea documentelor administrative interconectate pe axa națională de interconectare a documentelor. Până la sfârșitul zilei de 24 iulie 2025, peste 202.705 documente fuseseră vehiculate pe program, dintre care 202.705 documente primite, 38.243 documente trimise și 31.078 documente trimise semnate digital (81,26%).

În ceea ce privește implementarea sistemului informațional de soluționare a procedurilor administrative (TTHC), Ninh Binh este una dintre provinciile lider la nivel național în implementarea integrării și conectării cu Portalul Național al Serviciilor Publice pentru a-l transforma într-un „ghișeu unic” național. Începând cu ora 0:00 a zilei de 1 iulie 2025, sistemul a funcționat oficial la noua adresă https://motcua.ninhbinh.gov.vn, asigurând recepționarea și soluționarea fără probleme și neîntreruptă a procedurilor administrative. Până în prezent, 1.910 servicii publice online ale provinciei au fost actualizate și integrate în Portalul Național al Serviciilor Publice, ajungând la o rată de 100%. La data de 23 iulie 2025, sistemul a primit 36.694 de înregistrări. Dintre acestea, 28.599 de înregistrări sunt online (reprezentând 77,9%); 8.156 de înregistrări sunt plătite online (ajungând la 59,9%); 35.300 de dosare au fost returnate la timp, ajungând la o rată de 96,2%.

În ceea ce privește implementarea altor sisteme informatice esențiale, în prezent 100% din comune și circumscripții au fost dotate cu un sistem de videoconferință online sincron, unificat și conectate la rețeaua specializată de transmisie a datelor, asigurând o deservire eficientă pentru 100% din întâlnirile dintre Guvernul Central și provincie cu comuna. 100% din Comitetele Populare ale comunelor și circumscripțiilor au finalizat actualizarea, modernizarea sau reproiectarea Portalului și a Paginii de Informații Electronice a unității, asigurând respectarea prevederilor Decretului Guvernului nr. 42/2022/ND-CP din 24 iunie 2022 privind reglementarea furnizării de informații și servicii publice online ale agențiilor de stat în mediul de rețea. Emiterea de coduri de identificare electronică, sistemele oficiale de e-mail, semnăturile digitale oficiale... au fost, de asemenea, implementate prompt pentru a satisface nevoile de schimb de informații, utilizare a sistemelor informatice, software partajat al provinciei, deservind activitatea cadrelor, funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor din agenții și unități.

Pe lângă rezultatele obținute, procesul de implementare a sistemelor informatice care deservesc modelul de administrație locală pe 2 niveluri în provincie în trecut încă prezintă unele limitări și probleme, cum ar fi: Unele sisteme informatice funcționează uneori instabil, apar în continuare erori; procesul și operațiunile de procesare a înregistrărilor de lucru, trimiterea și primirea documentelor primite și trimise prin intermediul software-ului de gestionare și administrare a documentelor nu sunt sincronizate, sunt lente și dificil de gestionat, în special pentru activitățile de semnătură digitală; unele conexiuni care deservesc soluționarea procedurilor administrative nu funcționează stabil: Conectarea la baza de date națională privind populația, conectarea la Sistemul de interconectare a 2 grupuri de proceduri administrative interconectate, conectarea la Sistemul de baze de date de înregistrare civilă, conectarea la baza de date funciară...

În cadrul atelierului, delegații s-au concentrat pe evaluarea situației și a rezultatelor implementării sistemelor informatice și a programelor software pentru a servi implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri în provincia Ninh Binh; dificultățile și obstacolele în procesul de utilizare și operare a sistemelor și programelor software. În același timp, au discutat și propus soluții pentru îmbunătățirea eficienței și calității operațiunilor sistemelor informatice pentru a servi implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri în provincia Ninh Binh în perioada următoare.

În încheierea atelierului, dl. Ta Quang Phuong, director adjunct al Departamentului de Știință și Tehnologie, a recunoscut și a apreciat foarte mult opiniile sincere și entuziaste ale delegaților prezenți la atelier. Opiniile s-au concentrat pe analizarea și evaluarea situației actuale, evidențiind cauzele, limitele și deficiențele în implementarea sistemelor informaționale partajate pentru a servi modelul de administrație locală pe două niveluri, în special Sistemul Informațional pentru gestionarea procedurilor administrative și software-ul de gestionare și operare a documentelor. Pe baza opiniilor din cadrul atelierului, directorul adjunct al Departamentului de Știință și Tehnologie a solicitat departamentului specializat să le absoarbă și să le sintetizeze pe deplin pentru a finaliza raportul către Comitetul Popular Provincial. În perioada următoare, Departamentul va continua să se coordoneze cu agențiile și unitățile relevante pentru a înființa grupuri de lucru care vor vizita localitățile pentru a evalua situația implementării și utilizării sistemelor informaționale partajate. Pornind de acolo, va propune soluții pentru modernizarea și completarea sistemelor informaționale esențiale care au fost implementate; va depăși prompt problemele și dificultățile existente în procesul de utilizare a software-ului, asigurând funcționarea fără probleme și eficientă a modelului de administrație locală pe două niveluri.

Conform ICT.Ninh Binh

Sursă: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm