Copii pe hârtie ale certificatului de căsătorie și ale certificatului de naștere - Fotografie: KHANH LINH
Ministrul adjunct al Justiției, Nguyen Thanh Tinh, a semnat Decizia nr. 3458 privind publicarea datelor de înregistrare civilă și îndrumările privind conectarea, exploatarea și utilizarea datelor de înregistrare civilă pentru a înlocui documentele pe hârtie în soluționarea procedurilor administrative.
O serie de documente de înregistrare civilă vor fi înlocuite cu copii pe hârtie care utilizează date electronice.
Prin urmare, datele din baza electronică de date a registrului civil care sunt eligibile pentru exploatare și utilizare ca înlocuitor pentru documentele pe hârtie în procedurile administrative includ: certificate de naștere/copii ale certificatelor de naștere, extrase de naștere; certificate de căsătorie/copii ale extraselor de căsătorie, certificate de stare civilă; extrase de deces/certificate de deces/copii ale extraselor de deces.
Alte documente de stare civilă includ: extrase din înregistrarea modificărilor, corecțiilor și completărilor la registrele de stare civilă, redeterminarea etniei; extrase din înregistrarea paternității, maternității și filiației; certificate de înregistrare a adopției; extrase din înregistrarea tutelei, extrase din înregistrarea încetării tutelei, extrase din înregistrarea supravegherii tutelei, extrase din înregistrarea nașterii în Registrul de Stare Civilă, extrase din înregistrarea căsătoriei, extrase din înregistrarea divorțului și extrase din alte acte de stare civilă.
Scopul este de a înlocui sau de a reduce numărul de documente necesare în procedurile administrative prin valorificarea sau utilizarea datelor corespunzătoare disponibile în baza de date electronică a registrului civil.
Cerința este de a respecta reglementările privind securitatea informațiilor, drepturile de proprietate intelectuală legate de date și confidențialitatea datelor.
De exemplu, atunci când cetățenii parcurg proceduri precum înscrierea la școală, examenele medicale, asigurările, locuințele, căsătoria etc., agenția receptoră va căuta informațiile din registrul civil în loc să solicite copii pe hârtie.
Respectați simultan reglementările și directivele tehnice privind schimbul de date și principiile și reglementările privind gestionarea, conectarea și partajarea datelor digitale între agențiile din cadrul sistemului politic ...
Decizia 3458 specifică faptul că printre câmpurile de informații care trebuie partajate se numără numele complet, data nașterii, sexul, locul de origine, numărul de identificare personală etc. ale persoanei care se înregistrează pentru certificatul de naștere, deces, căsătorie sau stare civilă.
Datele de mai sus sunt partajate pentru exploatare și utilizare în conformitate cu nivelul de completitudine al bazei de date, așa cum este stipulat în reglementările Guvernului privind reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date.
Se fac pregătiri pentru conectarea datelor electronice de înregistrare civilă la nivel național.
Pentru a implementa acest lucru, Ministerul Justiției solicită miniștrilor, șefilor agențiilor la nivel ministerial și Comitetelor Populare din provincii și orașe administrate central să revizuiască și să restructureze procesul de gestionare a procedurilor administrative în cadrul managementului de stat al sectoarelor și domeniilor lor respective.
Procedurile administrative aflate sub jurisdicția Comitetului Popular Provincial și a Comitetului Popular Comunal se bazează pe date extrase din baza de date electronică a registrului civil, acestea fiind utilizate pentru a înlocui documentele pe hârtie din dosarul de soluționare a procedurilor administrative aflate sub jurisdicția lor, așa cum este stipulat în articolul 7 din Rezoluția 66.7/2025/NQ-CP.
Pe baza documentelor de conectivitate ale Ministerului Justiției, sistemul informațional pentru gestionarea procedurilor administrative la nivel ministerial și provincial va fi ajustat pentru a asigura o conectivitate adecvată pentru accesarea datelor de înregistrare civilă, conform cerințelor conducerii statului și în conformitate cu reglementările legale.
În prezent, Ministerul Justiției a emis un document privind conectarea, exploatarea și partajarea informațiilor între baza de date electronică a registrului civil și sistemul informațional de soluționare a procedurilor administrative la nivel ministerial și provincial, împreună cu o anexă care prezintă câteva aspecte de reținut în timpul implementării.
În practică, pot exista cazuri în care baza de date electronică a registrului civil nu conține informații, chiar dacă cetățenii dețin încă documentele originale ale registrului civil sau informațiile din baza de date sunt incompatibile cu documentele furnizate de cetățeni.
În acest moment, agenția receptoră va instrui cetățenii să contacteze Comitetul Popular al comunei în care a fost înregistrată anterior înregistrarea lor civilă sau Comitetul Popular al comunei în care locuiesc pentru a actualiza sau corecta informațiile lor.
Sursă: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Comentariu (0)