Sistem de înregistrare online pentru măsuri de securitate: O realizare în economisirea costurilor procedurilor administrative.

Sistemul de înregistrare online a măsurilor de securitate, implementat de Departamentul de Înregistrare a Tranzacțiilor Securizate și a Compensațiilor de Stat (Ministerul Justiției), a îndeplinit cerințele pentru furnizarea de servicii publice online complete începând cu 4 octombrie 2021. Acest lucru a facilitat desfășurarea procedurilor administrative de către cetățeni, întreprinderi, instituții de credit și chiar agenții de stat în desfășurarea de către cetățeni, întreprinderi, instituții de credit și chiar agenții de stat a procedurilor administrative legate de bunurile mobile utilizate drept garanție (cu excepția aeronavelor și navelor).

Sistemul de înregistrare online a primit feedback pozitiv din partea multor clienți.

Șase servicii publice online au fost implementate integral, satisfăcând peste 74% din cererea societală crescută.

Departamentul pentru Înregistrarea Tranzacțiilor Securizate și Compensarea Statului a identificat întotdeauna furnizarea serviciilor publice online ca fiind unul dintre progresele strategice în procesul de reformă administrativă către profesionalism, modernitate, eficientizare, eficacitate, eficiență, capacitate de dezvoltare, integritate și servicii pentru cetățeni.

În prezent, grupul de șase servicii publice legate de înregistrarea și furnizarea de informații privind măsurile de securitate a atins un nivel cuprinzător, de la primirea și procesarea cererilor până la livrarea rezultatelor înregistrării; 100% din cererile de înregistrare și furnizare de informații privind măsurile de securitate sunt digitalizate. Numărul înregistrărilor și al solicitărilor de informații prin intermediul sistemului de înregistrare online este în creștere și reprezintă o proporție tot mai mare. Conform statisticilor, rata de înregistrare online și de furnizare de informații privind măsurile de securitate a crescut cu peste 74% față de momentul lansării oficiale a sistemului (17,58% în 2012 și ajungând în prezent la 91,6% în octombrie 2025).

Sistemul de înregistrare online a măsurilor de securitate oferă servicii publice online pentru înregistrarea și furnizarea de informații privind măsurile de securitate care implică bunuri mobile (cu excepția aeronavelor, navelor și valorilor mobiliare înregistrate central) și culturi anuale, structuri temporare; precum și pentru înregistrarea și furnizarea de informații privind tranzacțiile și alte active, conform prevederilor legii.

Din 15 ianuarie 2024 până în prezent, în conformitate cu prevederile Decretului Guvernului nr. 99/2022/ND-CP din 30 noiembrie 2022 privind înregistrarea măsurilor de securitate, Departamentul pentru Înregistrarea Tranzacțiilor Garantite și Compensarea Statului a emis peste 2.185 de coduri de acces la baza de date privind măsurile de securitate, la cererea agențiilor, organizațiilor și persoanelor competente.

Scopul atribuirii codurilor este de a facilita accesul proactiv, exploatarea și recuperarea informațiilor privind garanțiile reale mobiliare înregistrate de către agențiile relevante, deservind eficient litigiile, executarea silită, administrarea statului și stabilirea și executarea tranzacțiilor civile și comerciale pentru persoane fizice și juridice. Entitățile eligibile pentru aceste coduri includ agențiile civile de aplicare a legii la nivel național, autoritățile fiscale, vama, agențiile de investigație, instanțele judecătorești, agențiile de gestionare și înmatriculare a vehiculelor rutiere și alte agenții și organizații relevante.

În plus, Departamentul a colaborat și cu Departamentul pentru Comerț Electronic și Economie Digitală ( Ministerul Industriei și Comerțului ) pentru a cerceta și propune soluții pentru transformarea platformelor de plată online, cu scopul de a îmbunătăți eficiența și de a facilita procesul de înregistrare, accesare și furnizare de informații privind măsurile de securitate de către organizații, întreprinderi și persoane fizice prin intermediul sistemului de înregistrare online aflat sub conducerea Departamentului.

Potrivit multor clienți, sistemul de înregistrare online ajută persoanele și întreprinderile să acceseze surse de capital, satisfăcând prompt nevoile de producție și dezvoltare a afacerilor; creditorii și instituțiile financiare se pot simți mai în siguranță atunci când finanțează capitalul de lucru, îmbunătățind și dezvoltând cu ușurință lanțul de aprovizionare financiară într-un mod sigur și stabil; agențiile și organizațiile competente primesc dovezi juridice precise și convenabile privind măsurile de securitate și garanțiile în implementarea managementului de stat sau în soluționarea litigiilor și a cazurilor de executare silită.

Sistem de înregistrare online: Beneficii armonioase pentru stat, cetățeni și companii.

Invocând date practice privind timpii de procesare, Departamentul a afirmat că sistemul de înregistrare online a contribuit semnificativ la scurtarea timpului necesar procedurilor administrative, creând confort practic pentru cetățeni și companii.

Conform legii, cererile de înregistrare se procesează în termen de o zi lucrătoare de la momentul primirii unei cereri valide; dacă cererea este primită după ora 15:00, înregistrarea și furnizarea informațiilor se vor finaliza în următoarea zi lucrătoare. În practică, în Centrele de Înregistrare a Tranzacțiilor și Activelor, procesarea cererilor este întotdeauna rapidă și eficientă. În medie, cererile depuse prin sistemul de înregistrare online sunt procesate în termen de o oră de la momentul primirii. Pentru cererile depuse în format tipărit, procesarea se face în aceeași zi lucrătoare, asigurându-se respectarea deplină a reglementărilor din Decretul nr. 99/2022/ND-CP, satisfăcând prompt nevoile cetățenilor și ale întreprinderilor.

Sistemul de înregistrare online nu numai că scurtează timpii de procesare, dar reduce și semnificativ timpul total necesar pentru finalizarea unei proceduri administrative. Conform reglementărilor actuale, finalizarea unei proceduri durează aproximativ 5 ore pentru organizații și persoane fizice, inclusiv timpul de călătorie (dus-întors), depunerea documentelor și imprimarea (conform Circularei nr. 07/2014/TT-BTP din 24 februarie 2014 a Ministerului Justiției ). Cu toate acestea, atunci când se utilizează sistemul de înregistrare online, timpul de completare a unui formular de cerere de înregistrare a garanției reale mobiliare se reduce la doar 1 oră, cuprinzând toate etapele, de la introducerea informațiilor și depunerea documentelor până la primirea rezultatelor, economisind astfel 4 ore față de metoda cu prezență fizică.

Împărtășindu-și opiniile despre eficacitatea sistemului, dna Le Hoang N., o clientă privată din Hanoi, a declarat: „Cu sistemul de înregistrare online a măsurilor de securitate a bunurilor mobile implementat de Departament, băncile și creditorii au nevoie doar de câteva minute pentru a căuta informații detaliate despre tranzacțiile garantate, a se înregistra și a primi certificate de înregistrare pentru măsurile de securitate. Drept urmare, aprobările și plățile de împrumuturi sunt procesate mai rapid. Utilizatorii pot accesa sistemul de oriunde, oricând.”

În plus, furnizarea de servicii publice online prin intermediul Sistemului de înregistrare online pentru măsuri de securitate a activelor mobile a redus semnificativ timpul necesar procesului de furnizare a serviciilor publice de către agenția de înregistrare. Calculele preliminare arată că, de la implementarea reformelor procedurilor administrative și de la lansarea Sistemului de înregistrare online, s-au economisit aproape 1,5 milioane de ore de muncă în satisfacerea nevoilor de înregistrare și furnizare de informații ale organizațiilor și persoanelor fizice cu privire la măsurile de securitate. Se estimează că, din 2012 până în octombrie 2025, pe baza datelor obținute din înregistrarea măsurilor de securitate prin intermediul Sistemului de înregistrare online, economiile totale de costuri sociale vor fi de aproape 1,005 miliarde VND.

În practică, în ultimii 13 ani, sistemul de înregistrare online a garanțiilor reale mobiliare s-a dovedit a fi un instrument eficient, contribuind pozitiv la divulgarea publică și la transparența informațiilor privind statutul juridic al activelor garantate. Aceste informații sunt furnizate agențiilor de stat competente și persoanelor autorizate pentru coordonarea în managementul statului, procedurile administrative și sprijinirea litigiilor și a activităților de executare silită civilă. În special, acesta ajută cetățenii, întreprinderile și organizațiile să economisească costuri și timp în accesarea serviciilor publice, să evite riscurile potențiale și să își protejeze interesele atunci când efectuează tranzacții care implică active garantate.

În conformitate cu principiul publicării informațiilor privind măsurile de securitate înregistrate, din 2023 până în prezent, Departamentul pentru Înregistrarea Tranzacțiilor Securizate și Despăgubiri de Stat a furnizat aproape 3.000 de documente privind măsurile de securitate autorităților competente și persoanelor fizice, cum ar fi: Tribunalele Populare, Procuraturile Populare, agențiile de investigație, agențiile de executare silită civilă, autoritățile fiscale, executorii judecătorești, anchetatorii etc. Această furnizare de informații a sprijinit eficient agențiile statului competente în desfășurarea activității de administrare a statului, soluționarea procedurilor administrative și asistența în litigii și activitățile conexe de executare silită civilă. În medie, peste 3.000 de cereri de înregistrare și furnizare de informații, peste 1.200 de documente de notificare a ipotecilor vehiculelor sunt trimise zilnic agențiilor de înmatriculare și administrare a vehiculelor și peste 20.000 de căutări sunt efectuate în sistemul de înregistrare online.

Sursă: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html