Multe dosare sunt restante la Filiala Oficiului de Cadastru al Districtului 3.

(NLDO) - Deși timpul de procesare este reglementat la 1 zi, multe dosare de la Biroul de Cadastru al Districtului 3 sunt procesate după termenul limită.

Inspectoratul orașului Ho Și Min tocmai a emis concluzii privind inspecția emiterii certificatelor de drept de utilizare a terenurilor, a dreptului de proprietate asupra locuințelor și a altor active atașate terenurilor (denumite „Certificate”) în Districtul 3.

Are o înregistrare restantă de mai mult de 1.000 de zile

În ceea ce privește soluționarea cererii pentru primul Certificat de Drept de Folosire a Terenului (prima dată) al Filialei Oficiului de Cadastru al Districtului 3 (prescurtat Filiala Districtului 3), Inspectoratul orașului Ho Chi Minh a inspectat aleatoriu 72 din 189 de cereri de soluționare (38%).

Conform Inspectoratului Orașului HCM, pe baza termenului limită pentru Primirea și Programarea pentru Returnarea Rezultatelor, comparativ cu data returnării rezultatelor către utilizatori, au existat 2/72 de dosare înainte de termen (2,78%); 70/72 de dosare au fost soluționate cu întârziere (97,2%). Dintre acestea, cea mai mare întârziere a fost de 1.145 de zile (mai mult de 3 ani). Inspectoratul Orașului HCM a concluzionat că acest lucru nu a fost implementat în conformitate cu reglementările Guvernului și nu a asigurat termenul limită de soluționare conform reglementărilor Comitetului Popular al Orașului HCM.

69/72 de dosare restante nu au trimis scrisori de scuze oamenilor. 3/72 de dosare restante au avut scrisori de scuze, dar nu au respectat regulamentele Comitetului Popular al orașului HCM.

Filiala Oficiului de Cadastru al Districtului 3 are multe documente restante. Foto: THIEN AN

Conform concluziilor inspecției, coordonarea dintre unități nu este strânsă. Majoritatea documentelor la transfer, unitățile nu au deschis un registru de urmărire (inclusiv Filiala Districtului 3, Comitetul Popular al Secției, Biroul Comitetului Popular al Districtului 3), nu există o listă a documentelor livrate și primite. Documentele de schimb nu specifică un termen limită de răspuns, astfel încât majoritatea unităților întârzie în informare, nu există documente la timp pentru a solicita și reaminti unitățile.

Inspectoratul orașului HCM a constatat că coordonarea dintre unități nu a fost strânsă, iar procedurile administrative nu au fost pe deplin controlate pentru a încuraja și reaminti prompt progresul primelor dosare de eliberare a Certificatelor. Acest lucru nu a asigurat principiul implementării mecanismului unic de ghișeu, mecanismul unic interconectat și nu a fost în conformitate cu regulamentele Comitetului Popular al orașului HCM.

Există 45/72 de înregistrări ale Comitetului Popular al secției fără publicare.

Filiala Districtului 3 stochează înregistrări, însă majoritatea înregistrărilor arhivate nu sunt aranjate științific , nu în ordine, catalogarea înregistrărilor nu este în conformitate cu formularul de indexare a fișierelor, documentele fiind depuse și stocate conform reglementărilor guvernamentale privind gestionarea documentelor. Există 22/72 de înregistrări pe care Filiala Districtului 3 nu le stochează complet.

În ceea ce privește tranzacțiile garantate, rata restanțelor de plată este de 2.462/4.269 dosare (reprezentând 57,67%). Inspectoratul orașului Ho Chi Minh a declarat că, deși timpul de plată este reglementat la 1 zi, multe dosare din cadrul Sucursalei Districtului 3 erau restante cu maximum 144 de zile.

cauza probleme

În ceea ce privește înregistrările refuzului de a soluționa procedurile administrative pentru persoane, prin verificarea a 14/928 de înregistrări, Inspectoratul Orașului HCM a constatat că majoritatea înregistrărilor refuzate a fi soluționate au avut mai multe motive, cum ar fi probleme tehnice legate de teren (zonă greșită, coordonate incorecte, limita de planificare a drumului, zonă incorectă între desen și starea actuală...). Filiala Districtului 3 are un document prin care se instruiește oamenii să solicite unității de Consultanță Topografică ajustarea desenului privind starea actuală a casei și terenului (acest desen privind starea actuală a fost verificat intern). Inspectoratul Orașului HCM a stabilit că acest lucru cauzează inconveniente oamenilor.

Există numeroase documente cu instrucțiuni suplimentare de nenumărate ori (de 3 ori), ceea ce nu este în conformitate cu Decretul Guvernului privind implementarea ghișeului unic și a mecanismului unic de gestionare a procedurilor administrative.

Există un fișier care conține 2 desene actuale cu 2 unități diferite de confirmare a inspecțiilor interne (Filiala Districtului 3, Departamentul de Management Urban și Departamentul de Resurse Naturale și Mediu al Districtului 3), ceea ce nu este în conformitate cu Procedura 4114 privind cerința de a crea 2 desene.

Conform concluziilor inspecției, în anii 2022 și 2023, Filiala Districtului 3 a primit 76 de plângeri, petiții și denunțuri legate de eliberarea Certificatelor la Filiala Districtului 3. Dintre acestea, 67/76 de petiții au fost procesate, iar 9/76 de petiții nu au fost procesate. Au existat unele deficiențe în procesarea petițiilor.
Mai exact, dosarele 76/76 nu au un formular de trimitere al liderului.

Pentru 5 petiții clasificate drept plângeri, clasificarea petițiilor nu este în conformitate cu reglementările Inspectoratului Guvernamental . 4/5 petiții nu au avut rezultate de procesare.

Pentru cele 2 petiții clasificate drept denunțuri, 2/2 petiții nu au fost tratate conform regulamentului (acuzarea șefului de secție, neaflarea sub autoritate, nefurnizarea de instrucțiuni sau transferarea către autoritatea competentă pentru soluționare).

Dintre cele 69 de plângeri și petiții, 2/7 au fost primite prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice, iar timpul de procesare și răspuns la plângeri și petiții nu a respectat termenul prescris de Prim-ministru. 9/62 au fost primite prin poștă, iar timpul de procesare a fost întârziat, conform documentului Oficiului de Cadastru al orașului HCM. În plus, 25/62 de plângeri nu au avut un răspuns scris către cetățean.

Inspectoratul orașului HCM a declarat că petițiile menționate mai sus au reflectat timpul lent de procesare, prelungirea termenului de eliberare a Certificatului; au reflectat faptul că Filiala Districtului 3 a avut numeroase documente care solicitau completarea dosarului de mai multe ori (de mai mult de 3 ori); nu au furnizat instrucțiuni specifice pentru completarea dosarului în vederea eliberării certificatului; au reflectat determinarea zonei extinse (în interiorul limitei).

Inspectoratul din orașul Ho Chi Minh a mai declarat că, prin verificarea înregistrărilor și colaborarea cu Filiala Districtului 3, această unitate a confirmat că reflecțiile oamenilor sunt corecte.

Sursă: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm