Contribuiți la îmbunătățirea sistemului electronic de gestionare și administrare a documentelor

Adjunctul șefului Biroului Adunării Naționale, Nguyen Manh Hung, vorbește

Conform evaluării delegaților, după o perioadă de implementare, Sistemul Electronic de Gestionare și Operare a Documentelor a contribuit la creșterea eficienței procesării documentelor în mediul digital. Utilizatorii pot utiliza, procesa direct documente și primi sarcini de lucru prin intermediul sistemului electronic; deservind activitatea de operare și management: procesarea documentelor primite; redactarea, semnarea, emiterea documentelor trimise; atribuirea și gestionarea lucrărilor atribuite; crearea de evidențe de lucru; procesarea programului de lucru al liderilor; statistici privind procesarea documentelor trimise și primite pentru a deservi activitatea de management și operare a liderilor...

Scena întâlnirii

Cu toate acestea, procesul de implementare a Sistemului se confruntă încă cu unele dificultăți în funcții, cum ar fi: Documente trimise spre semnare, crearea de schițe; documente trimise spre semnare, editare online; editare documente; Semnătură digitală; Documente emise; Documente pentru solicitarea de avize; Invitații, atribuirea invitațiilor; Documente sosite pentru numerotare și transferul documentelor pentru procesare, primirea documentelor, așteptarea procesării...

În cadrul reuniunii, delegații au propus ca Biroul Adunării Naționale să îndrume Departamentul de Transformare Digitală și unitățile de consultanță să modernizeze infrastructura tehnică, să optimizeze interfața semnăturii digitale, să scurteze etapele de semnare și emitere a documentelor și să adauge opțiunea de imprimare a documentelor cu semnături digitale (fără timbre) înainte de emiterea oficială.

Delegații care participă la întâlnire

Avizele au sugerat, de asemenea, construirea unui centru de date pentru copii de rezervă și a unui sistem automat de backup, asigurând capacitatea de recuperare rapidă a datelor atunci când apar probleme tehnice; prioritizarea furnizării de computere de înaltă configurație pentru unitățile care utilizează sistemul, asigurând capacități de procesare rapide și stabile, adecvate naturii specifice a activității, în special pentru personalul care lucrează simultan în funcții administrative la Consiliul Etnic , Comisiile Adunării Naționale și Biroul Adunării Naționale...

Delegații care participă la întâlnire (3)

Delegații care participă la întâlnire

În concluzii, adjunctul șefului Biroului Adunării Naționale, Nguyen Manh Hung, a apreciat foarte mult sprijinul acordat de Viettel Group în implementarea sistemului electronic de gestionare și administrare a documentelor; afirmând că implementarea inițială a software-ului a contribuit la îmbunătățirea eficienței muncii departamentelor și unităților.

Delegații care participă la întâlnire (2)

Delegații care participă la întâlnire

Luând act de comentarii, șeful adjunct al Biroului Adunării Naționale a solicitat ca departamentele și unitățile relevante să se coordoneze îndeaproape cu Grupul Viettel pentru a continua actualizarea, modernizarea și perfecționarea Sistemului; în același timp, să consolideze instruirea pentru a depăși limitările și a îmbunătăți eficiența utilizării Sistemului. Astfel, contribuind activ la transformarea digitală a Adunării Naționale.

Delegații care participă la întâlnire (1)