Beneficiile digitalizării datelor de stare civilă

Sistemul electronic de înregistrare și gestionare a stării civile din ultima vreme nu numai că a creat confort pentru oameni, dar a îmbunătățit și eficiența gestionării stării civile de către stat. Cu ajutorul acestui utilitar, agenția superioară de gestionare a stării civile poate verifica și monitoriza cu ușurință înregistrarea stării civile a agenției subordonate de înregistrare a stării civile, poate detecta și corecta prompt erorile din procesul de înregistrare.

Urmărind satisfacția oamenilor

La mijlocul lunii august 2025, domnul Nguyen Van Tam, domiciliat în Hamlet 1, comuna Long Phu, orașul Can Tho , s-a prezentat la Centrul de Servicii Administrative al comunei pentru a solicita o corectură a înregistrării gospodăriei. La sosire, a adus doar documentele de identitate originale și a completat formularul furnizat de ofițerul de înregistrare a gospodăriei din cadrul justiției comunei, procesul durând aproximativ 15 minute. Domnul Tam a spus cu entuziasm: „Personalul de aici m-a îndrumat cu entuziasm, a lucrat rapid și m-a ajutat să completez dosarul de corectură a înregistrării gospodăriei.”

Datele electronice de stare civilă reduc sarcina funcționarilor din sistemul justiției - Stare Civilă. Foto: Kim Ngoc

Domnul Nguyen Thanh Duy, domiciliat în cătunul Bung Thum, comuna Long Phu, tocmai a finalizat procedura de recunoaștere a paternității. Datorită sistemului electronic de gestionare a înregistrării gospodăriilor, în loc să piardă timp căutând documente pe hârtie pentru comparare, ofițerul de justiție al comunei - Înregistrarea Gospodăriilor trebuie doar să se conecteze la Sistemul Electronic de Înregistrare și Gestionare a Gospodăriilor pentru a căuta informațiile de înregistrare a gospodăriilor domnului Duy pentru a rezolva problema; a primit rezultatele la scurt timp după...

Din 1 iulie 2025 până în prezent, Centrul de Servicii Administrative Publice din Comuna Long Phu a primit 204 cereri, dintre care 177 au fost primite online, 27 au fost primite personal și prin poștă. Centrul a procesat 203 cereri înainte de termen, iar o cerere este încă în curs de procesare.

Dl. Ho Quoc Hung, vicepreședinte al Comitetului Popular al Comunei Long Phu, director al Centrului de Servicii de Administrație Publică al Comunei, a declarat: „Aplicarea tehnologiei informației, utilizarea Sistemului Electronic de Înregistrare și Management al Stării Civile în înregistrarea și gestionarea stării civile, a fost exploatată pe deplin de către comună. În plus, Comitetul Popular al Comunei a publicat prompt, la Centru, regulamentele privind înregistrarea stării civile pentru chestiuni aflate sub autoritatea comunității. Stare civilă - Funcționarii din sistemul de justiție își exercită întotdeauna autoritatea și procedurile conform prevederilor legii, fără a cauza hărțuire sau inconveniente oamenilor.”

În districtul O Mon, activitatea de primire și soluționare a dosarelor administrative în domeniul stării civile a înregistrat, de asemenea, numeroase schimbări, beneficiind de un consens ridicat din partea oamenilor. Dl. Nguyen Cong Chanh, funcționar public al Departamentului de Justiție - Stare Civilă din cadrul Comitetului Popular al Districtului, a declarat: „În prezent, datele privind starea civilă sunt digitalizate, nu petrecem mult timp verificând, așa că primirea și soluționarea dosarelor administrative privind starea civilă a persoanelor se desfășoară rapid.”

Îmbunătățirea calității serviciilor publice

Anterior, gestionarea registrelor de evidență a gospodăriilor în oraș se realiza în principal prin metoda stocării informațiilor în registre pe hârtie. Această metodă păstrează bine datele originale, informațiile sunt confidențiale, dar volumul de registre și înregistrări ale gospodăriilor stocate este foarte mare. În fiecare an, oficiul de evidență a gospodăriilor este obligat să deschidă un nou registru de înregistrare a nașterilor, un registru de înregistrare a căsătoriilor, un registru de înregistrare a deceselor, un registru de înregistrare a adopțiilor și un registru de înregistrare a tutelei. În plus, există înregistrări și documente stocate pentru fiecare tip de înregistrare a gospodăriilor corespunzătoare, cum ar fi înregistrarea nașterilor trebuie să conțină un certificat de naștere, un formular de înregistrare a nașterii; înregistrarea căsătoriilor trebuie să conțină un formular de înregistrare a căsătoriei și un certificat de stare civilă. Evenimentele de înregistrare a gospodăriilor sunt înregistrate într-un registru separat, ceea ce duce la dispersarea datelor individuale de înregistrare a gospodăriilor, îngreunând căutarea...

Oamenii își înregistrează gospodăriile la Centrul de Servicii Administrative Publice din districtul O Mon. Foto: Chan Hung

Sistemul electronic de înregistrare și gestionare a stării civile este fundamentul Bazei Electronice de Date a Stării Civile, care include software-ul de înregistrare și gestionare a stării civile, precum și software-ul de aplicații și serviciile proiectate și realizate de Ministerul Justiției . Potrivit Departamentului de Justiție din orașul Can Tho, acest software oferă agențiilor capacitatea de a înregistra, gestiona înregistrarea stării civile, de a actualiza, digitaliza, standardiza și gestiona datele de stare civilă și de a exploata și utiliza eficient baza electronică de date a stării civile.

Conform reglementărilor, agenția de înregistrare a stării civile utilizează Sistemul Electronic de Înregistrare și Management al Stării Civile pentru a actualiza informațiile în Baza Electronică de Date a Stării Civile, inclusiv: informațiile privind starea civilă a persoanelor și informațiile privind starea civilă a taților, mamelor, soțiilor sau soților persoanelor atunci când există modificări datorate (căsătoriei, schimbării, corectării stării civile, adăugării de informații privind starea civilă, redeterminarea etniei; recunoașterii tatălui, mamei, copilului; tutelă; adopție; înregistrarea decesului); înregistrarea în registrul de stare civilă a modificărilor stării civile conform hotărârilor și deciziilor agențiilor de stat competente; înregistrarea în registrul de stare civilă a stării civile a cetățenilor vietnamezi care au fost soluționate la agențiile străine competente.

Potrivit dnei Nguyen Thi Phuong Thu, șefa Departamentului de Suport Administrativ și Judiciar din cadrul Departamentului de Justiție al orașului, aplicarea Sistemului Electronic de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile reduce considerabil timpul alocat funcționarilor din domeniul justiției și stării civile la nivel local în raportarea datelor statistice periodice. Doar câteva operațiuni pe software vor avea date specifice, în loc să fie nevoie să numere fiecare pagină din registrul de stare civilă, ca înainte. În ceea ce privește funcțiile, instrumentele de căutare, imprimare și setare a parametrilor din Sistemul Electronic de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile funcționează foarte eficient, rapid și cu o precizie ridicată. Software-ul are, de asemenea, o flexibilitate foarte bună, în special funcționarii din domeniul justiției și stării civile pot introduce mai întâi informații despre rezultatele gestionării înregistrărilor de stare civilă pentru persoanele aflate în proiect, apoi pot verifica dacă sunt corecte și le pot transfera în arhiva oficială. Atunci când sistemul electronic de înregistrare și gestionare a stării civile este implementat sincron în întreaga țară, oamenii pot solicita copii oriunde, indiferent de granițele administrative...

Aplicarea Sistemului Electronic de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile a satisfăcut necesitatea exploatării și partajării datelor de stare civilă într-un mod prompt și precis. Agențiile, departamentele și sucursalele, în funcție de autoritatea lor, pot accesa și exploata datele de stare civilă ale cetățenilor pentru a deservi activități specializate, contribuind la simplificarea procedurilor administrative, îmbunătățirea calității serviciilor administrative publice, o gestionare mai eficientă a statului și economisirea costurilor pentru cetățeni prin faptul că nu trebuie să călătorească de multe ori și în multe locuri.

Implementarea unei baze de date electronice de stare civilă contribuie semnificativ la construirea unei surse complete, precise și cuprinzătoare de date privind populația. De acolo, crește accesul oamenilor la servicii de protecție socială, cum ar fi educația și asistența medicală, și promovează implementarea politicilor de dezvoltare locală...

Digitalizarea datelor de stare civilă nu este doar un pas strategic în parcursul transformării digitale naționale, ci aduce și beneficii practice atât cetățenilor, cât și agențiilor de management statal. Aceasta este o bază importantă pentru construirea unei guvernări electronice, îmbunătățirea eficienței managementului administrativ și îmbunătățirea calității serviciilor publice. Orașul Can Tho depune eforturi constante pentru digitalizarea și perfecționarea datelor de stare civilă, contribuind la promovarea dezvoltării durabile a țării în era digitală.

Chan Hung - Kim Ngoc

Sursă: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html