Beneficiile digitalizării datelor registrului civil

Sistemul electronic de înregistrare civilă și gestionare nu numai că a facilitat activitatea cetățenilor, dar a îmbunătățit și eficiența gestionării de stat a înregistrării civile. Datorită acestei facilități, agențiile de înregistrare civilă de nivel superior pot inspecta și monitoriza cu ușurință activitățile de înregistrare civilă ale agențiilor de nivel inferior, detectând și corectând prompt erorile din procesul de înregistrare.

Urmărind satisfacția cetățeanului.

La mijlocul lunii august 2025, domnul Nguyen Van Tam, domiciliat în Hamlet 1, comuna Long Phu, orașul Can Tho , s-a prezentat la Centrul de Servicii Publice Administrative al comunei pentru a solicita o corecție a înregistrării sale civile. A adus doar documentele de identitate originale și a completat un formular furnizat de ofițerul de Justiție și Stare Civilă al comunei; procesul a durat aproximativ 15 minute. Domnul Tam a spus cu bucurie: „Personalul de aici a fost entuziast în a mă îndruma, munca lor a fost rapidă și eficientă și m-au ajutat să completez cererea de corecție a înregistrării civile.”

Datele electronice de înregistrare civilă reduc povara funcționarilor din justiție și starea civilă. Foto: Kim Ngoc.

Domnul Nguyen Thanh Duy, domiciliat în cătunul Bung Thum, comuna Long Phu, a avut recent și procedura de recunoaștere a paternității rezolvată. Datorită sistemului electronic de înregistrare civilă, în loc să fie nevoiți să piardă timp căutând documente pe hârtie pentru verificare, funcționarii din cadrul Justiției și Înregistrării Civile ai comunei au fost nevoiți doar să se conecteze la Sistemul Electronic de Înregistrare Civilă și Management pentru a căuta informațiile de înregistrare civilă ale domnului Duy și a procesa cererea; acesta a primit rezultatele la scurt timp după aceea...

Din 1 iulie 2025 până în prezent, Centrul de Servicii Administrative Publice din Comuna Long Phu a primit 204 cereri, inclusiv 177 online și 27 în persoană și prin poștă. Centrul a procesat 203 cereri înainte de termen, iar o cerere este încă în curs de procesare.

Dl. Ho Quoc Hung, vicepreședinte al Comitetului Popular al Comunei Long Phu și director al Centrului de Servicii Administrative Publice al Comunei, a declarat: „Aplicarea tehnologiei informației și utilizarea sistemului electronic de înregistrare civilă și gestionare în domeniul înregistrării și gestionării actelor civile au fost maximizate de către comună. În plus, Comitetul Popular al Comunei a publicat la Centru regulamentele privind înregistrarea civilă pentru aspectele aflate sub autoritatea comunei. Funcționarii de la înregistrarea civilă acționează întotdeauna în limitele autorității lor și respectă procedurile prevăzute de lege, fără a hărțui sau a cauza inconveniente oamenilor.”

În districtul O Mon, procesul de primire și gestionare a documentelor administrative în domeniul înregistrării civile a cunoscut, de asemenea, multe schimbări pozitive, fiind foarte apreciat de locuitori. Dl. Nguyen Cong Chanh, ofițer de înregistrare civilă în cadrul Comitetului Popular al districtului, a declarat: „În prezent, datele de înregistrare civilă sunt digitalizate, așa că nu petrecem mult timp verificând, iar procesul de primire și gestionare a documentelor administrative legate de înregistrarea civilă pentru locuitori este rapid.”

Îmbunătățirea calității serviciilor publice

Anterior, gestionarea stării civile în oraș se baza în principal pe stocarea informațiilor în registre pe hârtie. Deși această metodă asigura păstrarea datelor originale și confidențialitatea, a dus la un volum masiv de înregistrări și dosare de stare civilă. În fiecare an, agenția de stare civilă trebuia să deschidă noi registre de naștere, registre de căsătorie, registre de deces, registre de adopție și registre de tutelă. În plus, existau dosare și documente separate pentru fiecare tip de înregistrare civilă, cum ar fi dosarele de înregistrare a nașterii care necesitau certificate de naștere și formulare de înregistrare a nașterii; și dosarele de înregistrare a căsătoriei care necesitau formulare de înregistrare a căsătoriei și certificate de stare civilă. Fiecare eveniment de înregistrare civilă era înregistrat într-un registru separat, ceea ce ducea la dispersarea și dificultatea căutării datelor individuale de stare civilă.

Locuitorii își înregistrează starea civilă la Centrul de Servicii Publice Administrative din cartierul O Mon. Foto: Chan Hung

Sistemul electronic de înregistrare și gestionare a datelor civile reprezintă fundamentul bazei de date electronice de înregistrare civilă, care cuprinde software-ul de înregistrare și gestionare, precum și alte aplicații și programe software de servicii proiectate și dezvoltate de Ministerul Justiției . Potrivit Departamentului de Justiție al orașului Can Tho, acest software oferă agențiilor mijloacele de a înregistra, gestiona, actualiza, digitaliza, standardiza și gestiona datele de înregistrare civilă și de a utiliza eficient baza de date electronică de înregistrare civilă.

Conform reglementărilor, agenția de stare civilă utilizează Sistemul Electronic de Înregistrare Civilă și Management pentru a actualiza informațiile din Baza Electronică de Date a Înregistrării Civile, inclusiv: informațiile de stare civilă ale persoanelor și informațiile de stare civilă ale părinților, soțului/soției sau partenerului/partenerei acestora atunci când există modificări datorate (căsătoriei, modificări, corecții la înregistrarea civilă, completări la informațiile de stare civilă, redeterminarea etniei; recunoașterea filiației; tutelă; adopție; înregistrarea decesului); înregistrarea în registrul de stare civilă a modificărilor aduse înregistrării civile în conformitate cu hotărârile și deciziile agențiilor de stat competente; și înregistrarea în registrul de stare civilă a problemelor de stare civilă ale cetățenilor vietnamezi care au fost soluționate de autoritățile competente din țări străine.

Potrivit dnei Nguyen Thi Phuong Thu, șefa Departamentului de Asistență Administrativă și Judiciară din cadrul Departamentului de Justiție al orașului, aplicarea Sistemului Electronic de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile reduce semnificativ timpul petrecut de funcționarii stării civile la nivel local pentru raportarea datelor statistice periodice. Cu doar câteva clicuri pe software, sunt disponibile date specifice, în loc să fie nevoie să numărați fiecare pagină din registrul de stare civilă, ca înainte. În ceea ce privește funcționalitatea, căutarea, imprimarea și setarea parametrilor în Sistemul Electronic de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile funcționează foarte eficient, rapid și cu o precizie ridicată. Software-ul oferă, de asemenea, o flexibilitate semnificativă; în mod specific, funcționarii stării civile pot introduce informații despre rezultatele procesării dosarelor de stare civilă pentru cetățeni mai întâi pe o schiță, apoi pot verifica acuratețea înainte de a le transfera în arhiva oficială. Odată cu implementarea Sistemului Electronic de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile la nivel național, cetățenii pot solicita copii ale înregistrărilor de oriunde, indiferent de granițele administrative…

Aplicarea Sistemului Electronic de Înregistrare Civilă și Management a satisfăcut nevoia de acces prompt și precis la datele de înregistrare civilă și de partajare a acestora. În funcție de autoritatea lor atribuită, agențiile și departamentele pot accesa și utiliza datele de înregistrare civilă ale cetățenilor pentru activități specializate, contribuind la simplificarea procedurilor administrative, îmbunătățirea calității serviciilor publice, o gestionare mai eficientă a statului și economisirea costurilor pentru cetățeni prin eliminarea necesității deplasărilor multiple în locații diferite.

Implementarea unei baze de date electronice a registrului civil joacă un rol crucial în construirea unei surse complete, precise și cuprinzătoare de date despre populație. Acest lucru, la rândul său, crește accesul oamenilor la servicii de asistență socială, cum ar fi educația și asistența medicală, și promovează implementarea politicilor de dezvoltare locală.

Digitalizarea datelor de înregistrare civilă nu este doar un pas strategic în procesul de transformare digitală națională, ci aduce și beneficii practice atât cetățenilor, cât și agențiilor de management statal. Este o bază crucială pentru construirea e-guvernării, îmbunătățirea eficienței administrative și creșterea calității serviciilor publice. Orașul Can Tho depune eforturi continue pentru digitalizarea și completarea datelor de înregistrare civilă, contribuind la dezvoltarea durabilă a țării în era digitală.

Chấn Hưng - Kim Ngọc

Sursă: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html