Orașul Ho Și Min: Propunere de îndrumări privind procedurile de eliberare a copiilor electronice ale diplomelor și certificatelor.

Potrivit Comitetului Popular din orașul Ho Și Min , în prezent nu există directive specifice privind emiterea copiilor electronice ale diplomelor și certificatelor, prin urmare, digitalizarea producției academice nu este încă posibilă. Foto: Quang Phuong

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min a trimis recent documentul nr. 4543/UBND-VX către Oficiul Guvernului și Ministerul Educației și Formării Profesionale (MOET), solicitând îndrumări privind digitalizarea rezultatelor pentru procedura de eliberare a copiilor diplomelor și certificatelor.

Potrivit Comitetului Popular din orașul Ho Și Min, eliberarea copiilor diplomelor și certificatelor din registrul original se efectuează în prezent în conformitate cu prevederile clauzei 2, articolului 27, capitolului IV din Circulara nr. 21/2019/TT-BGDĐT din 29 noiembrie 2019 a Ministerului Educației și Formării Profesionale privind promulgarea Regulamentului privind gestionarea diplomelor și certificatelor sistemului național de învățământ .

Conform reglementărilor, copiile diplomelor și certificatelor se emit utilizând un model unic emis de Ministerul Educației și Formării Profesionale. Ministerul Educației și Formării Profesionale prescrie și utilizează un singur model pentru copiile în format tipărit (Circulara 21/2019/TT-BGDĐT nu oferă încă îndrumări privind emiterea copiilor diplomelor și certificatelor în format electronic).

Potrivit Comitetului Popular din orașul Ho Și Min, în prezent, copiile diplomelor și certificatelor sunt emise doar folosind șabloane standardizate emise de Ministerul Educației și Formării Profesionale, iar semnăturile digitale nu sunt încă aplicate. (Imagine ilustrativă)

Din cauza lipsei unor reglementări legale specifice și a unor îndrumări tehnice privind formatul copiilor electronice, în orașul Ho Și Min, în special la Departamentul de Educație și Formare Profesională, nu există o bază legală pentru implementarea semnăturii digitale pe copiile diplomelor și certificatelor.

Între timp, Decretul nr. 45/2025/ND-CP permite eliberarea de copii electronice ale documentelor originale. Cu toate acestea, pentru diplome și certificate, Departamentele de Educație și Formare Profesională și agențiile de management al educației nu au în prezent o bază legală sau o procedură unificată pentru implementare.

Cu toate acestea, în sistemul de notare a reformei administrative, rata de digitalizare a documentelor rezultate este obligatorie pentru procedurile administrative, ceea ce duce la situația în care procedura de „eliberare a copiilor diplomelor și certificatelor din documentele originale” nu poate genera „output electronic” așa cum este stipulat în prezent. Acest lucru afectează rata de digitalizare a procedurilor administrative ale Comitetului Popular din orașul Ho Și Min, având impact asupra scorului reformei administrative de sfârșit de an al orașului.

În plus, reglementările tehnice privind formatul, șabloanele și informațiile obligatorii pentru copiile electronice ale diplomelor și certificatelor nu au fost încă emise, ceea ce face imposibilă implementarea lor în sistemul informatic de proceduri administrative al orașului.

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min a propus linii directoare privind „digitalizarea” eliberării copiilor diplomelor și certificatelor pentru a asigura sincronizarea procesului de reformă administrativă. (Imagine ilustrativă)

Pe baza situației de mai sus, Comitetul Popular din orașul Ho Și Min raportează și propune ca Oficiul Guvernamental și Ministerul Educației și Formării Profesionale să emită sau să ofere îndrumări specifice privind eliberarea copiilor electronice ale diplomelor și certificatelor din documentele originale, în conformitate cu prevederile Decretului nr. 45/2020/ND-CP.

Definirea și standardizarea reglementărilor privind „producția digitală” pentru procedura de emitere a copiilor diplomelor și certificatelor, inclusiv: șabloane electronice pentru copiile diplomelor și certificatelor; standarde privind securitatea, codurile de identificare și codurile de autentificare; și responsabilitățile unității emitente pentru stocare și semnătură digitală.

În același timp, localităților li se oferă îndrumări temporare în așteptarea noilor reglementări, pentru a evita obținerea de scoruri mici pentru digitalizarea documentelor în cadrul evaluării reformei administrative.

În plus, este necesară coordonarea cu Ministerul Justiției pentru standardizarea procesului de eliberare a copiilor electronice ale diplomelor și certificatelor de pe documentele originale, asigurând valabilitatea juridică în tranzacțiile electronice.

Sursă: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html