Orașul Ho Și Minh înăsprește managementul și digitalizează înregistrările după rearanjarea unității administrative

Președintele Comitetului Popular din orașul Ho Și Min tocmai a condus gestionarea înregistrărilor și arhivelor după rearanjarea unităților administrative și reorganizarea agențiilor și organizațiilor din oraș.

Oficialii din circumscripție revizuiesc și editează dosarele și documentele blocului de partid. Foto: VAN MINH

Mai exact, agențiile și organizațiile trebuie să revizuiască și să completeze registrul de înregistrare și baza de date pentru gestionarea documentelor trimise și primite; și, în același timp, să ștampileze setul completat de documente trimise înainte de a depune sigiliul la agenția de poliție unde este înregistrată mostra de sigiliu.

Agențiile și organizațiile înființate după reorganizare trebuie să emită reglementări privind gestionarea documentelor în conformitate cu Decretul 30/2020 și cu instrucțiunile Departamentului de Stat pentru Evidențe și Arhive. Regulamentul trebuie să specifice formatul și tehnicile de prezentare a documentelor, de înființare a noilor registre, de deschidere a noilor sisteme de numerotare și de notare a documentelor primite și trimise, începând cu numărul 01.

În ceea ce privește activitatea de arhivă, președintele Comitetului Popular din Ho Și Min a solicitat șefilor de departamente, filiale și sectoare să primească înregistrări, arhive și baze de date de la departamentele și filialele respective din provincia Binh Duong (veche) și Ba Ria - Vung Tau (veche); înregistrările și documentele vor continua să fie păstrate pentru a asigura siguranța. În special, se va coordona cu Departamentul de Interne pentru a dezvolta și a prezenta Comitetului Popular din Ho Și Min lucrările de editare, reparare, restaurare și creare a unei baze de date de arhive.

Președintele Comitetului Popular al secției, comunei sau zonei speciale primește înregistrări și documente de la vechea unitate administrativă și are un plan de exploatare și reglementări adecvate pentru a servi populația și afacerile.

Președintele Comitetului Popular din Ho Chi Minh City a solicitat, de asemenea, directorului Centrului de Transformare Digitală din Ho Chi Minh City să pregătească servere, infrastructură de stocare, să asigure securitatea informațiilor; să dezvolte planuri de integrare, să utilizeze date partajate, să asigure interconectarea pentru a servi sistemul politic , agențiile, organizațiile și persoanele fizice.

Președintele Comitetului Popular din orașul Ho Și Min l-a desemnat pe directorul Departamentului de Poliție din orașul Ho Și Min să îndrume procesul de declasificare, conservare și predare a documentelor confidențiale și a dispozitivelor de depozitare secrete; să asigure securitatea și prevenirea incendiilor în depozitele temporare pe durata procesului de aranjare. În special, să investigheze și să trateze cu strictețe cazurile de însușire intenționată, distrugere, achiziționare ilegală sau transfer de documente.

CAM NUONG

Sursă: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html