Секретариат Центрального комитета оценил, что в недавний период реструктуризации и оптимизации организационного аппарата политической системы были достигнуты значительные результаты. Однако наряду с этими достижениями остаются некоторые вопросы, требующие решения и исправления в сфере руководства, управления и организации, такие как текущая ситуация с изданием документов и проведением заседаний.
Это подчеркивает необходимость ужесточения процедур проведения совещаний, преодоления проблемы длительных и повторяющихся конференций, а также уточнения обязанностей каждого уровня и должности в политической системе. Это важнейший шаг на пути к повышению эффективности управления и контроля над властью, в частности, путем восстановления основного принципа: подчиненные активно решают вопросы в рамках своей компетенции; вышестоящие лица не вмешиваются в нарушение правил.
Согласно новым правилам, количество конференций провинциального уровня не должно превышать двух в год, а конференций коммунального уровня — трех, что сокращает количество ежегодных конференций как минимум на 10%. Кроме того, не менее 60% конференций должны проводиться в онлайн-формате. Заседания должны проводиться только в случае крайней необходимости или при отсутствии конкретных указаний по данному вопросу; выступления должны быть целенаправленными и не чрезмерно длинными.
Эти требования носят не только технический и управленческий характер, но и отражают новый образ мышления: совещания должны быть эффективными, а не создавать дополнительную нагрузку на систему. Важно отметить, что в заключении 226 подчеркивается необходимость активного применения информационных технологий, стремясь к тому, чтобы 95% административных процедур обрабатывались в цифровом виде. Это является основой для устойчивого сокращения количества совещаний при одновременном повышении эффективности работы.
На практике этот подход реализуется во многих местах, включая Хошимин. В условиях большой рабочей нагрузки и жестких требований к реформам город ускорил внедрение онлайн-совещаний в регулярные рабочие сессии, позволяя обсуждать, принимать решения и отслеживать прогресс непосредственно во время встреч.
В качестве примера можно привести встречу в Хошимине в рамках очередного заседания правительства в октябре 2025 года: все вопросы, от сокращения административных процедур до решения препятствий на пути реализации, обсуждались в режиме онлайн, что позволило сэкономить время и сократить процесс. На встрече, сразу после заслушивания доклада председателя Народного комитета Хошимина Нгуен Ван Дуока, заместитель премьер-министра Нгуен Хоа Бинь оперативно призвал Хошимин ускорить решение нерешенных проектов и других важных вопросов.
Примечателен подход на низовом уровне: при внедрении негеографических административных процедур город Хошимин назначает специализированных сотрудников из различных департаментов и ведомств для участия в местных рабочих группах в центрах административного обслуживания в районах, коммунах и специальных зонах для обработки заявлений граждан. Такой подход эффективно заменяет длительные межведомственные совещания, создавая упрощенную процедуру обработки на местах, воплощающую идею сокращения количества совещаний и повышения эффективности.
Наиболее важным аспектом Вывода 226 является не сокращение количества совещаний, а требование усиления индивидуальной ответственности, особенно ответственности руководителей. На каждом уровне и в каждом подразделении задачи должны распределяться в соответствии с принципом: одна задача должна быть поручена только одному человеку для руководства и выполнения, следуя девизу четких обязанностей, четких задач, четких сроков, четкой ответственности, четких полномочий и четких результатов.
В заключении также содержится призыв к отмене устаревших процедур, сокращению ненужных этапов «консультаций» и устранению случаев уклонения от ответственности, перекладывания ответственности или использования совещаний для затягивания сроков.
Кроме того, ведомствам рекомендуется использовать цифровые инструменты для распределения, мониторинга и оценки работы в режиме реального времени. В этом отношении многие организации уже начали применять их для мониторинга хода государственных инвестиций, инфраструктурных проектов или межведомственных рабочих групп. Постоянное обновление данных позволяет сделать обсуждения на совещаниях более целенаправленными, избежать длительных сессий «отчетности», а оперативные решения принимаются быстрее.
Недавний опыт также показал эффективность кратких, четко структурированных онлайн-совещаний. Во многих случаях, как только подразделения согласовывают решение на цифровой платформе, председатель может немедленно завершить совещание, не требуя повторного совещания для подтверждения.
В заключении 226 четко изложены требования и методы. Остальное зависит от решительности и ответственности каждого ведомства и каждого должностного лица, особенно руководителя каждого подразделения. Когда каждая встреча действительно необходима и направлена на принятие окончательного решения, работа будет продвигаться быстрее и эффективнее. Этого же и ожидают люди от ориентированной на обслуживание, ориентированной на действия администрации, которая ставит эффективность превыше всего.
Источник: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
Комментарий (0)