Административный и общий отдел – 55 лет надежного тыла Музея Хо Ши Мина

Согласно Постановлению Правительственного совета № 375/CP от 15 октября 1979 года о функциях, задачах и организационной структуре Музея Хо Ши Мина, помимо трёх отделов и Учёного совета, в Институте были сформированы два важных подразделения: Административно-управленческий отдел и Отдел кадровой организации и безопасности. Эти два подразделения заложили первые кирпичики, став предшественниками нынешнего Административно-хозяйственного отдела.

В процессе развития Музея Хо Ши Мина отдел неоднократно корректировался и перестраивался с точки зрения организации и названия, чтобы соответствовать требованиям каждого этапа, и с 2018 года официально именуется Административно-общим отделом с тремя основными отделами с четкими функциями и задачами:

Административно-организационный отдел отвечает за консультирование Совета директоров по вопросам организации и кадровой работы; управление документами - архивы эффективно, быстро и точно обрабатывают входящие и исходящие документы, руководят государственными служащими и сотрудниками по заполнению, архивированию, сохранению и использованию записей в соответствии с правилами; Обновление и оперативное внедрение новых документов и политик Партии и Государства, обеспечение полных прав и льгот для государственных служащих и сотрудников; Синтез и подготовка периодических ежемесячных, квартальных и годовых отчетов для оказания помощи Совету директоров в понимании ситуации, руководстве и управлении деятельностью агентства. Глубоко осознавая ключевую роль организации персонала, Департамент всегда активно консультирует по созданию команды профессиональных и хорошо подготовленных государственных служащих; Привлечение высококачественных человеческих ресурсов; Планирование должностных лиц управления; Осуществление назначений, переводов, ротаций, оптимизация фонда заработной платы и разработка проекта должности, подходящего для практических требований.

Сотрудники административно-организационного отдела проверяют и обновляют данные о сотрудниках. Фото: BTHCM

Департамент финансов отвечает за финансовое консультирование и управление, выплату пособий и заработной платы, управление государственными активами, обеспечение баланса между доходами и расходами и коллективное благосостояние...

Сотрудники финансового отдела обрабатывают ежемесячные финансовые отчёты. Фото: BTHCM

Административный отдел отвечает за управление и содержание здания музея, обеспечение гигиены, благоустройство территории, рабочей среды и выставочного пространства музея, поставку материалов, оборудования, канцелярских товаров, обслуживание мероприятий, прием гостей и консультирование по проектам по реконструкции и модернизации инфраструктуры...

Сотрудники и сотрудники Административного департамента выполняют работы по сохранению ландшафта в Музее Хо Ши Мина. Фото: BTHCM

Рекомендуемые мероприятия

В последние годы, наряду с развитием музея, в ответ на растущий спрос на профессиональное качество, Административный и общий отдел активно реализовал множество ключевых задач, тем самым способствуя повышению эффективности управления и профессионализма в деятельности Музея Хо Ши Мина. Самым ярким моментом прошедшего времени является отпечаток работы по организации персонала в контексте всей страны, реализующей политику упорядочения и рационализации административного аппарата, объединения и совершенствования государственных служб. Реализуя эту политику, Музей Хо Ши Мина пересмотрел и реорганизовал организационную структуру, включая объединение отделов со схожими функциями и задачами. В ходе этого процесса Административный и общий отдел продвигали свою основную консультативную роль, активно разрабатывали и реализовывали Проект должностных позиций и Проект рационализации персонала, гарантируя, что организация происходит на практике и в правильном направлении, сохраняя при этом внутреннюю стабильность и сплоченность.

Работа по планированию, подбору, назначению, ротации, обучению и развитию государственных служащих продолжает осуществляться синхронно, методично и в соответствии с нормативными актами, способствуя формированию команды кадров с прочной профессиональной квалификацией, хорошими качествами и высоким чувством ответственности.

Церемония объявления решения о назначении магистра наук До Тхи Тху Ханга заместителем директора Музея Хо Ши Мина, Ханой , декабрь 2020 г. Фото: BTHCM

Конференция, на которой будут объявлены решения по кадровой организации Музея Хо Ши Мина, 29 июля 2025 года. Фото: BTHCM

Департамент также уделяет особое внимание полной и своевременной реализации политики и режимов для государственных служащих и работников, обеспечению прав, материальной и духовной жизни коллектива, гармоничному сочетанию административной дисциплины с гуманными факторами в управлении. Кроме того, Департамент регулярно анализирует и актуализирует новые документы и нормативные акты партии и государства, оказывает активную консультативную помощь по вопросам борьбы с коррупцией, бережливости и развития демократии на низовом уровне, обеспечивая прозрачность, соответствие нормативным актам и эффективность всей деятельности ведомства.

Параллельно с этим регулярно и синхронно проводятся работы по реконструкции, благоустройству территории и обеспечению санитарного состояния окружающей среды. Административный отдел активно консультировал и предлагал Совету директоров реализацию множества инвестиционных проектов и модернизацию инфраструктуры, способствуя обновлению ландшафта Музея Хо Ши Мина. В частности, были построены новые главные ворота и система указателей с научным и современным дизайном, что придало музею более просторный и удобный вид, производя сильное впечатление на отечественных и иностранных посетителей. Наряду с этим регулярно проводятся работы по генеральной уборке, ремонту и обновлению инфраструктуры, что помогает музею всегда оставаться ярким, зеленым, чистым и красивым, отвечая требованиям обслуживания посетителей, а также профессиональной и церемониальной деятельности учреждения.

Главные ворота и вывеска были построены заново, что придало музею Хо Ши Мина современный и просторный вид. Фото: BTHCM

Действующий состав и сотрудники Департамента общего администрирования. Фото: BTHCM

Можно утверждать, что за более чем полувековую историю работы в Музее Хо Ши Мина сотрудники Администрации и общего отдела, действуя в духе солидарности и ответственности, постоянно внедряли инновации и применяли технологии для повышения качества работы, способствуя тем самым поддержанию стабильности, порядка и эффективности «общего дома» Музея, подтверждая его основополагающую роль в устойчивом развитии Музея Хо Ши Мина.

ББТ

Источник: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm