Во исполнение Постановления 57-NQ/TW и требований Руководящего комитета по цифровой трансформации в партийных органах, аппараты провинциальных и городских партийных комитетов активно и инициативно консультировали партийные комитеты по разработке и обнародованию системы руководящих документов, направляющих реализацию Проекта по внедрению информационных технологий и цифровой трансформации в партийных органах, Отечественном фронте и общественно- политических организациях на период 2021–2025 годов с перспективой до 2030 года.
На местах были приняты синхронные положения, правила и процедуры по управлению, эксплуатации и использованию сетевых систем, организации отправки, получения и обработки электронных документов в сочетании с обеспечением информационной безопасности. Одновременно осуществлялись инвестиции в инфраструктуру информационных технологий и её модернизация; были построены центры интеграции данных провинциальных и городских партийных комитетов, оснащенные серверами, сетевым оборудованием, системами безопасности и современными системами хранения данных. Центры работают стабильно, безопасно и эффективно, обеспечивая соответствие правилам, стандартам и инструкциям Центрального партийного аппарата.
К настоящему времени 100% провинциальных и городских партийных комитетов развернули системы оперативного управления и онлайн-залы для совещаний на уровне общин; внедрили программное обеспечение для оцифровки документов, базу данных членов партии версии 3.0, системы цифровой подписи и другие приложения общего пользования. Отделения провинциальных и городских партийных комитетов стабильно управляли и эксплуатировали Центр интеграции данных и информационные системы, совместно использовали программное обеспечение, отправляли, получали и обрабатывали электронные документы; применяли цифровые подписи; создавали и обновляли базу данных для управления данными о кадрах, государственных служащих, членах партии и партийных документах в глобальной информационной сети партии.
В Туенкуанге провинциальный комитет партии рекомендовал Постоянному комитету провинциального комитета партии и Постоянному комитету провинциального комитета партии конкретизировать и оперативно внедрить директивные документы центрального правительства по цифровой трансформации в партийных органах, включая партийные архивы, особенно документы по работе с документами, архивированию и управлению документами и базами данных в процессе реорганизации аппарата политической системы. Офис рекомендовал выпустить директиву № 01-CT/TU от 19 сентября 2025 года Постоянного комитета провинциального комитета партии об усилении руководства и управления архивами партийных органов, организаций, Комитета Отечественного фронта и общественно-политических организаций провинции.
Радикальное и синхронное внедрение способствовало фундаментальному изменению понимания кадров, членов партии и руководителей учреждений и подразделений в отношении оцифровки архивных документов. Создание документов, их передача в архивы учреждений, а также редактирование и оцифровка архивных документов всё чаще осуществлялись дисциплинированно, строго и методично, особенно после того, как учреждения, подразделения и местные органы власти завершили приведение своего организационного аппарата в соответствие с установленными правилами. Постепенно внедрялись достижения науки , технологий и цифровой трансформации в архивное дело, что способствовало эффективному выполнению задач руководства и управления партийных комитетов всех уровней.
Однако при реализации организационной структуры архивного дела были выявлены некоторые ограничения и недостатки: объём накопившихся документов оставался большим, а сроки их обработки перед объединением, консолидацией и завершением работ не успевали. Формирование дел и передача дел и документов в архивы ведомств по-прежнему были ограничены; комплектование, редактирование и оцифровка архивов на уровне общин (перед объединением, консолидацией) и на уровне районов (после завершения работ) не были в полной мере реализованы... Распределение кадров, государственных служащих, материально-технического обеспечения архивного дела во многих партийных организациях, ведомствах и подразделениях не отвечало предъявляемым требованиям.
Продолжая строго следовать директивам Секретариата и инструкциям Центрального партийного офиса по работе с документами, архивированию и управлению документами и базами данных в процессе реорганизации аппарата политической системы, в ближайшее время Канцелярия провинциального партийного комитета Туенкуанга сосредоточится на консультировании и руководстве обработкой оставшихся файлов и документов партийных комитетов коммун, районов и городов (до слияния и консолидации), а также районных партийных комитетов и городских партийных комитетов (которые завершили свою деятельность).
Что касается работы по созданию и представлению дел и документов в текущие архивы, а также выполнения работ по редактированию и оцифровке документов, образованных с 1 июля 2025 года, провинциальный комитет партии требует от руководителей партийных комитетов, партийных организаций, учреждений и подразделений тщательно понимать и четко определять обязанности каждого кадрового работника, государственного служащего и бюджетной организации по созданию трудовых книжек, представлению дел и документов в архивы учреждений, а также выполнению работ по редактированию и оцифровке документов в соответствии с нормативными актами.
Источник: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html
![[Фото] Генеральный секретарь То Лам принимает директора Академии государственной службы и народного хозяйства при Президенте Российской Федерации](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F08%2F1765200203892_a1-bnd-0933-4198-jpg.webp&w=3840&q=75)
Комментарий (0)