Строго соблюдать правила посещения конференций.

Цель конференции — изучить и глубоко понять; разработать планы выполнения задач и работы; извлечь уроки, обменяться опытом; бороться с ошибочными представлениями и действиями участников; подвести итоги, оценить достигнутые результаты и определить цели, направления, задачи, решения... для дальнейшей работы. Поэтому участие в конференции ещё более важно и не может быть недооценено. Необходимо, чтобы делегаты присутствовали на конференции должным образом, в достаточном количестве и прибыли вовремя, чтобы обсудить и тщательно рассмотреть вопрос для принятия быстрых и точных решений.

В провинции Ниньбинь в последнее время партийные комитеты, партийные организации, органы власти, агентства, местные органы власти и подразделения весьма серьёзно соблюдали и применяли правила, регламенты и режимы организации конференций, внося значительный вклад в руководство, направление и реализацию политических задач провинции. Однако некоторые делегаты всё ещё не соблюдали и не применяли правила, регламентирующие проведение конференций, например: отсутствовали без отчёта или с опозданием; не присутствовали на конференции до её окончания...

В этой ситуации 8 августа 2024 года товарищ Доан Минь Хуан, член Центрального Комитета партии, секретарь провинциального комитета партии, подписал официальное донесение № 2459-CV/TU о реализации Положения о посещении собраний и конференций, организуемых провинцией. В официальном донесении было четко указано: «Постоянный комитет провинциального комитета партии просит председателей партийных комитетов, руководителей учреждений, районов и подразделений при составлении графика проведения конференций в своих подразделениях и населенных пунктах не нарушать рабочий график провинции (за исключением случаев крайней необходимости).

Направление кадров на конференцию должно осуществляться в соответствии с составом и временем, установленными Постоянным комитетом обкома партии и Постоянным комитетом обкома партии. В случае, если приглашенные и вызванные на конференцию кадры внезапно заняты работой и не могут явиться, они обязаны сообщить непосредственно или письменно руководителю, председательствующему на конференции, о своем отсутствии и предложить направить вместо себя представителя парткома, партийной организации, ведомства или подразделения (за исключением случаев, когда имеется документ от компетентного органа о направлении на учебу или работу за границу). Не направлять на конференцию посторонних лиц, одновременно информируя орган, ответственный за организацию конференции, составляя список и докладывая руководителю, председательствующему на конференции.

Делегаты, участвующие в конференции, обязаны тщательно изучать представленные документы, готовить краткие и конкретные заключения, непосредственно переходить к сути вопросов, четко излагать свою позицию при обсуждении и принятии решений провинциальным комитетом партии, постоянным комитетом провинциального комитета партии и постоянным комитетом провинциального комитета партии. В зависимости от характера, содержания, цели и требований конференции руководители органов и подразделений, ответственных за консультирование по ее содержанию, могут привлечь к участию в конференции дополнительного сотрудника из блока синтеза или непосредственного консультанта по ее содержанию.

Делегаты должны полностью соблюдать расписание и программу конференции, как очной, так и онлайн-конференции, и присутствовать не менее чем за 5 минут до её начала для обеспечения стабильности организации; не покидать конференцию и не возвращаться до её окончания. Строго соблюдайте правила дресс-кода, делового этикета и культуры проведения совещаний, не читайте газет, не разговаривайте по душам; держите телефоны в беззвучном режиме, ограничьте использование телефонов, покидайте конференц-зал без крайней необходимости...

Возможно, глава провинциального парткома не «вдруг» издаёт официальное распоряжение о применении дисциплинарных мер к сотрудникам, особенно к руководителям, за участие в конференциях. Понятно, что в настоящее время были и есть руководители, которые в той или иной степени нарушают правила и положения конференции, поэтому это своего рода напоминание и критика со стороны провинциального партсекретаря руководителям парткомов, местных отделений и ячеек о несоблюдении дисциплины, административной дисциплины и культуры проведения конференций.

Неукоснительное соблюдение должностными лицами правил посещения конференций также может быть расценено как проявление деградации согласно Инструкции № 04-ХД/ТУ от 27 апреля 2018 года Провинциального Постоянного Комитета партии по выявлению основного содержания проявлений деградации в духе Постановления 4 Центрального Комитета (12-й созыв).

Результаты реализации задач социально-экономического развития нашей провинции за последние годы, особенно за первые 8 месяцев 2024 года, демонстрируют уверенное восстановление и развитие, важной причиной чего является руководство, направление и деятельность провинциального комитета партии, Народного совета и провинциального народного комитета, которые проявляют сплоченность, решительность, сосредоточенность, ключевой подход, ясность в отношении людей, ясность в отношении работы, ясность в отношении сроков выполнения... посредством конференций.

В настоящее время организация конференций в нашей провинции претерпела множество существенных нововведений и улучшений, таких как: конкретное содержание, лаконичность и простота материалов; комбинированная форма проведения – очная и онлайн. Однако, несмотря на директиву о сокращении количества заседаний, в реальности конференций по-прежнему много, что приводит к тому, что некоторые руководители партийных комитетов, ведомств, местных администраций и т.д. постоянно заняты заседаниями.

В агентствах и подразделениях с небольшим количеством руководителей не хватает людей для участия в конференциях, поэтому времени на решение профессиональных задач не хватает... Организация конференций необходима, поскольку без совещаний работа невозможна, но как организовать конференции практично и эффективно — это сложная «проблема», решение которой найти непросто. Просто знайте, что для государственного служащего, особенно руководителя, участие в конференциях — это право, обязанность и обязательство, поэтому мы должны соблюдать и строго соблюдать правила и положения, касающиеся конференций и совещаний.

Нгуен Донг

Источник: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm