В последнее время реформа административных процедур в сфере казарм всегда возглавлялась и направлялась партийным комитетом и Главным управлением тыла, которые определялись как важный прорыв в построении всесторонне сильного учреждения и подразделения, «образцовой модели», достигающей положительных результатов.

На основе планов административной реформы Министерства национальной обороны Генеральный департамент логистики поручил Департаменту казарм разработать, выпустить и внедрить план внедрения, соответствующий реальной ситуации, во многих формах. Были инвестированы в объекты, условия труда, особенно в инфраструктуру информационных технологий, что создало благоприятные условия для внедрения.

Старший генерал-лейтенант Ле Хюи Винь провел совещание с Главным управлением логистики по реформе административных процедур в казарменном секторе.

Генеральный департамент логистики осуществил и внедрил реформу внутренних административных процедур, сократил время обработки на промежуточных этапах, сократил ненужные бумажные документы и постепенно перешел на цифровые технологии в управлении, руководстве и эксплуатации. В то же время он развернул обучение и руководство для офицеров и сотрудников по использованию общего программного обеспечения Министерства национальной обороны и казарменного сектора.

Благодаря этому процедуры и документы упрощаются, что сокращает время и затраты для субъектов реализации. В 2022 году и за первые 5 месяцев 2023 года Казарменным отделом было рассмотрено около 6000 документов, оформленных в соответствии с правильным порядком, процедурами, полномочиями и форматом; получено и обработано более 23 600 официальных донесений и документов в соответствии с нормативными актами; процент оформления полнотекстовых электронных документов (неконфиденциальных) с использованием электронных цифровых подписей достиг 100%; все виды военно- административных документов выполняются в военной сети передачи данных, что обеспечивает скорость и точность; рассмотрены, пересмотрены и стандартизированы формы отчетов о результатах работы казармы, направляемых в логистические агентства и подразделения по всей армии для унифицированного внедрения, данные обновляются и сообщаются с помощью программного обеспечения, что помогает сократить время синтеза.

Рабочая сцена.

Завершая встречу, старший генерал-лейтенант Ле Хюи Винь признал результаты, достигнутые Главным управлением логистики в реформировании административных процедур в казарменном секторе.

Для дальнейшего повышения эффективности и качества работы, выполнения требований и задач старший генерал-лейтенант Ле Хюи Винь поручил Главному управлению логистики, непосредственно Управлению казарм, продолжать тщательно понимать и строго выполнять указания Правительства и Министерства национальной обороны по реформе административных процедур, связанной с цифровой трансформацией, считая это ключевой и регулярной задачей, прорывом в повышении качества по 3 направлениям: строительство казарм; обеспечение и управление казармами, управление оборонными землями и жилищная политика для семей военнослужащих.

Генеральному департаменту логистики необходимо регулярно уделять внимание руководству, побуждению, проверке и контролю за реформой административной процедуры более радикально. Проактивно изучать новое содержание в законопроектах на предмет поправок и дополнений и предлагать компетентным органам усовершенствовать институты, связанные с казарменной отраслью.

Содействовать децентрализации и делегированию полномочий подчиненным подразделениям; пересмотреть, оценить, реструктурировать и оптимизировать процесс обработки казарменных процедур; сократить шаги, компоненты документов, требования и условия, которые на самом деле не нужны; сократить время обработки; пересмотреть все административные процедуры казарменного сектора, на этой основе предложить компетентным органам изменить, дополнить, заменить и отменить документы и положения, которые больше не подходят. В то же время исследовать и создать базу данных казарменного сектора для обслуживания управления, направления и эксплуатации, отвечающую требованиям цифровой трансформации казарменного сектора в Министерстве национальной обороны.

Новости и фото: NGOC HAN