Представители Департамента внутренних дел поручили учреждениям и подразделениям собрать и сохранить документы отделов, филиалов и секторов до окончания операций и народных комитетов коммун и городов до реорганизации. По отделам, филиалам и секторам района собрать документы в централизованный архив района; начальники отделов, филиалов и специализированных учреждений просматривают, подсчитывают и упаковывают неотредактированные записи и документы каждого подразделения до настоящего времени, включая документы агентств и подразделений, которые организовали разделение и слияние; организуют транспортные средства, подтверждают количество и собирают записи и документы в централизованный архив района для сохранения. Время сбора - 26 июня 2025 года в столовой народного комитета района Тритон. В частности, записи и документы Совета по управлению проектами, инвестициям и строительству района Тритон хранятся на складе агентства.
Народный комитет района Три Тон просит подразделение заранее организовать хранилища и силы безопасности для защиты записей и документов в соответствии с правилами. Для населенных пунктов, перед слиянием, председатель Народного комитета коммун и городов должен дать указание специализированным отделам просмотреть, подсчитать и упаковать неотредактированные записи и документы каждого подразделения; организовать транспортные средства, подтвердить количество и собрать записи и документы в централизованном местном архиве, где находится штаб-квартира вновь созданной административной единицы для сохранения. Время сбора - 24 июня 2025 года.
На совещании делегаты обсудили существующие проблемы и трудности в сборе и хранении документов в ведомствах, подразделениях и на местах, а также предложили меры по преодолению трудностей в процессе их реализации.
В своем заключительном слове председатель Народного комитета округа Три Тон Нгуен Ван Бе Там подчеркнул, что необходимо строго выполнять положения закона о документообороте и архивном деле в учреждениях, организациях и населенных пунктах. Все документы и базы данных документов, сформированные в ходе деятельности учреждений и организаций, должны управляться централизованно, единообразно и надежно; документы и базы данных любого учреждения или организации должны быть статистически собраны по архивам этого учреждения или организации.
Кроме того, строго выполнять положения закона о защите государственной тайны и обеспечении безопасности информации, документов и данных при выполнении статистических задач, упаковке, передаче, хранении и использовании их в процессе организации аппарата. Не допускать утери, замещения, термитов, плесени и возможности возникновения пожара в процессе хранения документов, включая другие инциденты, особенно записей и документов по проектам, государственным землям, финансам и т. д.
Источник: https://baoangiang.com.vn/tri-ton-trien-khai-cong-toc-thu-gom-va-bao-quan-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a422098.html
![[ОБЗОР OCOP] Сироп Ту Дуен - Эссенция трав с гор и лесов Ню Тхань](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/6/5/58ca32fce4ec44039e444fbfae7e75ec)
Комментарий (0)