Развернуть и досконально понять усиление управления документооборотом и архивной работой

(Baoquangngai.vn) - Министерство внутренних дел организовало конференцию по внедрению и всесторонней реализации Директивы № 05/CT-UBND от 8 апреля 2025 года Председателя Народного комитета провинции об усилении управления документацией и архивным делом в процессе реорганизации аппарата политической системы в соответствии с Заключением № 127-KL/TW Политбюро и Секретариата провинции.

Конференция состоялась утром 15 апреля. В ней приняли участие около 200 делегатов, представлявших руководителей и экспертов Департамента внутренних дел, руководителей районов, поселков и городов, Департамента внутренних дел и народных комитетов коммун, округов и поселков, а также государственные служащие, отвечающие за документооборот и контролирующие работу с архивами в районах Мо Дык, Ба То, Минь Лонг, Нгиа Хань, Куанг Нгай и Дык Фо.

На конференции выступила заместитель директора Департамента внутренних дел Динь Тхи Тра.

Выступая на открытии конференции, заместитель директора Департамента внутренних дел Динь Тхи Тра отметила, что в настоящее время в среднем в каждом районе, городе и посёлке хранится около 1200 метров документов, а в каждой коммуне, районе и посёлке провинции — около 80 метров. Этот объём документов очень велик и разнообразен по составу и содержанию. Поэтому для организации и реорганизации административных единиц всех уровней, а также для построения модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления необходимы руководство и профессиональная поддержка учреждений, организаций и населённых пунктов.

Исходя из этого, Департамент внутренних дел организовал 2 занятия (15 и 16 апреля) по выполнению Директивы № 05/CT-UBND для почти 400 делегатов, представляющих руководителей районных народных комитетов, аппарата Народного совета и народных комитетов районов, Департамента внутренних дел; руководителей народных комитетов коммун и государственных служащих, отвечающих за контроль за работой с документами и архивами в коммунах, районах и городах провинции.

Делегаты, присутствовавшие на конференции.

На конференции делегаты заслушали выступление докладчика о содержании и задачах реализации Директивы № 05/CT-UBND, а также о координации между агентствами, организациями и населенными пунктами в управлении документооборотом и архивной работой, когда она не организована на районном уровне, и об объединении некоторых административных единиц на уровне общин в соответствии с местной практикой.

Цель конференции – распространение и руководство правильной и полной реализацией положений по делопроизводству и архивному делу в процессе реорганизации аппарата политической системы в соответствии с Заключением № 127-KL/TW Политбюро и Секретариата ЦК КПК в крае. Тем самым, способствуя повышению ответственности соответствующих органов, организаций и лиц за защиту, сохранность, полноту передачи и приёма документов и баз данных, сформированных в процессе деятельности органов, организаций и населённых пунктов до, во время и после реорганизации аппарата.

Новости и фото: HIEN THU

СВЯЗАННЫЕ НОВОСТИ, СТАТЬИ:

Источник: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/