Роль цифровых подписей и доверенных сервисов в электронном нотариате

По оценкам, при ежегодном нотариальном заверении около 8 миллионов документов применение электронного нотариального заверения может помочь обществу сэкономить сотни миллиардов донгов на расходах на хранение и обработку документов.

Обзор конференции.

19 сентября 2025 года в Ханое Национальный центр электронной аутентификации (NEAC) Министерства науки и технологий совместно с Ассоциацией нотариусов Вьетнама организовали семинар «Роль цифровых подписей и доверенных сервисов при электронном нотариальном заверении».

Семинар представляет собой площадку для обмена опытом между представителями органов управления, Ассоциации нотариусов Вьетнама, нотариальных объединений по всей стране и компаний, предоставляющих доверенные услуги, что способствует продвижению применения цифровых подписей и доверенных услуг в нотариальной деятельности. Это важная основа для синхронного внедрения электронного нотариата после официального вступления в силу Закона о нотариате (с поправками) 1 июля 2025 года.

Со вступительной речью на семинаре выступила директор NEAC г-жа То Тхи Тху Хыонг.

В своей вступительной речи г-жа То Тхи Тху Хыонг, директор NEAC, отметила: «В эпоху, когда данные становятся новым ресурсом, а цифровые транзакции набирают популярность, обеспечение цифрового доверия является обязательным условием. Во Вьетнаме мы рассматриваем цифровые подписи и доверенные сервисы не только как технические инструменты, но и как основу для обеспечения доверия к электронным транзакциям, формируя цифровую экономику , цифровое правительство и цифровое общество».

Семинар прошёл в рамках недавно изданного Правительством Декрета № 23/2025/ND-CP «Об электронных подписях и доверенных сервисах», который устанавливает комплексную правовую базу для доверенных сервисов, таких как (цифровые подписи, аутентификация сообщений, отметка времени, безопасные сервисы отправки и получения данных и т. д.). Это важный шаг, который позволит электронным нотариально заверенным документам иметь такую ​​же юридическую силу, как и бумажные документы.

На семинаре выступила г-жа Нгуен Тхи Тхо, исполнительный вице-президент Ассоциации нотариусов Вьетнама.

На семинаре г-жа Нгуен Тхи Тхо, исполнительный вице-президент Ассоциации нотариусов Вьетнама, подтвердила, что координация с NEAC необходима для внедрения электронного нотариата: «Ассоциация будет оказывать поддержку NEAC в продвижении, обучении и руководстве нотариусами для доступа к новым технологиям, тем самым обеспечивая качество услуг и законные права людей».

Цифровая подпись и доверенный сервис — важная основа электронного нотариального заверения

Представители NEAC наглядно проанализировали концепции цифровой подписи, доверенных сервисов, подтверждения юридической ценности, а также роль этих сервисов в деятельности по электронному нотариальному удостоверению.

Согласно Закону об электронных транзакциях 2023 года, цифровая подпись – это электронная подпись, созданная с использованием алгоритма асимметричного ключа для аутентификации подписавшего и подтверждения согласия субъекта с подписанным содержанием. Цифровая подпись обеспечивает подлинность, целостность и неотказуемость. Таким образом, Закон об электронных транзакциях подтверждает, что цифровая подпись имеет такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись в традиционных транзакциях. В то же время, Закон о нотариате 2024 года также четко устанавливает, что электронный нотариально удостоверенный документ действителен с момента его подписания электронной подписью нотариуса и нотариальной организации. По мере роста популярности электронных транзакций появилось множество видов связанных с ними услуг, включая доверенные. Закон об электронных транзакциях предусматривает 3 вида доверенных услуг, включая: Службу отметки времени: услугу по добавлению информации о времени к сообщениям данных; Службу аутентификации сообщений данных: включает в себя услугу хранения и подтверждения целостности сообщений данных; службу отправки и получения защищенных сообщений данных; Службу аутентификации публичной цифровой подписи: услугу по аутентификации цифровых подписей в публичной деятельности.

Указ № 23/2025/ND-CP содержит подробные правила в области кадровых ресурсов, технологий и финансов... для предприятий, желающих оказывать услуги траста. В сфере электронного нотариального заверения услуги траста являются эффективным инструментом, помогающим нотариусам и нотариальным организациям упростить бизнес-процессы, постепенно перевести традиционные транзакции из реальной среды в цифровую и повысить эффективность электронного нотариального заверения. Практические преимущества электронного нотариального заверения

На семинаре делегаты согласились, что внедрение электронного нотариального заверения должно осуществляться в соответствии с планом расширения, в рамках которого технологии будут использоваться для упрощения административных процедур. Прежде всего, электронное нотариальное заверение экономит время и деньги. Некоторые виды документов можно заверить онлайн, не выходя из дома, вместо того, чтобы многократно посещать нотариальную контору. Электронные документы обрабатываются быстро, и нотариально заверенные документы могут быть выданы практически сразу после того, как нотариус подпишет их в электронном виде.

Во-вторых, электронное нотариальное заверение повышает безопасность и прозрачность. Каждый электронный нотариально заверенный документ сопровождается цифровой подписью и отметкой времени, подлинность которых можно проверить онлайн. Записи хранятся в электронном виде, что исключает риск потери, повреждения или подделки.

В-третьих, электронное нотариальное заверение связано со многими другими государственными услугами и электронными транзакциями. Электронные нотариально заверенные документы могут использоваться непосредственно в процедурах регистрации бизнеса, сделках с недвижимостью, банковских операциях и т. д. без необходимости предоставления дополнительных бумажных копий, что помогает сократить дублирование и создать максимальное удобство для людей.

По оценкам, при ежегодном нотариальном заверении около 8 миллионов документов внедрение электронного нотариального заверения может сэкономить обществу сотни миллиардов донгов на расходах на хранение и обработку документов.

Помимо обсуждения политического содержания, делегаты также имели возможность напрямую обсудить и послушать представителей организаций, предоставляющих услуги сертификации публичных цифровых подписей (CA), которые представляли технические решения, делились опытом внедрения и консультировали нотариусов по вопросам регистрации и использования цифровых подписей и доверенных сервисов в области электронного нотариального заверения, помогая нотариусам получать доступ к технологиям, применяемым в их повседневной работе.

На семинаре делегаты сошлись во мнении, что внедрение электронного нотариального заверения необходимо осуществлять в соответствии с дорожной картой расширения, в которой технологии играют ключевую роль в упрощении административных процедур.

В ближайшем будущем многие простые транзакции можно будет совершать онлайн с помощью цифровых подписей и надежных сервисов, что поможет людям сэкономить время и сократить объем бумажной работы. На следующем этапе, по мере совершенствования технической инфраструктуры, бизнес-процессов и цифровых навыков нотариусов, сфера применения будет расширена и охватит более сложные контракты и сделки, такие как операции с недвижимостью, наследством и ипотекой. Такой подход не только создает благоприятные условия для людей, но и обеспечивает юридическую безопасность и повышает прозрачность всех сделок.

Центр научно-технической коммуникации

Источник: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm