81 % av organisationer har upplevt dataintrång när de använder SaaS-applikationer

Under senare år, med utvecklingen av generativ artificiell intelligens (AI), har SaaS-verktyg blivit en oumbärlig del av många organisationers arbetsflöden. Företag använder ofta flera verktyg för att lagra dokument i molnet för att dela dokument över flera enheter och samarbeta i realtid.

Att använda flera applikationer samtidigt innebär dock att användare ständigt måste växla mellan olika plattformar, vilket leder till att filer och data sprids och riskerar att läcka under gruppkommunikation.

Att använda flera SaaS-plattformar kan öka risken för fil- och dataläckage under teamkommunikation (Foto: Synology).

81 % av organisationerna har upplevt dataintrång från SaaS

Varonis rapporterar att år 2022 kommer 81 % av organisationerna att ha drabbats av dataintrång från SaaS, varav 6 % av molndatan exponeras för hela internet. Detta sätter många organisationers data i riskzonen och kan potentiellt kosta dem upp till 28 miljoner dollar.

Denna rapport pekar ut flera vanliga säkerhetsproblem med SaaS-verktyg. Det första är att känsliga data inte skyddas. SaaS-verktyg gör det enkelt för anställda att arbeta på distans eller dela data externt. Medan ansvaret för att säkra infrastrukturen ligger hos tjänsteleverantören, ligger ansvaret för att förhindra dataläckor hos användaren. Många organisationer vet inte vilka data som lagras på SaaS och vem som har åtkomst. Detta kan leda till säkerhetsbrister och risker för informationsläckage.

För det andra gäller hanteringen av distribuerad data på SaaS. Inom samma organisation använder olika avdelningar olika SaaS-applikationer, ofta utan att informera IT-avdelningen. Dessa tredjepartsapplikationer beaktas därför inte i företagets säkerhetsstrategi. Dessutom har många SaaS-applikationer sina egna säkerhetsfunktioner som måste konfigureras korrekt, vilket lätt kan leda till fel och öppna upp sårbarheter inom organisationen. I takt med att fler applikationer är involverade i arbetsflödet ökar risken för dataläckage.

För det tredje är felaktig molnkonfiguration och distribuerad kontroll. SaaS-leverantörer uppdaterar ofta sina applikationer med nya funktioner, vilket gör det svårt för IT-administratörer att underhålla konfigurationer. Felaktiga konfigurationer kan leda till dataintrång. Felaktiga konfigurationer kan leda till informationsintrång. Enligt en Gartner-rapport kommer 99 % av molnrelaterade intrång år 2025 att bero på slutanvändarfel, inklusive konfigurationsfel.

Många organisationer som hanterar känsliga uppgifter, såsom de inom finans-, hälso- och sjukvårds- och utbildningssektorerna , är oroliga för säkerhet och kostnader, och många har vänt sig till lokala produktivitetsverktyg som ett alternativ på grund av ett antal fördelar.

Synology Office Suite ger kunderna en säker och kostnadseffektiv SaaS-lösning (Foto: Synology).

Först och främst säkert samarbete i det privata molnet. Produktivitetsverktyg körs i det privata molnet, vilket möjliggör skapandet av dokument, kalkylblad, presentationer, samtidig redigering och fjärråtkomst samtidigt som den interna nätverkssäkerheten bibehålls.

För det andra är det centraliserad datahantering. Verktyg som Synology Office Suite tillhandahåller kontorsprogram på samma plattform och har en centraliserad hanteringskonsol, vilket hjälper IT-administratörer att övervaka användaraktivitet och konfigurera omfattande säkerhet för organisationen.

Detta verktyg anses också kunna undvika ökade kostnader på grund av förändringar i prenumerationspaket. Molnleverantörer kan höja priserna, vilket leder till budgetöverskridanden. Med en lokal lösning betalar företag bara en gång för långsiktig användning utan återkommande avgifter, vilket möjliggör bättre budgetkontroll.

Synology höll ett webbinarium om sin produktivitetslösning Synology Office Suite för företag den 18 juni.

Registrera dig gratis: https://sy.to/c0bdl

Källa: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm