81 % av organisationer upplever dataläckor när de använder SaaS-applikationer.

Under senare år, med utvecklingen av artificiell intelligens (AI), har SaaS-verktyg blivit en oumbärlig del av arbetsflöden i många organisationer. Företag använder ofta olika verktyg för att lagra dokument i molnet, dela dokument över flera enheter och samarbeta i realtid.

Att använda flera applikationer samtidigt innebär dock att användare ständigt måste växla mellan olika plattformar, vilket leder till att filer och data sprids och potentiellt läcks under gruppkommunikation.

Att använda flera SaaS-plattformar kan öka risken för fil- och dataläckor under gruppkommunikation (Bild: Synology).

81 % av organisationer upplever dataläckor från SaaS.

En rapport från Varonis avslöjade att 81 % av organisationerna upplevde dataläckor från SaaS år 2022, varav 6 % av molndatan spreds över hela internet. Detta satte många organisationers data i fara och potentiellt orsakade förluster på upp till 28 miljoner dollar.

Denna rapport belyser flera vanliga säkerhetsproblem i SaaS-verktyg. För det första är känsliga data ofta oskyddade. SaaS-verktyg underlättar distansarbete och enkel datadelning. Medan ansvaret för att skydda infrastrukturen ligger hos tjänsteleverantören, ligger det hos användaren att förhindra dataläckor. Många organisationer är inte medvetna om vilka data som lagras på SaaS och vem som har tillgång till dem. Detta kan leda till säkerhetsbrister och risker för informationsläckage.

För det andra finns det frågan om att hantera distribuerad data på SaaS. Inom samma organisation använder olika avdelningar olika SaaS-applikationer, ofta utan att IT-avdelningen meddelas. Dessa tredjepartsapplikationer beaktas därför inte i företagets säkerhetsstrategi. Dessutom har många SaaS-applikationer sina egna säkerhetsfunktioner som måste konfigureras korrekt, vilket lätt kan leda till fel och skapa sårbarheter inom organisationen. I takt med att antalet applikationer som är involverade i arbetsflödet ökar ökar också risken för dataläckage.

För det tredje är felaktig molnkonfiguration och spridd kontroll stora problem. SaaS-leverantörer uppdaterar ofta sina applikationer med nya funktioner, vilket gör det svårt för IT-administratörer att upprätthålla korrekt konfiguration. Felaktig konfiguration kan leda till dataintrång. Enligt en Gartner-rapport kommer 99 % av molnrelaterade intrång år 2025 att bero på slutanvändarfel, inklusive konfigurationsfel.

Många organisationer som innehar känsliga uppgifter, såsom inom finans, sjukvård och utbildning, är oroliga för säkerhet och kostnader. Därför har många valt lokala produktivitetsverktyg som ett alternativ på grund av flera fördelar.

Synology Office Suite ger kunderna en säker och kostnadseffektiv SaaS-lösning (Bild: Synology).

Först, säkert samarbete i ett privat moln. Produktivitetsverktyg fungerar i ett privat moln, vilket möjliggör skapandet av dokument, kalkylblad, presentationer, samtidig redigering och fjärråtkomst samtidigt som säkerheten i det interna nätverket bibehålls.

För det andra finns det centraliserad datahantering. Verktyg som Synology Office Suite tillhandahåller kontorsprogram på en enda plattform och har en centraliserad hanteringspanel, vilket gör det möjligt för IT-administratörer att övervaka användaraktivitet och etablera omfattande säkerhet för organisationen.

Detta verktyg anses också vara effektivt för att undvika kostnadsökningar på grund av ändringar i prenumerationsplaner. Molnleverantörer kan höja priserna, vilket leder till budgetöverskridanden. Med en lokal lösning betalar företag bara en gång för långsiktig användning utan återkommande avgifter, vilket möjliggör bättre budgetkontroll.

Synology håller ett webbinarium om sin produktivitetslösning Synology Office Suite för företag den 18 juni.

Registrera dig gratis: https://sy.to/c0bdl

Källa: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm