Justitieministeriet föreslog att Nghe An skulle få testa utfärdandet av kriminalregister i vissa enheter på distriktsnivå.

BNA_làm TT.JPG — Personal utför administrativa förfaranden på den provinsiella offentliga förvaltningens servicecenter. Foto: Nguyen Nguyen

Enligt statistik är Hanoi , Ho Chi Minh-staden och Nghe An-provinsen för närvarande de tre orter med det största antalet förfrågningar om kriminalregister i landet.

Från 2021 till 2023 utfärdade Hanoi stad i genomsnitt 51 211 rättsliga handlingar varje år, Ho Chi Minh -staden utfärdade 95 979 rättsliga handlingar och Nghe An-provinsen utfärdade 56 900 rättsliga handlingar.

”Mot bakgrund av begränsade personalresurser, utrustning och lokaler inom justitiedepartementet har mottagandet av ett stort antal akter orsakat överbelastning för kriminalregisteravdelningen på dessa platser. Det fanns tillfällen då folk var tvungna att köa mycket tidigt för att lämna in sina ansökningar om ett kriminalregisterintyg, vilket orsakade allmän upprördhet”, enligt justitieministeriet .

Justitieministeriet anser att pilotprojektet med decentralisering av utfärdandet av kriminalregister till administrativa enheter på distriktsnivå i Hanoi, Ho Chi Minh-staden och Nghe An-provinsen är ytterst nödvändigt under den nuvarande perioden. Det bidrar till att minska den direkta pressen på justitiedepartementet i hanteringen av förfaranden för utfärdande av kriminalregister samt skapar större bekvämlighet för människor när de kan vända sig till justitiedepartementet på distriktsnivå för att utföra förfaranden för utfärdande av kriminalregister, vilket ökar initiativförmågan hos administrativa enheter på distriktsnivå i hanteringen av administrativa förfaranden.

Justitieministeriet föreslog en tvåårig pilotperiod för denna policy, vilket är tillräckligt med tid för att kommunerna ska kunna förbereda resurser för implementering, och även tillräckligt med tid för preliminär och slutlig granskning innan ändringar i lagens bestämmelser föreslås för tillämpning i hela landet.

Baserat på ovanstående grunder lägger justitieministeriet fram ett förslag till regeringen om att utarbeta en resolution från nationalförsamlingen för att testa decentraliseringen av utfärdandet av kriminalregister till ett antal rättsliga myndigheter under folkkommittéerna på distriktsnivå i Hanoi, Ho Chi Minh-staden och Nghe An-provinsen.

För närvarande har Hanoi stad 30 administrativa enheter på distriktsnivå; Ho Chi Minh-staden har 22 administrativa enheter på distriktsnivå; Nghe An-provinsen har 21 administrativa enheter på distriktsnivå.

Det är känt att justitiedepartementet har 3 statstjänstemän (1 avdelningschef (samtidigt), 1 chef för avdelningen för förvaltningsrättvisa (samtidigt) och 1 specialist från avdelningen för förvaltningsrättvisa) och 4 kontraktsanställda som utför arbetet med att utfärda rättsliga register.

Vid den provinsiella offentliga förvaltningens servicecenter har två tjänstemän i uppdrag att ta emot ansökningar om kriminalregister och en tjänsteman har i uppdrag att lämna in resultat från kriminalregister.

Justitiedepartementet har fullt utrustat sig med utrustning och anläggningar för att utfärda rättsliga register; det säkerställer att mottagande, digitalisering av register, sändning och mottagande av resultat av verifiering av information i rättsliga register, bearbetning av register och digitalisering av resultat av utfärdande av rättsliga register sker på ett slutet sätt i justitieministeriets och provinsens programvarusystem.

Från och med den 2 oktober 2020 kommer mottagandet av underlag och returnering av resultat för utfärdande av kriminalregisterintyg att ske på den provinsiella offentliga förvaltningens servicecenter. Personer, myndigheter och organisationer som lämnar in underlag och begär utfärdande av kriminalregisterintyg kan välja att skicka in underlagen direkt eller via post till Nghe Ans provinsiella offentliga förvaltningscenter, eller skicka in underlagen via provinsens onlineportal för offentlig service, nivå 4.

Från den 1 januari 2021 till den 30 oktober 2023 mottog Nghe Ans justitieministerium 171 041 ansökningar om kriminalregisterintyg, antalet ansökningar ökade kontinuerligt under åren (34 189 ansökningar mottogs under 2021; 67 390 ansökningar mottogs under 2022 och 69 462 ansökningar mottogs under de första 10 månaderna 2023); de flesta lämnade in ansökningar personligen, resten per post och online.

Källa