Att förbereda ditt CV tidigt, förutse intervjuscenarier och svara med detaljerade siffror är hur Hoang Ha framgångsrikt fick ett jobb i Australien.
Bui Nhu Hoang Ha, 27 år gammal, utexaminerad från Deakin University, arbetar för närvarande som affärsdataanalytiker på Bunnings Group, en stor möbelhandelskoncern i Australien och Nya Zeeland med över 53 000 anställda. Innan dess hade hon sökt 100 jobb och blivit antagen av flera andra företag.
Enligt Ha har företag i Australien två huvudsakliga rekryteringsrundor varje år: den första från januari till mars och den andra från juni till september. Processen består vanligtvis av fyra omgångar: inlämning av ansökan (CV), online-screening, videointervju och personlig intervju.
För att hitta ett jobb använde Ha onlineforum som LinkedIn, Seek, GradConnection och Glassdoor. Hon noterade också arbetsgivarnas ansökningsdatum, skapade e-postmeddelanden med jobbansökningar och kollade dem regelbundet för att inte missa något.
När Ha skapade sitt CV använde hon mallar och verktyg som tillhandahölls av universitetet, i hennes fall Deakin University. Innan dess deltog hon även i arbetsrelaterade workshops organiserade av universitetet och klubbar för att lära sig att förbereda sig.
Ha anser att ett CV bör vara koncist och få plats på en sida för läsarens bekvämlighet, så hon använder en teckenstorlek på 10-11 med kort radavstånd. Dessutom bör språket vara proaktivt och visa på ledarskapsförmågor. Hon betonar särskilt att presentera data för att beskriva omfattningen och effektiviteten av sitt arbete och därigenom visa upp sin erfarenhet.
”När jag sökte en tjänst som dataanalytiker skrev jag ’bearbetade 1,5 miljoner Yelp-datauppsättningar för att bygga en 84 % korrekt modell med Python’ istället för ’använde Python för att bearbeta och visualisera data från Yelp-datauppsättningar’”, förklarade Ha och gav ett exempel. Om kandidater saknar erfarenhet föreslår Ha att de skriver om akademiska projekt de har arbetat med och lyfter fram relevanta erfarenheter.
Enligt Ha är en kandidats personliga informationssida eller portfolio ett plus på ett CV. Ha använder Tableau för att visuellt beskriva sina slutförda projekt. Inom teknik- eller designområden kan kandidater presentera sitt arbete med hjälp av Github eller Behance. Ett enklare alternativ är att använda LinkedIn för att uppdatera tidigare arbetslivserfarenhet, prestationer och certifieringar.
Slutligen läste Ha om sitt CV flera gånger för att ta bort onödiga ord innan hon klickade på skicka.
Hon noterade att företagets svarstid kunde vara ganska lång, möjligen upp till en månad, så hon bestämde sig för att behålla lugnet. Om hon klarade den här rundan skulle HR-avdelningen ringa för att verifiera hennes information, så kandidater bör alltid ha sina telefoner till hands.
Bui Nhu Hoang Ha på ett evenemang på Bunnings Group. Foto: Tillhandahållen av personen.
Om hon tog sig till online-testomgången undersökte Ha några vanliga frågor online genom att söka: "Företagsnamn + online-test för jobb efter examen", och övade sedan på att svara på dem. Hon stötte ofta på frågor om personlighet, konfliktlösningsförmåga, lagarbete och tidshantering.
Enligt henne använder vissa stora teknikföretag som IBM, Auspost och Westpac Revelian, ett psykologiskt test som används vid rekrytering. Canva och Thoughtworks använder samtidigt professionella tester som kräver en gedigen kunskapsförståelse och hårda färdigheter. De fyra stora företagen kommer att ha sina egna tester.
Videointervjun krävde att kandidaterna skulle svara på situationsanpassade frågor och visa sin förståelse för företagskulturen. Varje fråga hade en maximal förberedelsetid på 2 minuter och en svarstid på 4 minuter. För de situationsanpassade frågorna förberedde sig Hoang Ha genom att undersöka och sammanställa en lista med vanliga frågor online, och sedan förfina sina exempelsvar med sina egna kunskaper och arbetserfarenheter. För resten undersökte Ha företagets kärnvärden, vision, mission och kultur i förväg. När hon svarade använde hon STAR-metoden (Situation - Task - Action - Result).
"Det betyder att jag beskriver den specifika situationen, den tilldelade uppgiften, hur jag utförde uppgiften och de uppnådda resultaten", delade Ha.
Den slutliga intervjuomgången tar vanligtvis två former: en kombination av individuella och gruppintervjuer, eller en kombination av individuell analys och fallstudieanalys.
I det första formatet deltar kandidaterna i en grupp på 6–10 personer för att diskutera en hypotetisk situation. Experter observerar hur kandidater kommunicerar, arbetar i ett team och löser problem. När de ställs inför denna situation delade Ha alltid ärligt med sig av sitt eget perspektiv och ställde djärvt frågor till henne.
"Det finns inget rätt eller fel svar här; de vill bara observera hur du interagerar med människorna i teamet", sa Hoang Ha. Efteråt har kandidaterna en enskild intervju med en högre tjänsteman. Frågorna är ofta repetitiva, ungefär som i videointervjun. Ha försökte lyfta fram fler detaljer om sin egen erfarenhet, snarare än att ge generiska svar.
Med den andra metoden skickar HR-avdelningen vanligtvis ett problem till kandidaten att lösa inom 2–3 timmar och ber sedan kandidaten att hålla en presentation. Detta följs av en enskild intervju enligt beskrivningen ovan.
På Bunnings Group intervjuades Ha på följande sätt. Hon ombads att förbereda en presentation för en klient som ville bygga en webbplats om ekologisk mat. Ha skapade en exempelwebbplats, beräknade tid och kostnad för implementeringen samt önskade resultat.
”Nyckeln till att framgångsrikt få ett jobb i Australien är att bygga upp din profil redan under skolan, genom ditt betygsgenomsnitt och dina projekt. Dessutom behöver sökande nätverka, ansöka ihärdigt och förbättra sina kommunikationsförmågor under intervjuer”, avslutade Ha.
Doan Hung
[annons_2]
Källänk
Kommentar (0)