Hur man hjälper internationella studenter att klara fyra jobbansökningsomgångar i Australien

Att förbereda ditt CV tidigt, förutse intervjusituationer och svara med detaljerade siffror är hur Hoang Ha framgångsrikt sökte ett jobb i Australien.

Bui Nhu Hoang Ha, 27, tog examen från Deakin University och är för närvarande affärsdataanalytiker på Bunnings Group, en stor möbelåterförsäljare i Australien och Nya Zeeland med fler än 53 000 anställda. Tidigare hade hon skickat ut 100 jobbansökningar och blivit antagen av flera andra företag.

Enligt Ha har företag i Australien två huvudsakliga rekryteringsomgångar varje år, den första från januari till mars, den andra från juni till september. Processen har vanligtvis fyra omgångar: inlämning av CV, online-tester, videointervju och personlig intervju.

För att hitta ett jobb går Ha till forum som LinkedIn, Seek, GradConnection och Glassdoor. Dessutom noterar hon sista ansökningsdag från arbetsgivare, skapar ett e-postmeddelande för jobbansökningar och kontrollerar det hela tiden för att undvika att missa meddelanden.

När Ha skapade ett CV använde hon mallar och verktyg som skolan tillhandahöll, i Has fall var det Deakin University. Innan dess deltog hon även i skolans och klubbens arbetsdelningssessioner för att lära sig hur man förbereder sig.

Ha anser att ett CV bör begränsas till en sida för läsarens bekvämlighet, så det bör använda teckenstorlek 10-11 med litet radavstånd. Dessutom bör meningarna vara proaktiva och visa på ledarskapsförmåga. Hon lägger särskild vikt vid att presentera data för att beskriva arbetets omfattning och effektivitet, och därigenom visa sin egen erfarenhet.

”När jag sökte en tjänst som dataanalytiker skrev jag ’bearbetade 1,5 miljoner Yelp-data för att bygga en 84 % korrekt modell med Python’ istället för ’använde Python för att bearbeta och visualisera data från Yelp-data’”, sa Ha. Om du inte har någon erfarenhet föreslår Ha att kandidater skriver om akademiska projekt de har gjort och berättar om relevanta erfarenheter.

Enligt Ha är en kandidats personliga informationssida eller portfolio ett plus i CV:t. Ha använder Tableau-applikationen för att beskriva de projekt han har gjort visuellt. För teknik eller design kan kandidater presentera med hjälp av Github- eller Behance-applikationer. Enklare kan man använda LinkedIn för att uppdatera tidigare jobb, prestationer och certifikat.

Slutligen läste Ha om sitt CV flera gånger för att ta bort onödiga ord innan hon klickade på skicka.

Hon ser att svarstiden från företaget är ganska lång, kanske upp till en månad, så behåll lugnet. Om du klarar den här rundan kommer HR-avdelningen att ringa för att kontrollera informationen, så kandidaten måste alltid vara uppmärksam på telefonen.

Bui Nhu Hoang Ha på ett evenemang på Bunnings Group. Foto: Karaktär tillhandahållen

Om hon kommer fram till online-testet söker Ha upp några vanliga frågor online genom att söka: "Företagsnamn + online-test för jobb efter examen" och övar sedan på att svara. Hon stöter ofta på frågor om personlighet eller hur man hanterar konflikter på jobbet, lagarbete och tidshantering.

Enligt henne använder vissa stora teknikföretag som IBM, Auspost och Westpac Revelian, ett psykologiskt test som används vid rekrytering. Canva och Thoughtworks använder tekniska tester som kräver kunskapsbaserat arbete och hårda färdigheter. De fyra stora företagen kommer att ha sina egna tester.

Videointervjuer kräver att kandidaterna svarar på situationsanpassade frågor och visar sin förståelse för företagskulturen. Varje fråga har en maximal förberedelsetid på 2 minuter och en svarstid på 4 minuter. För situationsanpassade frågor förbereder sig Hoang Ha genom att undersöka och skapa en lista med vanliga frågor online, och redigerar sedan exempelsvaren med sina egna lärdomar och arbetserfarenheter. För resten undersöker Ha i förväg innehållet, såsom företagets kärnvärden, vision, mission och kultur. När hon svarar tillämpar hon STAR-metoden (Situation - Task - Action - Result).

"Det betyder att jag anger den specifika situationen, det tilldelade arbetet, hur jag utförde uppgiften och de uppnådda resultaten", delade Ha.

Den sista intervjuomgången sker vanligtvis i två former: individuell intervju kombinerad med gruppintervju eller individuell intervju kombinerad med fallstudie.

I den första formen kommer kandidaterna att delta i en grupp på 6–10 personer för att diskutera en hypotetisk situation. Experter observerar hur kandidaterna kommunicerar, arbetar i grupp och utvecklar problemlösningsförmåga. När de ställs inför denna situation delar Ha alltid ärligt med sig av sina egna åsikter och ställer djärvt frågor.

”Det finns inga rätt eller fel svar här, de vill bara observera hur du interagerar med människorna i teamet”, sa Hoang Ha. Efter det kommer kandidaten att ha en enskild intervju med en högre tjänsteman. Frågorna är ofta repetitiva, ungefär som vid videointervjuer. Ha försöker lyfta fram fler detaljer om sin egen erfarenhet istället för att ge generella svar.

Med den andra metoden skickar HR-avdelningen vanligtvis ett problem till medarbetaren och ber hen att lösa det inom 2–3 timmar, varefter hen presenterar det. Fortsätt sedan med en enskild intervju enligt ovan.

På Bunnings Group intervjuades Ha på följande sätt. Hon ombads att förbereda en presentation för en klient som ville bygga en webbplats om ekologisk mat. Ha skapade en exempelwebbplats, beräknade tid och kostnad för implementeringen, samt önskad effekt.

”Nyckeln till att framgångsrikt söka jobb i Australien är att bygga upp din profil redan under skolan, genom dina slutbetyg och projekt. Dessutom behöver kandidater knyta an till sitt nätverk, ihärdigt söka jobb och förbättra sina kommunikationsförmågor under intervjuer”, avslutade Ha.

Doan Hung

Källänk: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html