90 dagars rensning av äktenskapsdata – högsta ansträngningen för att nå mållinjen

Från den 31 maj till den 31 augusti 2025 kommer hela landet samtidigt att genomföra en toppperiod på "90 dagar och nätter för att rensa upp äktenskapsdata och minska procedurerna för att bekräfta civilstånd" enligt planen från ministeriet för offentlig säkerhet, justitieministeriet och Högsta folkdomstolen. I Tuyen Quang konkretiseras denna uppgift i en tydlig och drastisk handlingsplan, med nära samordning mellan sektorer och orter, som gradvis undanröjer svårigheter, och som är fast besluten att slutföra enligt tidsplanen.

Personal vid folkdomstolens kansli i region 1 digitaliserar äktenskapsregister.

Många svårigheter i genomförandet

Enligt planen är den intensiva perioden indelad i tre faser. Fas 1 (31 maj - 10 juni) fokuserar på att förbereda villkor och granska dokument. Fas 2 (10 juni - 30 juni) implementerar standardisering och synkronisering av äktenskaps-, skilsmässo- och enskilda data från folkbokföringskontoret och domstolens professionella hanteringssystem, och laddar upp dem till VNeID. Fas 3 (1 juli - 31 augusti) utnyttjar officiellt rensade data för att underlätta avvecklingen av administrativa förfaranden, och ger samtidigt råd om att minska och så småningom eliminera förfarandet för utfärdande av ett civilståndsintyg.

Planens huvudmål är att digitalisera, standardisera och rensa upp information om äktenskap, skilsmässa och ogift status i den elektroniska databasen för civilstånd, synkroniserad med den nationella befolkningsdatabasen. När det är klart kommer information om medborgarnas civilstånd att visas korrekt och transparent på VNeID-identifieringsansökan, ha rättsligt värde och autentiseras av behöriga myndigheter. Detta är en viktig grund för att minska antalet dokument i många administrativa förfaranden, såsom fordonsregistrering, egendomsöverföring, födelseregistrering, faderskap, moderskap, förfaranden för erkännande av barn etc. Människor kommer inte längre att behöva lägga tid på att begära och lämna in ett äktenskapsintyg som tidigare.

Fru Dang Thi Thanh Loan, specialist vid Public Administration Service Center i Ha Giang Ward 2, sa: ”Cirka 70 % av alla civilståndshandlingar är relaterade till begäran om att fastställa medborgarnas civilstånd. Om dessa förfaranden kan minskas kommer det att skapa mycket gynnsamma förhållanden för människorna, samtidigt som antalet förfaranden för Public Administration Center minskas, vilket bidrar till att bättre betjäna människorna.”

Fru Nguyen Thi Mai, kommunen Vi Xuyen, berättade: ”Jag kom för att bekräfta mitt civilstånd och genomföra transaktioner relaterade till överföring av markrättigheter och banktransaktioner. Dessa administrativa förfaranden är ganska besvärliga och tar längre tid. Om denna procedur kan förkortas måste man därför förkorta ytterligare ett steg i genomförandet av de administrativa förfarandena.”

Bekvämligheten är uppenbar, men den brådskande uppgiften, den korta tiden, den stora arbetsbelastningen, den osynkroniserade maskinparken och bristen på mänskliga resurser gör implementeringsprocessen svår. I det inledande skedet tilldelade vissa domstolar inte personal i tid och var fortfarande förvirrade i granskningsprocessen av ärenden. Hela provinsen har bara två kanslist för åtta domstolsområden, och det mesta av arbetet utförs av domstolstjänstemän. Maskinsystemet är gammalt, bearbetningshastigheten är långsam; en del pappersdata är skadade och svåra att komma åt. Den digitala programvaran har många begränsningar, varje redigering måste laddas om många gånger och datasynkroniseringsprocessen tar lång tid.

Tjänstemän vid avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning, provinspolisen, tar emot filer från de uppgifter som överförs av folkdomstolen och uppdaterar dem i systemet.

Beträffande äktenskaps- och familjeärenden som avgjorts av folkdomstolarna på två nivåer från 1 januari 2010 till 31 maj 2025, har hela provinsen 31 577 uppsättningar filer som behöver bearbetas, digitaliseras och synkroniseras. Kamrat Phuc An Hoanh, biträdande chefsdomare vid provinsens folkdomstol, delade: "Den svåraste delen är att bearbeta gamla filer. Många skilsmässodomar har inte tillräckligt med personnummer, så det är nödvändigt att samordna med många sektorer för att verifiera och komplettera. Samtidigt har lagringsinfrastrukturen och utrustningen för digitalisering inte investerats synkront. Pressen är ännu större när arbetsbelastningen är stor, tiden är knapp, vilket kräver uthållighet och nära samordning mellan parterna."

Arbeta på helgdagar

Det finns många svårigheter men inga förseningar är tillåtna. Provinsiella folkkommittén har snabbt utfärdat en plan för att styra implementeringen av rusningsperioden, och tilldelat specifika uppgifter gällande implementeringsinnehåll och slutförandetid till varje sektor och lokalitet, vilket kräver att framsteg säkerställs. Provinsiella folkdomstolen omfördelade personal och mobiliserade tjänstemän från andra avdelningar för att stödja behandlingen av dokument. Enheter begärde att få lägga till höghastighetsskannrar, uppgradera programvara och optimera datainmatningsprocesser. Provinsiella polisen ökade samordningen för att snabbt verifiera personlig information för att komplettera saknade dokument, samtidigt som datasäkerhet säkerställdes.

Kamrat Pham Ngoc Ha, chefsdomare vid folkdomstolen i region I i Tuyen Quang- provinsen, delade: ”Vi ser detta som inte bara en professionell uppgift, utan också ett viktigt steg i den administrativa reformen. När data är rena och synkroniserade löses alla procedurer snabbare och mer transparent, vilket skapar bekvämlighet för människorna. Därför strävar all personal efter att 'arbeta till slutet av dagen, inte till slutet av dagen', redo att arbeta under helgdagar för att hålla schemat.” Den 20 augusti hade 100 % av äktenskaps- och familjeärendena behandlats och digitaliserats av folkdomstolarna på två nivåer för att säkerställa punktlighet.

Utöver detta utfärdade polisen elektroniska identifieringskonton på nivå 2, spridd över och instruerade människor att direkt kontrollera och autentisera personlig information och integrera civilståndsuppgifter i VNeID-applikationen enligt färdplanen; genomförde granskningar, verifieringar och korrigeringar av fall av felaktiga uppgifter och saknad information, särskilt relaterade till skilsmässodomar och beslut om försvunna och döda. Samtidigt samordnade enheten med ministeriet för offentlig säkerhets yrkesavdelningar för att inspektera och utvärdera utrustningssystemet som är kopplat till den nationella befolkningsdatabasen, civilståndssystemet och domstolsdatabasen, för att säkerställa informationssäkerhet. Överstelöjtnant Dang Dinh Cuong, chef för avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning, Tuyen Quang provinspolis bekräftade: "Branschen kommer att göra allt med största anda och beslutsamhet för att slutföra alla dokument i tid".

På justitiedepartementet arbetade tjänstemän och ämbetsmän under helgdagar med att klassificera dokument, kontrollera platser där medborgarnas vigselbevis tidigare utfärdats och ordna dem enligt nya kommuner och valkretsar för att klassificera och överföra data till kommuner och valkretsar; granskade och uppdaterade data under departementets överinseende, mobiliserade skannrar, kopierade dokument och ordnade ytterligare tjänstemän och ämbetsmän för att delta i genomförandet.

Uppgifter om civilstånd är ett av de viktiga delarna av den nationella befolkningsdatabasen och relaterar till många viktiga offentliga tjänster. Genom att slutföra denna period skapas en viktig grund för administrativa reformer. Medborgarnas civilståndsuppgifter säkerställs "korrekta, fullständiga, tydliga och aktuella" för att minska pappersarbete, förkorta handläggningstiden och skapa ett tillförlitligt dataekosystem för många andra förvaltningsområden.

Artikel och bilder: Bien Luan - Le Duy

---

Uppdatera data till VNeID så snart som möjligt

Överstelöjtnant Doan Thi Thu Quynh, biträdande chef för avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning, provinspolisen

Omedelbart efter att planen för att rensa upp äktenskapsdata påbörjats, utbytte avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning vid provinspolisen regelbundet information med justitiedepartementet och den provinsiella folkdomstolen för att uppdatera implementeringsresultaten i enlighet med den sektorsövergripande samordningsplan som hade införts. Varje vecka utbyttes och uppdaterades resultaten av digitaliseringen av rättsliga uppgifter om civilstånd, domar och skilsmässobeslut. På orterna samordnade kommun- och distriktspolisen också proaktivt med justitiedepartementet på samma nivå för att utbyta information, jämföra, verifiera och uppdatera information om civilstånd innan rapportering lämnades in. Arbetet var därför mycket gynnsamt och provinsen Tuyen Quang kommer att vara fast besluten att slutföra planen den 31 augusti 2025.
Hittills har alla uppgifter om grundläggande civilstånd sammanställts, och för närvarande väntar avdelningen för administrativ förvaltning och social ordning på direktivet om att ladda upp VNeID-uppgifterna. Efter synkronisering med informationssystemet kommer provinspolisen att fortsätta samordna med folkkommittéerna på kommun- och distriktsnivå för att granska, verifiera, samla in och korrigera felaktiga uppgifter eller saknade informationsfält... för att säkerställa att alla uppgifter är transparenta och korrekta.

---

Säkerställ noggrannhet

Kamrat Ma Thi Thuy Dung, tjänsteman vid avdelningen för rättslig administration och stöd, provinsiella justitiedepartementet

Enligt plan nr 125/KH - UBND daterad 6 maj 2025 från den provinsiella folkkommittén ansvarar justitiedepartementet för att sammanställa resultaten och föreslå behöriga myndigheter att minska antalet dokument för administrativa förfaranden som kräver "bekräftelse av civilstånd"; minska det administrativa förfarandet "utfärdande av ett intyg om civilstånd" för administrativa förfaranden. Så snart planen var upprättad kontaktade vi folkkommittéerna i kommuner och distrikt samt polisen för att granska, verifiera, samla in och korrigera information och medborgaruppgifter som var felaktiga eller saknade information relaterade till civilstånd, och snabbt samordna för att lösa uppkomna problem... Därigenom säkerställa att medborgaruppgifterna i den nationella befolkningsdatabasen alltid är "korrekta, tillräckliga, tydliga och aktuella". Enheten är fast besluten att övervinna alla svårigheter för att slutföra tilldelade uppgifter, göra hushållsregistreringsanteckningar i enlighet med lagens bestämmelser och säkerställa de mest korrekta datauppdateringarna för människorna.

---

Övervinna alla svårigheter för att slutföra uppdraget

Kamrat Trieu Thi Thinh, tjänsteman i rättsadministrationsgruppen, provinsens folkdomstolskontor

Till en början var det mycket svårt att bekanta sig med programvaran och digitaliseringsprocessen. Vi var tvungna att lära oss själva, arbeta och vägleda varandra. Mina kollegor och jag i domstolen var alla uppe hela natten, arbetade på helger och helgdagar för att undvika eftersläpningar. Vi arbetade alla hårt eftersom vi visste att varje digitaliserad fil var ett steg för att betjäna folket mer bekvämt. Även om personalresurserna inte var enhetliga och nätverksinfrastrukturen inte var stabil, garanterades arbetsframsteg tack vare flexibiliteten i samordningen och korsstödet mellan individer. För att effektivt genomföra denna toppperiod organiserade ledarna för den provinsiella folkdomstolen utbildning i programvaruanvändningsfärdigheter, enhetliga processen för digitalisering av filer och synkroniserade äktenskapsdata för tjänstemän och statsanställda vid folkdomstolen på två nivåer. Under implementeringsprocessen hade vi alla kontakt med den regionala domstolssekreteraren som direkt digitaliserade arbetsrapporterna varje dag för att snabbt förstå och stödja för att undanröja hinder. Med mottot att arbeta dag och natt har allt digitaliseringsarbete för dokument hittills slutförts. Hela branschen har digitaliserat och rengjort 31 577 dokument, vilket innebär att 100 % av den fastställda planen uppnåtts.

---

Skapa många bekvämligheter för människorna i höglandet

Mr. Ban Van Ta, byn Khau Tinh, Yen Hoa kommun

Som invånare i provinsens högland har bristen på uppdatering av äktenskapsuppgifter i den elektroniska identifieringsansökan orsakat många svårigheter för människor att hantera administrativa förfaranden, särskilt register för skolgång, arbete, marköverföring etc. Efter sammanslagningen av provinsen och avskaffandet av distriktsnivån ligger Khau Tinh kommun nästan 20 km från Yen Hoa kommuns servicecenter för offentlig förvaltning. Vägarna är svåra att färdas på, och ibland saknar vi nödvändiga dokument, så vi måste åka fram och tillbaka många gånger, vilket är mycket tidskrävande. Jag hoppas att information om äktenskap, skilsmässa och singelstatus efter denna rusningsperiod kommer att uppdateras korrekt, snabbt och synkront i det nationella informationssystemet, och samtidigt visas offentligt och transparent i VNeID-identifieringsansökan.

Källa: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/