Elektronisk notariebekräftelse: Minska procedurer, öka säkerheten för fastighetstransaktioner

I samband med att fastighetsmarknaden alltmer kräver transparens, bekvämlighet och rättssäkerhet, anses elektronisk notariebekräftelse vara en av de viktiga lösningarna för att stödja den digitala transformationsprocessen, samtidigt som den bidrar till att reformera administrativa förfaranden inom detta område med högt transaktionsvärde och stora juridiska risker.

För att elektronisk notariebekräftelse ska vara effektiv inom fastighetssektorn krävs det dock omfattande innovation, från tankesättet kring byggprocesser och design av tekniska system till att finslipa det rättsliga ramverket och utbilda personal för att implementera det.

Låt inte formuläret "elektroniseras"

Notarisering är fortfarande ett obligatoriskt mellansteg i många fastighetstransaktioner, särskilt avtal för överföring, donation och pantsättning av markanvändningsrättigheter.

Denna process kostar dock människor och företag mycket tid, ansträngning och pengar, medan tekniken helt kan bidra till att förenkla dessa procedurer avsevärt.

Enligt Phan Duc Hieu – ledamot i nationalförsamlingens ekonomiska och finansiella utskott – syftar elektronisk notariebekräftelse inom fastighetsbranschen inte bara till att uppnå digitaliseringsmålet, utan måste också ge praktiska fördelar, såsom att minska förfaranden, förkorta handläggningstider och minska sociala kostnader, samtidigt som rättssäkerheten säkerställs.

Herr Hieu betonade: "Omvandlingen av pappersdokument till digitala kopior kan inte betraktas som digitalisering. Elektronisk notarisering måste utformas utifrån elektroniskt tänkande, det vill säga bygga en helt ny process som är enklare, effektivare och lämpligare för den digitala miljön."

På grund av sin specifika juridiska natur och höga transaktionsvärde måste notariebekräftelse inom fastighetssektorn utföras noggrant, fullständigt och i enlighet med föreskrifter.

Många experter menar dock att detta inte innebär att behålla den gamla modellen och "digitalisera" formuläret, utan snarare att man ändrar tillvägagångssättet.

Docent Dr. Nguyen Quang Tuyen - vice ordförande i skolrådet, chef för fakulteten för ekonomisk rätt vid Hanois juridiska universitet, sa att elektronisk notariebekräftelse inom fastighetsområdet, om den är väl utformad, helt kan minska den nuvarande volymen av administrativa förfaranden med minst 30 %.

”Problemet ligger inte bara i det tekniska systemet, utan också i att omskola notarier i en digital riktning, förändra deras professionella tänkesätt och använda digitala verktyg för att utföra juridiska uppgifter”, sa Tuyen.

Samtidigt behöver notariebyråer också förbereda ett team av professionell personal som är redo att stödja människor och företag i att arbeta bekvämt i online-miljön.

För närvarande, enligt bestämmelserna i marklagen från 2024, behöver endast vissa typer av transaktioner relaterade till markanvändningsrättigheter notariebekräftas, såsom: överlåtelse, donation, inteckning, kapitaltillskott. Andra transaktioner såsom leasing, andrahandsuthyrning, omvandling eller transaktioner relaterade till tillgångar kopplade till mark behöver inte notariebekräftas, utan det är upp till folket att själva bestämma.

Enligt Phan Duc Hieu är det, i samband med digital transformation och trenden mot effektivisering av förfaranden, nödvändigt att omvärdera nödvändigheten av varje typ av transaktion som kräver notariebekräftelse, särskilt vid fastighetstransaktioner som är normala eller inte genererar stora tvister.

”Notarisering bör endast behållas i fall där det är absolut nödvändigt för att säkerställa rättssäkerheten. Annars bör transaktioner som kan digitaliseras och autentiseras via elektroniska system inte fortsätta att upprätthålla den traditionella notariseringsmodellen”, konstaterade Hieu.

Säkerställa det juridiska värdet av elektroniska data

En viktig punkt vid implementering av elektronisk notarisering är att säkerställa det juridiska värdet av de notariseringsresultat som utförs online. Enligt experter måste utformningen av det elektroniska notariseringssystemet säkerställa att de notariserade dokumenten kan användas omedelbart i efterföljande administrativa förfaranden, istället för att kräva utskrift för att skicka in papperskopior igen.

Enligt herr Hieu blir konceptet "kopia" gradvis onödigt i den digitala tidsåldern, eftersom när originaluppgifterna har uppdaterats och autentiserats i systemet kan de snabbt och säkert nås och jämföras. Detta bidrar till att minska utskrifts- och lagringskostnaderna, samtidigt som det påskyndar hanteringen av administrativa förfaranden relaterade till fastigheter.

Herr Bui Van Doanh - chef för Vietnams fastighetsforskningsinstitut, sade att elektronisk notariebekräftelse är en oumbärlig del av ansträngningarna att bygga en transparent och effektiv investerings- och affärsmiljö och minska efterlevnadskostnaderna, i enlighet med resolution nr 66-NQ/TW om innovation inom lagstiftning och verkställighet för att möta kraven för nationell utveckling i den nya eran.

Notarisering krävs faktiskt inte i transaktioner som involverar affärselement. Därför, om elektronisk notarisering används i stor utsträckning, kan det avsevärt spara tid och kostnader, samtidigt som rättssäkerheten säkerställs genom utformningen av tillförlitliga digitala datalagrings- och autentiseringsmekanismer.

För att göra det behövs dock en tydlig och enhetlig rättslig ram för det juridiska värdet av elektronisk notariebekräftelse, samt en mekanism för sammankoppling mellan fastighetsdatasystem, notariebekräftelse, ekonomi och skattehantering. Fastighetstransaktioner är ett känsligt område, av stort värde och benägna att orsaka tvister om de inte strikt kontrolleras juridiskt. Därför behöver elektronisk notariebekräftelse utformas som ett stödverktyg snarare än ett nytt hinder.

Experter sade att processen att bygga ett elektroniskt notariesystem inom fastighetssektorn kräver samordning mellan många myndigheter, inklusive justitieministeriet , jordbruks- och miljöministeriet och byggnadsministeriet, med deltagande av Fastighetsmäklarföreningen, Notarieförbundet och näringslivet.

Att främja elektronisk notariebekräftelse inom fastighetssektorn bidrar inte bara till att modernisera den offentliga förvaltningen, utan är också ett nödvändigt steg för att bygga en transparent, säker, effektiv och hållbar fastighetsmarknad i den digitala tidsåldern.

(TTXVN/Vietnam+)

Källa: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp