Använd elektroniska fakturor i enlighet med föreskrifterna

faktura 1.jpg
Skattehantering måste utföras i en digital teknikapplikationsmiljö . Foto: Allmänna skattemyndigheten

En faktura är ett särskilt dokument, både för att registrera transaktioner för försäljning av varor och tillhandahållande av tjänster mellan säljare och köpare, vilket återspeglar transaktionsvolymen i ekonomin , och som ett dokument som fungerar som underlag för redovisning och fastställande av skattebetalarnas skatteskyldigheter.

Därför är frivillig efterlevnad av fakturor av individer och företag förutsättningen för att bygga en sund affärsmiljö, och det första beviset på efterlevnad av skattepolicyer och lagar.

Från tidpunkten för implementeringen av elektronisk faktura fram till den 19 juli 2024 uppskattas antalet elektroniska fakturor som mottagits och behandlats av skattemyndigheterna till 8,54 miljarder fakturor. Hittills har 75 429 företag registrerat sig för att använda elektroniska fakturor genererade från kassaregister i hela landet, och antalet elektroniska fakturor som genererats från kassaregister är mer än 648,1 miljoner fakturor.

Detta resultat är en anmärkningsvärd prestation för skattesektorn, men det kräver också att skattehanteringen utförs i en digital teknikapplikationsmiljö för att kunna bearbeta stora mängder data på elektroniska fakturor, i kombination med att skattebetalarna frivilligt uppfyller sina skatteskyldigheter gentemot statsbudgeten.

Nyligen har skattemyndigheten, genom databasen från det elektroniska fakturasystemet, ökat elektroniskiseringen av gransknings- och hanteringsåtgärder vid användning av elektroniska fakturor genom att analysera och syntetisera köp-/försäljningsdata på fakturor, och därigenom upptäcka överträdelser av fakturor som leder till överträdelser av falsk deklaration, skatteundandragande och skatteåterbäringsansökningar som inte överensstämmer med faktisk produktion och affärsverksamhet i syfte att tjäna på skattepengar från statsbudgeten...

De flesta skatteöverträdelser som upptäckts beror på att skattebetalarna inte kan förklara att de deklarerade och betalda skattebeloppen är korrekta i enlighet med faktisk produktion och affärsverksamhet på grund av tecken på att olagliga fakturor använts eller att fakturor använts olagligt. Därför måste skattemyndigheterna tillämpa lämpliga skattehanteringsåtgärder, såsom skatteinspektioner, skatterevisioner, verkställighet av skattebeslut etc., för att säkerställa att statens budgetintäkter inte förloras.

För att bevisa att den deklarerade och betalda skatten är korrekt, förkorta tiden för skatteåterbäring och undvika skattebrott är det första skattebetalarna behöver göra att använda elektroniska fakturor i enlighet med föreskrifterna. Ju mer transparent transaktionen för köp och försäljning av varor och tjänster är, desto snabbare kommer fördelarna från statsbudgeten att genomföras.

Att följa fakturalagen är transparens vid köp och försäljning av varor.

faktura 2.jpg
Efterlevnaden av fakturalagen syftar till att göra skattebetalarnas köp- och försäljningstransaktioner transparenta. Illustrationsfoto: Internet

I konstitutionen från 2013 stadgas att ”Var och en är skyldig att betala skatt enligt lagen.”

Enligt gällande bestämmelser i skatteförvaltningslagen om metoden för "självdeklaration och självbetalning av skatt" ska skattebetalare baserat på skattelagens bestämmelser fastställa vilka typer av skatter som ska betalas; själva beräkna skatter, själva deklarera, själva betala in det beräknade skattebeloppet till statsbudgeten och vara ansvariga för de deklarerade uppgifterna. Skattedeklarationer används av skattebetalare för att deklarera information för att fastställa det skattebelopp som ska betalas.

För att fastställa skattebeloppet som ska betalas, kommer inköps- och försäljningsfakturor att vara ett av bevisen som återspeglar skattebetalarens inköps- och försäljningsverksamhet under skatteperioden om inköpet och försäljningen av varor och tjänster är verklig. Samtidigt, om inköpet och försäljningen av varor och tjänster inte är verklig, är användningen av den faktura som upprättats av skattebetalaren olaglig och kommer att hanteras enligt bestämmelserna.

För avdrag för ingående moms är det viktiga villkoret för att bevisa avdragsgill ingående moms att ha en giltig momsfaktura för köpta varor och tjänster och att ha kontantlösa betalningsdokument för köpta varor och tjänster till ett värde av 20 miljoner VND eller mer.

När det gäller momsåterbäring är momsåterbäring en återbetalning från statsbudgeten av ingående momsbelopp till företag och organisationer som har betalat vid inköp av varor och tjänster för produktion och verksamhet. Därför är en laglig momsfaktura ett av bevisen som visar det belopp av ingående moms som skattebetalaren har betalat till statsbudgeten och som kommer att återbetalas snabbt.

För kostnader som är avdragsgilla vid fastställande av beskattningsbar inkomst för bolagsskatt får företag dra av alla kostnader om de uppfyller följande villkor:

+ Faktiska utgifter som uppstått i samband med företagets produktion och affärsverksamhet;

+ Utgifterna har tillräckliga fakturor och juridiska dokument enligt lag.

+ Utgifter för inköp av varor och tjänster varje gång med ett värde av 20 miljoner VND eller mer (pris inklusive moms) måste ha en icke-kontant betalningshandling vid betalning.

Genom att strikt följa fakturalagen, särskilt förordningen "Vid försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster måste säljaren utfärda en faktura till köparen", tillsammans med icke-kontanta betalningar vid köp av varor och tjänster, och därigenom deklarera och betala skatt korrekt för köp- och försäljningsaktiviteter, har skattebetalarna gjort köp och försäljning av varor och tjänster transparent, vilket påskyndat processen för att behandla skatteåterbäringsärenden och undvikit att hamna på listan över risker som kräver skatteinspektion och granskning.

Quoc Tuan