Det finns inget behov av att visa originalet eller kopior av dokument som redan är integrerade i VNeID vid verifiering.

Regeringen utfärdade dekret nr 280/2025/ND-CP daterat 27 oktober 2025, som ändrar och kompletterar ett antal artiklar i dekret nr 23/2015/ND-CP om utfärdande av kopior från originalhandlingar, certifiering av kopior från originaldokument, certifiering av underskrifter och certifiering av avtal och transaktioner, i dess lydelse enligt dekret nr 07/2025/ND-CP.

Tjänstemän från kommunen Chuyen My ( Hanoi ) hjälper äldre personer att slutföra administrativa förfaranden. (Illustrativt foto: Tuyet Mai/TTXVN)

Enligt de nya bestämmelserna i dekret nr 280/2025/ND-CP innebär certifiering av en kopia från originalet att en myndighet, organisation eller person med befogenhet enligt detta dekret, baserat på originaldokumentet, intygar att kopian är trogen originalet.

Autentisering av underskrifter är den process genom vilken en myndighet, organisation eller behörig person, enligt vad som anges i detta dekret, intygar att underskriften på ett dokument eller papper är underskriften av den person som begär autentisering.

Transaktionsautentisering är den handling som en behörig person, enligt vad som anges i detta dekret, utför för att intyga tid och plats för ingåendet av en civilrättslig transaktion, den rättsliga handlingsförmågan, det frivilliga testamentet, underskriften eller fingeravtrycket hos de parter som är inblandade i transaktionen.

Utöka omfattningen av enheter som är behöriga att utföra autentisering.

I synnerhet ändrade och kompletterade dekret nr 280/2025/ND-CP klausul 9 i artikel 2 i dekret 23/2015/ND-CP, vilket utökade omfattningen av enheter som är behöriga att utföra autentisering.

Mer specifikt är de personer som är behöriga att utföra autentisering ordföranden för folkkommittén i kommunen, valkretsen eller den särskilda administrativa regionen (folkkommittén på kommunnivå); personer som är behöriga eller tilldelade att utföra autentiseringsuppgifter enligt föreskrifter; notarier vid notariekontor eller notarieföretag (notarieorganisationer); diplomatiska och konsulära tjänstemän vid diplomatiska beskickningar, konsulära beskickningar och andra organ som är behöriga att utföra Vietnams konsulära funktioner utomlands (representativa organ).

Jämfört med de gamla bestämmelserna utökar dekret nr 280/2025/ND-CP således behörigheten för de som är behöriga att utföra autentisering till att omfatta personer som är behöriga eller tilldelade att utföra autentiseringsuppgifter enligt föreskrifter.

Ändra bestämmelser om behörighet och ansvar för autentisering.

Dekret nr 280/2025/ND-CP ändrar och kompletterar även bestämmelser om befogenhet och ansvar för autentisering, och definierar tydligt ansvaret för varje kategori av individer som utför autentisering. Mer specifikt:

1. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå har befogenhet och ansvar att:

a) Bestyrkande av kopior från originaldokument och dokument som utfärdats eller bestyrkts av behöriga myndigheter och organisationer i Vietnam; behöriga myndigheter och organisationer i utlandet; eller behöriga myndigheter och organisationer i Vietnam i samarbete med behöriga myndigheter och organisationer i utlandet;

b) Autentisering av underskrifter på dokument och papper;

c) Bekräftelse av översättarens underskrift på dokument och texter översatta från ett främmande språk till vietnamesiska, och från vietnamesiska till ett främmande språk;

d) Autentisering av transaktioner som rör lös egendom;

d) Autentisering av transaktioner relaterade till markanvändningsrättigheter enligt marklagen;

e) Autentisering av bostadstransaktioner i enlighet med bostadslagen;

g) Bestyrkande av ett testamente;

h) Bestyrkande av ett dokument som avslår ett arv;

i) Bestyrkande av dokument som delar upp ärvd egendom enligt punkterna d, e och f ovan.

2. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå leder och organiserar genomförandet av autentiseringsaktiviteter i området.

Delegering och tilldelning av uppgifter relaterade till autentisering enligt klausul 1, samt undertecknande och användning av sigill vid utförande av autentisering, ska utföras i enlighet med lagarna om lokalförvaltningens organisation, lagarna om organisationen av specialiserade organ under folkkommittén på kommunnivå och andra relevanta lagar.

3. Representationsorganet har befogenhet och ansvar att intyga de frågor som anges i punkt 1 a, b och c. Diplomatiska och konsulära tjänstemän undertecknar intyget och anbringar representationsorganets sigill.

4. Notarier har befogenhet och ansvar att intyga de ärenden som anges i punkterna a, b och c i klausul 1, att underteckna intyget och att anbringa notarieorganisationens stämpel.

5. Autentiseringen är inte beroende av den persons hemvist som begär autentisering i följande fall:

a) Bekräftelse av kopior från originaldokument, verifiering av underskrifter;

b) Autentisering av transaktioner som rör lös egendom;

c) Bestyrkande av testamenten, bestyrkande av dokument som avvisar arv;

d) Bestyrkande av fullmaktsdokument relaterade till utövandet av nyttjanderätt till mark och bostäder;

d) Bekräftelse av ändring, komplettering eller annullering av transaktioner enligt punkterna b, c och d i detta avsnitt.

6. Bekräftelse av transaktioner relaterade till markanvändningsrättigheter utförs i folkkommittén i den kommun där marken är belägen, och bekräftelse av bostadstransaktioner utförs i folkkommittén i den kommun där huset är beläget, med undantag för de fall som anges i klausul 5.

Sökande av autentisering får inte begära original eller fotokopior av dokument som redan är integrerade i VNeID.

Dekret nr 280/2025/ND-CP kompletterar även bestämmelser om skyldigheter och rättigheter för dem som utför autentisering.

Dekret nr 280/2025/ND-CP föreskriver vidare att den person som utför autentiseringen inte ska kräva att den person som begär autentisering lämnar in eller uppvisar original eller kopior av dokument som redan är integrerade i VNeID när den person som begär autentisering redan har lämnat motsvarande information från VNeID.

I de fall där den som begär autentisering och den som utför autentiseringen kan få tillgång till information och dokument från den nationella befolkningsdatabasen eller andra databaser enligt lag, är den som utför autentiseringen ansvarig för att få tillgång till informationen och dokumenten från dessa databaser och kräver inte att den som begär autentisering uppvisar originalet, en kopia från originalregistret eller en bestyrkt kopia av den information och de dokument som har hämtats.

Källa: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm