Inget behov av att visa original eller kopior av dokument integrerade i VNeID vid autentisering

Bildtext — Tjänstemän i Chuyen My kommun ( Hanoi ) stöder äldre med att slutföra administrativa förfaranden. Illustrativt foto: Tuyet Mai/VNA

Enligt de nya bestämmelserna i dekret nr 280/2025/ND-CP innebär certifiering av en kopia från originalet att den behöriga myndigheten, organisationen eller personen som föreskrivs i detta dekret, baserat på originalet, intygar att kopian är korrekt mot originalet.

Underskriftsbekräftelse är den handling som en myndighet, organisation eller behörig person utför enligt detta dekret, genom vilken underskriften i ett dokument eller papper intygas att den person som begär certifiering har underskriften.

Autentisering av transaktioner är den handling som en behörig person enligt detta dekret utför för att intyga tid och plats för ingående av en civilrättslig transaktion, civilrättslig handlingsförmåga, frivilligt testamente, underskrift eller fingeravtryck för de parter som deltar i den civilrättsliga transaktionen.

Utöka certifieringens omfattning

I synnerhet ändrade och kompletterade dekret nr 280/2025/ND-CP klausul 9 i artikel 2 i dekret 23/2015/ND-CP i syfte att utöka certifieringsområdet.

Mer specifikt är den person som utför certifieringen ordföranden för folkkommittén i kommunen, valkretsen eller specialzonen (folkkommittén på kommunnivå); den person som är behörig eller utsedd att utföra certifieringsuppgiften enligt föreskrifter; notarien vid notariekontoret, notariekontoret (notarieorganisation); den diplomatiska tjänstemannen, konsulära tjänstemannen vid den diplomatiska representationsmyndigheten, konsulära representationsmyndigheten och andra myndigheter som är behöriga att utföra Vietnams konsulära funktioner utomlands (representationsmyndigheten).

Jämfört med de gamla bestämmelserna utökar dekret nr 280/2025/ND-CP således certifieringsämnena till att omfatta auktoriserade eller utsedda personer att utföra certifieringsuppgifter enligt bestämmelserna.

Ändringar i föreskrifter om certifieringsmyndighet och ansvar

Dekret nr 280/2025/ND-CP ändrar och kompletterar även bestämmelser om certifieringens befogenheter och ansvar i syfte att tydligt definiera ansvarsområdena för varje certifieringssubjekt. Mer specifikt:

1. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå har befogenhet och ansvar att:

a) Bestyrka kopior från original av dokument och dokument som utfärdats eller bestyrkts av behöriga myndigheter och organisationer i Vietnam; behöriga myndigheter och organisationer i utlandet; behöriga myndigheter och organisationer i Vietnam i samarbete med behöriga myndigheter och organisationer i utlandet;

b) Bekräftelse av underskrifter i dokument och dokument;

c) Intyga översättarens underskrift i dokument och dokument från främmande språk till vietnamesiska, och från vietnamesiska till främmande språk;

d) Certifiering av transaktioner relaterade till lös egendom;

d) Certifiering av transaktioner relaterade till nyttjanderätt till mark i enlighet med bestämmelserna i marklagen;

e) Certifiera bostadstransaktioner i enlighet med bestämmelserna i bostadslagen;

g) Bouppteckning;

h) Bekräftelse av dokument som avslår arv;

i) Intyga dokument om arvsdelning som tillgångar som anges i punkterna d, dd och e ovan.

2. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå leder och organiserar genomförandet av certifieringsaktiviteter i området.

Auktorisering och tilldelning av utförande av certifieringar som anges i klausul 1 samt undertecknande och användning av sigill vid utförande av certifieringar ska utföras i enlighet med bestämmelserna i lagen om organisation av lokala myndigheter, lagen om organisation av specialiserade organ under folkkommittéerna på kommunal nivå och relevanta lagar.

3. Representationsorganet har befogenhet och ansvar att bestyrka de ärenden som anges i punkterna a, b och c, klausul 1. Den diplomatiska tjänstemannen eller konsulära tjänstemannen ska underteckna, intyga och anbringa representationsorganets sigill.

4. Notarier har befogenhet och ansvar att bestyrka de ärenden som anges i punkterna a, b och c, klausul 1, underteckna bestyrkandet och anbringa notarieorganisationens stämpel.

5. Certifiering är inte beroende av den persons hemvist som begär certifiering i följande fall:

a) Bestyrkta kopior från original, bestyrkta underskrifter;

b) Certifiering av transaktioner relaterade till lös egendom;

c) Bestyrkande av testamenten och dokument som vägrar arv;

d) Certifiering av auktorisationsdokument relaterade till genomförandet av rättigheter för mark- och bostadsanvändare;

d) Intyga ändring, tillägg och annullering av transaktioner som anges i punkterna b, c och d i detta avsnitt.

6. Certifiering av transaktioner relaterade till nyttjanderätt till mark utförs av folkkommittén i den kommun där marken är belägen, certifiering av bostadstransaktioner utförs av folkkommittén i den kommun där huset är beläget, med undantag för de fall som anges i klausul 5.

Den person som begär autentisering får inte vara skyldig att uppvisa original eller kopior av dokument som är integrerade i VNeID.

Dekret nr 280/2025/ND-CP kompletterar även bestämmelser om skyldigheter och rättigheter för den person som utför certifieringen.

Dekret nr 280/2025/ND-CP föreskriver vidare: den person som utför autentiseringen kräver inte att den person som begär autentiseringen lämnar in eller uppvisar originalet eller en kopia av de dokument och handlingar som har integrerats i VNeID när den person som begär autentiseringen har uppvisat motsvarande information från VNeID.

Om den person som begär certifieringsansökan och den person som utför certifieringen kan utnyttja information och dokument från den nationella befolkningsdatabasen eller andra databaser enligt lag, är den person som utför certifieringen ansvarig för att utnyttja information och dokument från dessa databaser och kräver inte att den person som begär certifiering uppvisar originalet, en kopia från originalboken eller en bestyrkt kopia av den utnyttjade informationen och dokumenten.

Källa: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm