Förtydligande av mekanismen och ansvaret för att hantera feedback och rekommendationer om juridiska dokument

På morgonen den 25 november ledde vice premiärminister Ho Quoc Dung ett möte med ministerier och myndigheter på ministernivå i regeringshögkvarteret för att avge yttranden om premiärministerns utkast till beslut om utfärdande av förordningen om mottagande och hantering av feedback och rekommendationer om informationssystemet för mottagande och hantering av feedback och rekommendationer om rättsliga dokument.

Vice premiärminister Ho Quoc Dung. Foto: Nguyen Dung/VNA

Den 5 februari 2025 utfärdade premiärministern beslut nr 244/QD-TTg om godkännande av projektet "Tillämpning av digital teknik för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om juridiska dokument", där justitieministeriet fick i uppdrag att leda utvecklingen och överlämna ett beslut till premiärministern för utfärdande som anger föreskrifter om samordning mellan ministerier, filialer, kommuner och relevanta myndigheter för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om juridiska dokument.

I enlighet med beslut nr 244/QD-TTg daterat 16 juni 2025 utfärdade premiärministern officiell rapport nr 89/CD-TTg där han begärde att ministrar, chefer för myndigheter på ministernivå och ordförande för folkkommittéer i provinser och städer omedelbart skulle implementera ett antal åtgärder för att driftsätta informationssystemet för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om juridiska dokument.

Biträdande justitieminister Phan Chi Hieu rapporterade vid mötet och sade att implementeringen av officiell deklaration nr 89/CD-TTg har gett positiva resultat i förvaltningen, utnyttjandet och användningen av systemet.

”Det har särskilt bidragit till att processen för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om systemet har blivit mer transparent och tydligare, vilket har bidragit till att förbättra ansvaret och framstegen i hanteringen av feedback och rekommendationer från myndigheter; och stärkt organisationers och individers förtroende för systemet och den statliga förvaltningsapparaten”, sade biträdande justitieministern.

Processen med att implementera Telegrammet och hantera och driva systemet visar dock att det fortfarande finns vissa svårigheter och problem, såsom: Bristande konsekvens i processen för att hantera framställningar; ansvarsområden, kontaktpunkter och handläggningsförfaranden har inte fastställts tydligt och fullständigt; det finns fortfarande en situation där framställningar och reflektioner inte hanteras noggrant; framställningar och reflektioner skickas i vissa fall av organisationer och individer inte enligt begäran, men det finns inte tillräcklig rättslig grund för att vägra...

En av orsakerna till ovanstående svårigheter och problem är bristen på juridiska dokument som specifikt och synkront reglerar aktiviteterna för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om juridiska dokument från ministerier, filialer och kommuner.

Utifrån detta konstaterar justitieministeriet att det är nödvändigt och i enlighet med de tilldelade uppgifterna att överlämna beslutet om att utfärda föreskrifter om mottagande och hantering av feedback och rekommendationer till statsministern.

Justitieministeriet har lett forskningen och utvecklingen av utkastet till beslut; samlat in kommentarer från ministerier, myndigheter på ministernivå, folkkommittéer i provinser och städer samt relevanta myndigheter; publicerat det på justitieministeriets elektroniska informationsportal för att samla in kommentarer..., från vilka utkastet till beslut har undersökts, beaktats och reviderats.

I utkastet till beslut betonas att förordningarna anger principer, förfaranden, samordningsmekanismer och ansvar för ministerier, myndigheter på ministernivå, myndigheter, folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer, samt relevanta myndigheter, organisationer och individer när det gäller att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om bestämmelser i rättsliga dokument som är motsägelsefulla, överlappande, oklara, har många olika tolkningar, orimliga, ogenomförbara, orsakar svårigheter att tillämpa och genomföra lagen, skapar en börda av efterlevnadskostnader, begränsar innovation, utvecklar nya tillväxtfaktorer, frigör resurser, främjar ekonomisk tillväxt och internationell integration i informationssystemet för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om rättsliga dokument.

Denna förordning gäller för relevanta myndigheter, organisationer och individer som skickar, tar emot och hanterar feedback och rekommendationer om juridiska dokument i informationssystemet för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om juridiska dokument.

Vid mötet betonade representanter för ministerier och myndigheter att utfärdandet av premiärministerns beslut om att utfärda föreskrifter om mottagande och hantering av feedback och rekommendationer om informationssystemet för mottagande och hantering av feedback och rekommendationer om rättsliga dokument är mycket nödvändigt.

Ministerierna och myndigheterna begärde också att den presiderande myndigheten, justitieministeriet, skulle genomföra noggranna undersökningar för att säkerställa konsekvens och synkronisering i lagen; förtydliga övervaknings- och tillsynsmekanismen efter hantering av feedback och rekommendationer om informationssystemet för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer om juridiska dokument...

Vid avslutningen av mötet välkomnade vice premiärminister Ho Quoc Dung kommentarerna från ministerier och myndigheter, av vilka de flesta instämde i utkastet, så justitieministeriet behöver ta till sig giltiga kommentarer för att slutföra utkastet till resolution.

Vice premiärministern noterade att det är nödvändigt att överväga decentralisering när man organiserar genomförandet, eftersom det för närvarande finns tvånivås lokala myndigheter och många uppgifter är decentraliserade till olika orter. Beträffande rekommendationer relaterade till juridiska överlappningar som skickas till systemet, gav vice premiärministern justitieministeriet i uppdrag att sammanställa och rapportera till regeringen och premiärministern för behandling och hantering. Beträffande personalen som ansvarar för att ta emot och hantera feedback och rekommendationer, begärde vice premiärministern att befogenheten skulle tilldelas chefen för den beslutsfattande myndigheten, för att säkerställa tydliga ansvarsområden och ett effektivt genomförande.

Vice premiärministern gav justitieministeriet i uppdrag att fullt ut ta till sig yttrandena från mötet och färdigställa utkastet till förordningar som snart ska överlämnas till regeringen för behandling och offentliggörande, för att därigenom förbättra effektiviteten i systemets drift, bidra till att undanröja rättsliga flaskhalsar, främja investeringsmiljön och den socioekonomiska utvecklingen.

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/lam-ro-co-che-trach-nhiem-xu-ly-phan-anh-kien-nghi-ve-van-ban-quy-pham-phap-luat-20251125114719096.htm