Öka medarbetarnas produktivitet med virtuella assistenter

DNVN – Genom att sömlöst integrera bekanta Microsoft 365 Office-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och många andra, fungerar Microsoft 365 Copilot som en virtuell assistent på jobbet, vilket hjälper De Heus anställda att spara avsevärt tid och ansträngning.

2024 kommer att bli året för artificiell intelligens (AI), då användningen av generativ AI på arbetsplatsen nästan fördubblades under årets första sex månader. Enligt Microsofts "2024 Work Trends Index" kämpar 64 % av anställda världen över med pressen att hålla jämna steg med tempot och arbetsbelastningen. Med e-postmeddelanden och möten som ökar exponentiellt vill 70 % av de anställda att AI ska hjälpa dem att minska bördan så att de kan fokusera mer på kreativt och strategiskt arbete.

Rapporten visar också att 88 % av kunskapsarbetare i Vietnam för närvarande använder generativ AI på arbetsplatsen. Många säger att generativ AI sparar tid, ökar kreativiteten och låter dem fokusera på viktiga uppgifter. Generativ AI har penetrerat alla områden och branscher i livet. Faktum är att organisationer och företag som tidigt har implementerat generativa AI-lösningar också har börjat se specifika fördelar.

De Heus, en global jordbrukskoncern med huvudkontor i Nederländerna som specialiserar sig på hållbar produktion av djurfoder med fler än 8 000 anställda och fler än 80 fabriker världen över, har vuxit snabbt med stora fusioner och förvärv under åren. Därför är De Heus alltid intresserade av att standardisera data och processer och säkerställa säkerhet i hela systemet. Dessutom vill De Heus också dra nytta av generativ AI-teknik för att hjälpa anställda att dra nytta av och utnyttja rika datakällor i hela systemet för det dagliga arbetet.

Idag har över 60 % av världens 500 största företag anammat Copilot för att förbättra samarbetet.

Ma Van Phuoc, chef för informationsteknologi på De Heus Group, sa: ”De Heus anser att AI är internet från för 20 år sedan och att alla företag som snabbt använder AI-verktyg i sin affärsverksamhet kommer att ha en överlägsen konkurrensfördel. Därför har De Heus samarbetat med Microsoft och SoftwareOne, Microsofts globala partner i Vietnam, för att driftsätta Microsoft 365 Copilot-lösningen.”

Genom att sömlöst integrera bekanta Microsoft 365 Office-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och många fler, fungerar Microsoft 365 Copilot som en virtuell assistent på jobbet, vilket hjälper De Heus anställda att spara mycket tid och ansträngning. Detta förbättrar inte bara effektiviteten utan främjar också en innovationskultur inom företaget, vilket gör att de kan fokusera på mer kreativa och strategiska uppgifter, vilket bidrar till ökad medarbetarnöjdhet.

”Att integrera Copilot på varje skrivbord i varje företag, oavsett storlek eller bransch, är kärnan i Microsofts uppdrag”, säger Nguyen Quynh Tram, generaldirektör för Microsoft Vietnam. ”För närvarande har mer än 60 % av världens 500 största företag använt Copilot för att förbättra samarbete, automatisera processer, främja kreativitet och öka affärsresultatet. Vi är mycket stolta över att De Heus, en grupp som specialiserar sig på att producera hållbart djurfoder i världen, har förlitat sig på och valt Microsoft 365 Copilot som en kraftfull assistent för anställda för att maximera den mänskliga potentialen i AI-eran.”

Microsoft 365 Copilot hjälper De Heus anställda att analysera långa e-posttrådar, föreslå svar och hitta relevant information. Microsoft 365 Copilot hjälper också till att ge påminnelser om viktiga uppgifter att slutföra, sammanfatta och analysera mötesinnehåll och spåra uppgifter som tilldelats i Teams.

Dessutom har Microsoft 365 Copilot möjligheten att använda en mängd olika tillgängliga dokument- och innehållskällor, till exempel kan du skapa PowerPoint-presentationer från Word-filer.

För inköpspersonal hjälper Microsoft 365 Copilot dem även att jämföra och rekommendera baserat på projektinformation, kontrakt och transaktionshistorik.

I synnerhet är Microsoft 365 Copilot också en assistent som hjälper redovisningspersonal att snabbt fråga efter data, analysera data från många olika källor och stödja beslutsprocessen.

Dessutom arbetar De Heus för närvarande med Microsoft och SoftwareOne för att driftsätta Microsoft 365 E3-paketet och bygga en säkerhetsplattform för hela koncernen, vilket hjälper De Heus att hantera användarnas enheter och data, särskilt under användning av Copilot. I framtiden planerar De Heus också att skala upp över hela organisationen med Microsoft Copilot för Studio.

Gula floden

Källa: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846