Diplomati – en resa fylld av stolthet och alltid full av nya upplevelser.

Diplomati är ett utmanande och meningsfullt yrke. Varje dag ger nya erfarenheter och värdefulla lärdomar.

Vietnams ambassadör i USA, Nguyen Quoc Dung. (Källa: Vietnams ambassad i USA)

Under min mer än 40-åriga resa inom diplomatin , från 5 års studier vid Diplomatiska skolan (numera Diplomatakademin) till 35 år vid utrikesministeriet, har jag alltmer förstått att diplomati är ett ädelt yrke med en mycket unik egenskap – det är alltid fräscht och aldrig föråldrat eller tråkigt.

Yrket "första gången"

Det mest slående jag har insett under min karriär är att diplomati verkligen är "ett yrke där man är förstklassig". Det kanske låter paradoxalt – hur kan någon med många års erfarenhet ändå stöta på saker de måste göra för första gången?

Svaret ligger i den unika naturen hos diplomatiskt arbete. Till skillnad från andra jobb som är repetitiva, mekaniska och förutsägbara, presenterar diplomatin oss ständigt för nya situationer och exempellösa utmaningar. Varje förhandling, varje möte, varje diplomatisk händelse innehåller unika element och oförutsägbara variabler.

I en ständigt föränderlig värld där internationella relationer blir alltmer komplexa och mångfacetterade, är de situationer en diplomat står inför aldrig exakt desamma. Detta kräver att vi kontinuerligt utforskar, lär oss och förstår för att kunna agera effektivt.

Erfarenhet som samlats genom tidigare jobb och erfarenheter spelar en avgörande roll, men på ett annat sätt. Erfarenhet hjälper oss att utveckla bättre tillvägagångssätt, finslipa vår professionella intuition och förbättra vår förmåga att bedöma situationer snabbt och korrekt.

Att hantera specifika situationer kräver dock alltid kreativitet, flexibilitet och anpassningsförmåga. Erfarenhet fungerar som en kompass, inte en fast formel.

Jag hade turen att få möjligheten att arbeta som sekreterare åt minister Nguyen Dy Nien. Detta kan betraktas som en av de viktigaste och mest minnesvärda perioderna i min karriär. I den här positionen hade jag tillgång till mycket viktig information, observerade hur ledare hanterade arbetet och löste många komplexa situationer. Det speciella med den här rollen var att jag kunde bistå ministern i många viktiga uppgifter utan att vara direkt ansvarig för de slutgiltiga besluten. Detta skapade en idealisk lärandemiljö där jag kunde observera, lära mig och få erfarenhet utan pressen av tungt ansvar.

Som ministersekreterare lärde jag mig också mycket om ledarskapskonsten. Jag bevittnade hur ledare fattade beslut i komplexa situationer, hur de vägde olika faktorer, hur de byggde upp konsensus och hur de främjade genomförandet av policyer.

Denna erfarenhet hjälpte mig att förstå att ledarskap inte bara handlar om att ge order eller fatta beslut, utan också om förmågan att inspirera, bygga förtroende och skapa en produktiv arbetsmiljö. En bra ledare behöver inte bara starka kommunikationsförmågor utan också förmågan att lyssna, förstå alla parters perspektiv och hitta konstruktiva lösningar.

Biträdande utrikesminister Nguyen Quoc Dung och hans kollegor tar emot arbetarorden vid ceremonin för att fira 75-årsdagen av inrättandet av den vietnamesiska diplomatiska tjänsten, 27 augusti 2020. (Foto: Tuan Anh)

Var alltid medveten om dina begränsningar.

Diplomatins ständigt föränderliga natur lärde mig en läxa: var aldrig självbelåten. Självbelåtenhet kan leda till att man förbiser viktiga detaljer och subtila förändringar i den internationella miljön. Inom diplomatin kan en liten förbisedd detalj få betydande konsekvenser. Baserat på detta engagemang för att undvika självbelåtenhet tror jag också på vikten av att vara beredd att lära av alla, inte bara av äldre och högre uppsatta personer. Att anta att man vet allt och har upplevt alla situationer kan leda till stelbent tänkande och en förlust av anpassningsförmåga till nya förändringar. Yngre generationer har ofta tillgång till ny teknik, bättre språkkunskaper och en djupare förståelse av samtida kultur. Därför kan de erbjuda nya perspektiv och insikter i teknik, sociala medier och samtida kultur som vår generation kanske har missat.

En av de viktigaste lärdomarna jag har lärt mig genom åren är att inse mina egna begränsningar. Trots att jag har haft möjlighet att arbeta på olika avdelningar, uppleva både de externa och interna aspekterna av branschen, studera i Europa och bli exponerad för många nya idéer, tycker jag fortfarande att min vision har sina begränsningar.

Världen blir alltmer komplex och internationella relationer blir mer mångfacetterade och instabila. Ingen kan förstå alla dessa förändringar. Det är avgörande att behålla en ödmjuk attityd, erkänna sina egna brister och alltid vara villig att lära sig.

Att inse dessa begränsningar motiverar mig att fortsätta lära mig och ständigt vidga mina vyer. I den moderna världen behöver en diplomat kunskap inte bara om politik utan även om ekonomi, kultur, teknologi, miljö och många andra områden. Det är kanske av denna anledning som detta yrke ... ständigt utvecklas.

Att bredda sitt perspektiv innebär inte bara att förvärva ny kunskap; det innebär också att ändra sitt sätt att se och närma sig problem. Det kräver att man är öppen för nya idéer och villig att ändra sitt synsätt när nya bevis framkommer.

Biträdande utrikesminister Nguyen Quoc Dung utbyter åsikter med representanter från olika länder vid ceremonin för att donera medicinska förnödenheter för att förebygga och kontrollera COVID-19 i Hanoi, 18 maj 2020. (Foto: Tuan Anh)

Arvet från de "veteran"-kollegorna och värdet av kamratskap.

Under hela min karriär har jag haft turen att lära mig av "veteranerna" inom vietnamesisk diplomati – individer som har vigt hela sina liv åt landets diplomatiska sak. De högre cheferna inom utrikesministeriet som jag arbetade under, såsom Nguyen Dy Nien, Vu Khoan, Pham Gia Khiem, och längre tillbaka, i viss mån Le Mai och Nguyen Manh Cam, var inte bara lysande diplomater utan också hängivna mentorer för mig.

Från mina föregångare lärde jag mig inte bara djupgående yrkeskunskaper och sofistikerade förhandlingsfärdigheter, utan också en professionell arbetsstil och ett ödmjukt uppträdande. De visade mig att en sann diplomat inte bara behöver intelligens och färdigheter, utan också karaktär och hög yrkesetik.

En aspekt jag har lärt mig och uppskattat under min karriär är att diplomati är tålamodets konst. Framgång inom diplomati kommer inte snabbt; det kräver tid, uthållighet och envishet. Ju mer jag interagerar med högt uppsatta ledare, desto mer inser jag vikten av att ha en strategisk vision, förmågan att se helheten och inte bara fokusera på omedelbara fördelar.

Inom diplomatin är en av de mest värdefulla tillgångarna en person kan äga sina relationer med kollegor. De som gått på samma skola eller arbetat tillsammans i många år bildar ett ovärderligt nätverk. Den djupa förståelsen och empatin mellan kollegor, förmågan att förstå varandras avsikter utan att behöva säga många ord, är resultatet av åratal av samarbete och erfarenhetsutbyte. Tack vare dessa relationer hanteras många uppgifter snabbt och effektivt. I kritiska ögonblick, när snabba och precisa åtgärder krävs, blir förtroende och ömsesidig förståelse mellan kollegor avgörande faktorer.

Särskilt under den period av ASEAN:s starka utveckling, då Vietnam spelade en allt viktigare roll i regionen, bidrog personliga relationer mellan diplomater och ömsesidigt förtroende, till exempel mellan ledare för ASEAN SOM – en position jag innehade under en period som representant för Vietnam – till att främja samarbete och lösa komplexa frågor.

Ambassadör Nguyen Quoc Dung träffar VD:ar för 10 ledande amerikanska företag. (Källa: Vietnamesiska ambassaden i USA)

Några förslag för kommande generationer.

Efter 40 år inom diplomatyrket, ju mer jag tänker på det, desto mer uppskattar jag det och vill dela några tankar med yngre generationer av diplomater. Även om detta inte är något nytt eller djupt som någon kan säga, är det speciella att ju mer jag tänker på det, desto mer inser jag dess sanning. Först och främst är det ödmjukhetens anda. Ödmjukhet betyder inte brist på självförtroende, utan snarare en korrekt förståelse av sina egna förmågor och en vilja att lära av andra.

Ödmjukhet leder till den andra punkten, som är en anda av kontinuerligt lärande. Diplomatyrket kräver att vi ständigt uppdaterar våra kunskaper, breddar vår förståelse och kontinuerligt förbättrar oss själva. Detta är inte bara viktigt i början av våra karriärer utan måste upprätthållas under hela vårt arbetsliv.

Ödmjukhet hjälper oss också att undvika självbelåtenhet. I en snabbt föränderlig värld kanske det vi vet idag inte längre är sant imorgon. Därför måste vi alltid vara självmedvetna, påminna oss själva, ständigt uppdatera vår information och justera våra perspektiv när det behövs.

Principiell flexibilitet är kanske den sista punkten jag vill betona här. Jag ska bara ge ett exempel på anpassningsförmåga. Inom diplomati kan planer ändras när som helst, och situationer kan utvecklas på oförutsägbara sätt. En bra diplomat måste kunna förutse, förbereda sig och snabbt anpassa sig till dessa förändringar samtidigt som han/hon förblir engagerad i etablerade mål och politiska prioriteringar.

Även med erfarenhet behöver vi fortsätta att finslipa våra färdigheter, eftersom varje situation inom diplomatin har sina egna unika egenskaper. Framgång i detta yrke kommer inte bara från professionell kunskap utan också från förmågan att bygga relationer, ömsesidigt förtroende och laganda.

Diplomati är verkligen ett vackert yrke – vackert eftersom det ger livet en djup mening, vackert eftersom vi kan bidra till att bygga fred och samarbete mellan nationer. Även om det är fullt av utmaningar, är det just dessa utmaningar som gör yrket så attraktivt och meningsfullt.

Med dessa insikter hoppas jag att framtida generationer av diplomatiska tjänstemän kommer att fortsätta att upprätthålla sektorns fina traditioner, samtidigt som de kommer att bidra med nya bidrag och innovativa metoder för att vidareutveckla vietnamesisk diplomati och befästa dess position på den internationella scenen.

Källa: https://baoquocte.vn/nghe-ngoai-giao-hanh-trinh-day-tu-hao-va-luon-moi-me-325312.html