Diplomati – en resa full av stolthet och alltid ny

Diplomati är ett utmanande och meningsfullt yrke. Varje dag ger nya erfarenheter och värdefulla lärdomar.

Vietnams ambassadör i USA, Nguyen Quoc Dung. (Källa: Vietnams ambassad i USA)

Genom en resa på mer än 40 år av arbete inom den diplomatiska sektorn, från 5 års studier på Diplomatiska skolan, numera Diplomatakademin, till 35 års arbete på Utrikesministeriet, har jag alltmer insett att diplomati är ett ädelt yrke, med en mycket unik egenskap – alltid nytt, aldrig gammalt eller tråkigt.

Yrket "första gången"

Det mest anmärkningsvärda jag har insett under min karriär är att diplomati verkligen är ett "förstagångsjobb". Det kan låta paradoxalt – hur kan någon med många års erfarenhet ändå stöta på saker som måste göras för första gången?

Svaret ligger i den unika naturen hos diplomatiskt arbete. Till skillnad från andra jobb som är repetitiva, mekaniska och förutsägbara, sätter diplomatin oss alltid inför nya situationer och exempellösa utmaningar. Varje förhandling, varje möte, varje diplomatisk händelse har sina egna unika element och oförutsägbara variabler.

I en värld i ständig förändring, där internationella relationer blir alltmer komplexa och mångdimensionella, är de situationer en diplomat står inför aldrig exakt desamma. Detta kräver att vi ständigt utforskar, lär oss och förstår för att kunna agera effektivt.

Erfarenhet från tidigare jobb och erfarenheter spelar en viktig roll, men på ett annat sätt. Erfarenhet hjälper oss att ha ett bättre tillvägagångssätt, utveckla professionell intuition och förmågan att bedöma situationer snabbt och korrekt.

Det specifika beteendet i varje ny situation kräver dock alltid kreativitet, flexibilitet och anpassningsförmåga. Erfarenhet är som en kompass, inte en fast formel.

Jag hade turen att få arbeta som sekreterare för minister Nguyen Dy Nien under en period. Detta kan betraktas som en av de viktigaste och mest minnesvärda perioderna i min karriär. I den här positionen fick jag möjlighet att få tillgång till mycket viktig information, observera hur ledare hanterar arbete och hantera många komplexa situationer. Det speciella med den här rollen är att jag kan stödja ministern i många viktiga uppgifter utan att vara direkt ansvarig för det slutgiltiga beslutet. Detta skapade en idealisk lärandemiljö där jag kunde observera, lära mig och få erfarenhet utan att vara pressad av tunga ansvarsområden.

Som ministersekreterare lärde jag mig också mycket om ledarskap. Jag bevittnade hur ledare fattar beslut i komplexa situationer, hur de väger olika faktorer, hur de bygger konsensus och hur de driver genomförandet av policyer.

Denna erfarenhet hjälpte mig att förstå att ledarskap inte bara handlar om att ge order eller fatta beslut, utan också om förmågan att inspirera, bygga förtroende och skapa en produktiv arbetsmiljö. En bra ledare behöver inte bara vara en god kommunikatör, utan också kunna lyssna, förstå andra parters åsikter och hitta konstruktiva lösningar.

Biträdande utrikesminister Nguyen Quoc Dung och hans kollegor mottog arbetarmedaljen vid ceremonin för att fira 75-årsdagen av grundandet av den vietnamesiska diplomatiska tjänsten den 27 augusti 2020. (Foto: Tuan Anh)

Var alltid medveten om dina begränsningar

Diplomatins "alltid nya" natur lär mig en läxa: var aldrig subjektiv. Subjektivitet kan få oss att missa många viktiga detaljer, subtila förändringar i den internationella miljön. Inom diplomatin kan en liten detalj som förbises leda till stora konsekvenser. Utifrån beslutsamheten att "inte vara subjektiv" tror jag också att vi måste vara redo att lära av alla, inte bara av äldre och seniorer. När vi tror att vi vet allt, har upplevt tillräckligt många situationer, är det mer sannolikt att vi blir stela i vårt tänkande och förlorar förmågan att anpassa oss till nya förändringar. Den yngre generationen har ofta tillgång till ny teknik, har bättre språkkunskaper och en djup förståelse för samtida kultur. Och på grund av det kan deras generation ge nya perspektiv, förståelse för teknik, sociala medier och samtida kultur som vår generation kanske saknar.

En av de viktigaste lärdomarna jag har fått genom åren är att vara medveten om mina egna begränsningar. Även om jag har haft möjlighet att gå igenom många olika enheter, uppleva både de externa och interna aspekterna av branschen, studera i Europa och exponeras för många nya idéer, tycker jag fortfarande att min vision alltid är begränsad.

Världen blir mer komplex, internationella relationer blir mer mångdimensionella och instabila. Ingen kan förstå alla dessa förändringar. Det är viktigt att ha en ödmjuk attityd, erkänna sina brister och alltid vara redo att lära sig.

Denna medvetenhet om begränsningar är det som motiverar mig att fortsätta lära mig och ständigt vidga mina vyer. I den moderna världen behöver en diplomat förstå inte bara politik utan även ekonomi, kultur, teknologi, miljö och många andra områden. Det är av denna anledning som detta kanske är ett yrke som alltid är… nytt.

Att vidga sina vyer innebär inte bara att lära sig ny kunskap utan också att ändra sitt perspektiv och sin syn på problem. Det kräver att man är öppen för nya idéer och villig att ändra sitt perspektiv när nya bevis kommer till en.

Biträdande utrikesminister Nguyen Quoc Dung samtalar med representanter från olika länder vid ceremonin för att presentera medicinska förnödenheter för att stödja förebyggande och kontroll av covid-19 i Hanoi den 18 maj 2020. (Foto: Tuan Anh)

Arv från de "gamla träden" och värdet av kamratskap

Under min karriär har jag haft turen att lära mig av de "gamla träden" inom den vietnamesiska diplomatiska sektorn – människor som har ägnat hela sina liv åt landets diplomatiska karriär. De högre cheferna inom utrikesministeriet som jag arbetade under, såsom mina farbröder Nguyen Dy Nien, Vu Khoan, Pham Gia Khiem och vidare Le Mai, Nguyen Manh Cam, är för mig inte bara begåvade diplomater utan också engagerade lärare.

Från mina föregångare lärde jag mig inte bara djupgående yrkeskunskaper och sofistikerade förhandlingsfärdigheter, utan också en professionell arbetsstil och ett blygsamt uppförande. Mina farbröder och mostrar visade mig att en sann diplomat inte bara behöver intelligens och färdigheter, utan också personlighet och hög yrkesetik.

En av de aspekter som jag verkligen uppskattar och har lärt mig under min arbets- och livsprocess inom yrket är att diplomati är tålamodets konst. Framgång inom diplomati kommer ofta inte snabbt utan kräver tid, uthållighet och uthållighet. Ju mer jag interagerar med högre chefer, desto mer inser jag vikten av att ha en strategisk vision, förmågan att se brett och inte bara fokusera på omedelbara fördelar.

Inom diplomatyrket är en av de mest värdefulla tillgångarna en person kan ha relationen med kollegor. Människor som har studerat och arbetat tillsammans i många år skapar ett oerhört värdefullt nätverk av relationer. Djup förståelse och sympati mellan kollegor, förmågan att förstå varandra utan mycket prat, är resultatet av många års samarbete och erfarenhetsutbyte. Tack vare dessa relationer hanteras många jobb snabbt och effektivt. Vid viktiga tillfällen, när snabba och korrekta åtgärder krävs, blir förtroende och ömsesidig förståelse mellan kollegor avgörande faktorer.

Särskilt under ASEAN:s starka utveckling, då Vietnam spelade en allt viktigare roll i regionen, bidrog personliga relationer mellan diplomater och ömsesidigt förtroende, till exempel mellan cheferna för ASEAN SOM, där jag under en period innehade denna position som representant för Vietnam, till att främja samarbete och lösa komplexa problem.

Ambassadör Nguyen Quoc Dung träffade VD:ar för 10 ledande amerikanska företag. (Källa: Vietnamesiska ambassaden i USA)

Några förslag för kommande generationer

Efter 40 år av arbete inom diplomati, ju mer jag tänker på det, desto mer tillfredsställelse känner jag mig, och jag vill dela några tankar med den yngre generationen diplomater. Även om detta inte är något nytt eller högtravande, och vem som helst kan säga det, är det jag finner speciellt här att ju mer jag tänker på det, ju mer jag begrundar det, desto mer inser jag att det är sant. Först och främst är det ödmjukhetens anda. Ödmjukhet betyder inte brist på självförtroende, utan en korrekt medvetenhet om sina egna förmågor och en vilja att lära av alla.

Ödmjukhet leder till det andra, vilket är andan av kontinuerligt lärande. Diplomatyrket kräver att vi ständigt uppdaterar våra kunskaper, utökar vår förståelse och ständigt förbättrar oss själva. Detta är inte bara meningsfullt i de tidiga skedena av vår karriär utan behöver också upprätthållas genom hela vår arbetsprocess.

Ödmjukhet hjälper oss också att inte vara självbelåtna. I en snabbt föränderlig värld kanske det vi vet idag inte är sant imorgon. Därför måste vi alltid vara självmedvetna, påminna oss själva, hålla oss uppdaterade och justera våra åsikter när det behövs.

Principiell flexibilitet är kanske den sista punkten jag vill betona här. Jag ger bara ett exempel på anpassningsförmåga. Inom diplomati kan planer ändras när som helst, situationer kan utvecklas på oförutsedda sätt. En bra diplomat måste kunna förutse, förbereda sig för och snabbt anpassa sig till dessa förändringar samtidigt som han håller sig nära etablerade politiska mål och prioriteringar.

Även om vi har erfarenhet behöver vi fortsätta att finslipa våra färdigheter, eftersom varje diplomatisk situation har sina egna unika egenskaper. Framgång i yrket kommer inte bara från professionell kunskap utan också från förmågan att bygga relationer, ömsesidigt förtroende och solidaritet inom teamet.

Diplomati är verkligen ett vackert yrke – vackert eftersom det ger livet djup mening, vackert eftersom vi kan bidra till att bygga fred och samarbete mellan nationer. Även om det är fullt av utmaningar, är det just dessa utmaningar som gör yrket attraktivt och meningsfullt.

Med dessa andelar hoppas jag att framtida generationer av diplomater kommer att fortsätta att främja branschens fina traditioner, samtidigt som de bidrar med nya bidrag och kreativa tillvägagångssätt för att vidareutveckla vietnamesisk diplomati och befästa dess position på den internationella arenan.

Källa: https://baoquocte.vn/nghe-ngoai-giao-hanh-trinh-day-tu-hao-va-luon-moi-me-325312.html