Många kreativa idéer för årsslutsfester: Kombinera evenemang, förhöj upplevelsen.

Företag skapar olika former av årsavslutningsfester som optimerar kostnaderna samtidigt som de upprätthåller en sammanhållen atmosfär för de anställda. Många kombinerar till och med teambuilding och årsavslutningsfirande i ett och samma evenemang.

Små och medelstora företag prioriterar att hålla årsavslutningsfester på kontoret, med rätter som garanterar en tillfredsställande måltid (Bildkälla: PITO).

Trenden att kombinera årsslutsfester.

I det rådande utmanande ekonomiska klimatet har det blivit en utmaning för många företag att organisera årsavslutningsfester.

Men istället för att helt minska kostnaderna letar många företag efter sätt att organisera evenemang som både är kostnadseffektiva och säkerställer en känsla av kamratskap bland de anställda.

I ett samtal med Tuoi Tre Online identifierade Nguyen Ho Manh Khang, representant för cateringplattformen PITO, tre huvudtrender inom organisering av årsfester.

Istället för att hålla sina årsavslutningsfester på exklusiva restauranger väljer vissa företag att hålla dem i fabriker, industriparker eller hörsalar. Denna metod sparar inte bara 30–40 % på kostnaderna utan säkerställer också en formell atmosfär genom att använda LED-skärmar, ljudsystem och tillräcklig belysning.

Samtidigt föredrar små och medelstora företag att hålla fester på kontoret med en enkel strategi, med fokus på tillfredsställande måltider snarare än banketter på restauranger.

Vissa företag är mer kreativa genom att införliva teambuilding-aktiviteter som bingo, akustiska framträdanden eller organisera en traditionell vietnamesisk klädfestival (áo dài) på företaget.

Dessutom kräver många företag att alkoholhaltiga drycker inte serveras och väljer istället mocktails eller andra hälsosamma drycker.

Dessutom är en framträdande trend i år att kombinera teambuilding och årsavslutningsfester till ett enda evenemang. Vissa företag hoppar till och med över årsavslutningsfester helt och hållet och använder istället intäkterna till anställdas bonusar.

"Våra partners, som är de företag som hanterar bokningar av årsfester för organisationer och företag, säger att cirka 50 % av deras årliga fester har ställts in i år. Den vanligaste inställda är att kombinera dem med teambuilding-aktiviteter", delade Manh Khang.

Enligt Pham Huu Duc, chef för HESA Event, anordnar företag fortfarande årsavslutningsfester men skär ner på varor eller optimerar kostnaderna.

"Om ett företag förra året spenderade runt 1 miljard VND på att organisera en fest för 500–600 anställda, kan de i år justera ner det till 800 miljoner VND", sa Duc.

Efterfrågan har minskat kraftigt.

Både herr Duc och herr Khang märkte en kraftig minskning av efterfrågan på juldekorationer eller fester i år. Den rådande trenden är att hoppa över julfirandet helt och hållet och helt enkelt ge de anställda små presentpaket.

Enligt vissa evenemangsägare är intäkterna i år bara cirka 65 % jämfört med förra året. Interna evenemang som idrottsdagar, kvinnodagen (20 oktober) eller julfirande ställdes in eller organiserades internt.

"Hittills har ingen bett om eller begärt våra tjänster inför julen. Det verkar som att många partier måste avsätta medel för att organisera evenemang för kunder och partners, medan interna evenemang är mer sällan förekommande", delade Duc.

Föredrar presentationstekniker

Trenden att minska utgifterna för årsslutsfester varierar beroende på företagets storlek och bransch. Om man verkar i en bransch med få beställningar är det oundvikligt att minska utgifterna. För stora företag, där budgetar redan har fördelats i början av året, kan planen fortfarande upprätthållas.

Fru Nguyen Thi Ngoc Hue, chef för strategisk personalhantering, extern kommunikation och hållbar utveckling på AEON Vietnam, sa att företaget organiserar teambuilding-aktiviteter och företagsfester varje år som ett sätt att visa uppskattning till sin personal.

Enligt Ms. Hue, om detta bara betraktas som en utgift, kommer det lätt att skäras ner under svåra tider. Omvänt, när det ses som en investering i anställda, kommer detta evenemang att prioriteras och bibehållas, och kan till och med vara en drivkraft för att förbättra affärsresultatet.

Detta företag organiserar vanligtvis interna evenemang i mars, efter kinesiskt nyår, på stora resorter. Programmet kombinerar avkoppling, teambuilding-aktiviteter på dagtid och en galamiddag på kvällen.

I genomsnitt lockar varje evenemang mellan 800 och 1 500 anställda, med cirka 4–5 organiserade evenemang, som representerar alla 5 000 anställda på AEON Vietnam.

Teknikföretag anordnar årsavslutningsfester med färgglada konstnärliga uppträdanden (Källa: Global X Global Experience).

Samtidigt, med tanke på att affärsresultatet såg lovande ut i slutet av året, sa Tran Van Quy, generaldirektör för Trung Quy Textile and Garment Company Limited, att det kommer att bli något nytt i år.

Omkring 100 anställda kommer att transporteras till en restaurang i Ho Chi Minh-staden för att delta i årsslutsfesten istället för att hålla den på fabriken som tidigare år, för att höja teammoralen.

Företag som inte snålar på årsavslutningsfester vill också ge sina anställda nya och spännande upplevelser.

Pham Huu Duc, chef för HESA Event, tror att företag i allt högre grad är intresserade av prestandateknologier som att projicera bilder på ytor av objekt eller arkitektur (lasermappning), och till och med höghastighetskamerasystem (Glambot), vilka är vanliga vid Hollywood-evenemang. Dessa produkter har dock betydande kostnader.

Representanter från Global X Global Experience Joint Stock Company, som äger ett system med nästan 30 restauranger och kaféer som Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory, etc., bedömde att företag med ung och dynamisk personal i allt högre grad förvandlar årsslutsfester till semiprofessionella eller till och med professionella konstföreställningar.

Många företag går bortom en vanlig fest där ledarna håller tal, äter och sedan går; istället organiserar de dem proaktivt till musikaliska evenemang.

”Även stora företag med starka resultat under det senaste året är mycket försiktiga med att spendera pengar på årsavslutningsfester. De är ovilliga att betala för lokalhyra, mat och dryck, och alla möjliga extra avgifter om de tar med egen utrustning”, berättade en representant från Global X Global Experience.

Källa: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm