Många kreativa årsavslutningsfester: Kombinera evenemang, förbättra upplevelserna

Företag är kreativa när det gäller att organisera årsavslutningsfester för att optimera kostnaderna samtidigt som de upprätthåller en sammanhållen atmosfär för de anställda. Många ställen kombinerar till och med teambuilding och årsavslutningsfester i ett.

Små och medelstora företag prioriterar att organisera årsavslutningsfester på kontoret, med rätter som garanterar en mätt mage (Bildkälla: PITO)

Trenden med kombinationer av årsslutsfester

I det svåra ekonomiska sammanhanget blir det en utmaning för många företag att organisera årsavslutningsfester.

Men istället för att skära ner helt, vill många företag organisera evenemang som både är ekonomiska och säkerställer en sammanhållen atmosfär för de anställda.

I ett samtal med Tuoi Tre Online ser Nguyen Ho Manh Khang, representant för bokningsplattformen PITO för matservering, tre huvudtrender när det gäller att organisera årsslutsfester.

Istället för att anordna på lyxrestauranger har vissa företag gått över till att organisera årsavslutningsfester på fabriker, industriparker eller konferenshallar. Denna metod sparar inte bara 30–40 % av kostnaderna utan säkerställer också en högtidlig atmosfär genom att använda LED-skärmar, fullt ljud och belysning.

Samtidigt föredrar små och medelstora företag att organisera fester på kontoret med en enkel strategi, där de fokuserar på att äta och dricka istället för att ha bordsbjudningar på restauranger.

Vissa företag är mer kreativa genom att införliva gruppaktiviteter som bingo, akustiska framträdanden eller organisera ao dai-festivaler på företaget.

Dessutom kräver många företag inga alkoholhaltiga drycker, utan erbjuder istället mocktails eller andra hälsosamma drycker.

Dessutom är den framträdande trenden i år att kombinera teambuilding och årsavslutningsfest till ett evenemang. Vissa enheter hoppar till och med över årsavslutningsfesten och överför den till bonus för anställda.

”Våra partners, som är enheter som tar emot bokningar för årsfester från organisationer och företag, sa att i år ställdes cirka 50 % av deras årliga fester in. Det vanligaste är att kombinera dem med teambuilding”, berättade Manh Khang.

Enligt Pham Huu Duc, chef för HESA Event, fortsätter företag att organisera årsavslutningsfester men minskar antalet inslag eller optimerar kostnaderna.

"Om ett företag förra året spenderade ungefär 1 miljard VND på att organisera en fest för 500–600 anställda, kan de i år justera ner det till 800 miljoner VND", sa Duc.

Efterfrågan har minskat kraftigt.

Både herr Duc och herr Khang har sett en kraftig minskning av efterfrågan på juldekorationer eller festtjänster i år. Den populära trenden är att hoppa över julfesten och bara ge de anställda små presenter.

Enligt vissa evenemangsägare nådde årets intäkter bara cirka 65 % jämfört med förra året. Interna evenemang som sportfestivaler, 20 oktober eller julen skars ner eller organiserades internt.

”Hittills har ingen frågat eller bokat våra tjänster inför julen. Det verkar som att många parter måste lägga ut pengar på att organisera evenemang för kunder och partners, och mindre på interna evenemang”, delade Duc.

Föredra skärmtekniker

Trenden att minska utgifterna för årsslutsfester beror på företagets storlek och verksamhetsområde. Om företaget är i en bransch med få beställningar är det oundvikligt att minska utgifterna. För stora företag har budgeten fördelats från början av året, så implementeringsplanen bibehålls fortfarande.

Fru Nguyen Thi Ngoc Hue, chef för personalstrategi, extern kommunikation och hållbar utveckling på AEON Vietnam, sa att företaget varje år organiserar teambuilding-aktiviteter och företagsfester som ett sätt att visa sin tacksamhet till teamet.

Enligt Ms. Hue blir det lätt att skära ner i svåra tider om detta bara betraktas som en utgift. Tvärtom, när det ses som en investering i anställda, kommer denna händelse att prioriteras och kan till och med vara en drivkraft för att förbättra affärsresultatet.

Denna enhet organiserar vanligtvis interna evenemang i mars, efter kinesiskt nyår, på stora resorter. Programmet kombinerar avkoppling, teambuilding-aktiviteter under dagen och en galamiddag på kvällen.

I genomsnitt lockar evenemanget mellan 800 och 1 500 anställda att delta i varje session, med cirka 4–5 sessioner, vilket motsvarar alla 5 000 anställda på AEON Vietnam.

Teknikföretag håller årsavslutningsfester med färgglada konstframträdanden (Källa: Global X Global Experience)

Samtidigt, med den positiva produktions- och affärssituationen vid årets slut, sa Tran Van Quy, generaldirektör för Trung Quy Textile Company Limited, att det här året kommer att bjuda på nya händelser.

Omkring 100 anställda kommer att tas till en restaurang i Ho Chi Minh-staden för att delta i årsavslutningsfesten istället för att hålla den på fabriken som varje år, för att uppmuntra lagandan.

Företag spenderar inte bara generöst på årsavslutningsfester; de vill också ge sina anställda nya upplevelser.

Pham Huu Duc, chef för HESA Event, sa att företag i allt högre grad är intresserade av prestandateknik, såsom att projicera bilder på ytan av objekt eller arkitektur (lasermappning), eller till och med höghastighetskamerasystem (Glambot) som är populära vid Hollywood-evenemang. Dessa produkter har dock ett högt pris.

En representant för Global X Global Experience Joint Stock Company, ägare till ett system med nästan 30 restauranger och kaféer som Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... bedömde att företag med ung och dynamisk personal tenderar att förvandla årsslutsfester till semiprofessionella eller till och med professionella konstföreställningar.

Många företag anordnar inte bara en enkel fest där ledaren håller ett tal, äter och sedan går hem, utan organiserar det också aktivt till en musikfest .

”Även stora företag med bra affärsresultat förra året är mycket försiktiga med att spendera pengar på årsslutsfester. De är inte villiga att betala för lokalhyra, mat- och dryckesavgifter och alla möjliga extra avgifter om de tar med sig extra extern utrustning för installation”, sa en representant för Global X Global Experience.

Källa: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm