Att utveckla ett digitalt bibliotek skapar en gynnsam grund för vetenskaplig forskningsverksamhet vid Folkets polisakademi.

Generallöjtnant, professor, Dr. Tran Minh Huong - chef för Folkets polisakademi bekräftade att byggandet och utvecklingen av det digitala biblioteket vid Folkets polisakademi inte bara syftar till att modernisera biblioteksarbetet, utan också är ett strategiskt steg som konkretiserar viktiga policyer och riktlinjer från partiet, staten och ministeriet för offentlig säkerhet för att främja digital omvandling inom utbildningsverksamhet inom folkpolisen.

Enligt generallöjtnant, professor Dr. Tran Minh Huong - chef för Folkets polisakademi, håller digital transformation på att bli en oundviklig trend och en strategisk drivkraft i den nationella moderniseringsprocessen, särskilt inom utbildning och yrkesutbildning. Mot bakgrund av den starka utvecklingen av den fjärde industriella revolutionen är byggandet och utvecklingen av digitala bibliotek inte bara ett krav för innovation i organisationsmodeller, utan också en oundviklig metod för att optimera lagring, åtkomst och utnyttjande av kunskap för att tjäna lärande, forskning och undervisning vid högre utbildningsinstitutioner i vårt land.

För folkpolisskolorna i allmänhet och vid Folkpolisakademin i synnerhet spelar biblioteket en mycket viktig och nödvändig roll genom att tillhandahålla, organisera och bevara lärresurser för att stödja undervisning och vetenskaplig forskning för varje föreläsare och student. Byggandet och utvecklingen av det digitala biblioteket vid Folkpolisakademin är inte bara för att modernisera biblioteksarbetet, utan också ett strategiskt steg som konkretiserar viktiga policyer och riktlinjer från partiet, staten och ministeriet för offentlig säkerhet för att främja digital omvandling inom utbildningsverksamhet inom folkpolisen.

Generallöjtnant, professor, Dr. Tran Minh Huong - chef för Folkets polisakademi

Generallöjtnant Tran Minh Huong sade att arbetet med att bygga och utveckla det digitala biblioteket vid Folkets polisakademi under de senaste åren, under noggrann ledning av partikommittén och akademins styrelse, har identifierats som en av de viktigaste uppgifterna i den omfattande färdplanen för digital transformation, vilket tjänar målet att utbilda högkvalitativa mänskliga resurser för Folkets offentliga säkerhetsstyrkor. Denna verksamhet har visat många enastående resultat, vilket demonstreras genom följande aspekter:

För det första, om att investera i och utveckla teknisk och teknologisk infrastruktur för att tillgodose behoven av att bygga och utveckla digitala bibliotek.

Sedan 2014 har Folkets polisakademi, genom ett internationellt samarbetsprojekt med KOICA (Korea), framgångsrikt genomfört "Electronic Library Construction Project", vilket markerar en viktig vändpunkt i processen att digitalisera biblioteket på akademin. Projektet har utrustat ett modernt IT-infrastruktursystem inklusive: 6 DELL R730-servrar, 14 Cisco 2960-nätverksswitchar, 2 SAN-lagringsenheter på 48 TB, 1 Dell Sonic-säkerhetsbrandvägg och 100 stationära datorer för att betjäna läsare. Den interna nätverksinfrastrukturen har utökats med nästan 300 wifi-sändare och mer än 1 000 trådbundna nätverksnoder som förbinder föreläsningssalar, studenthem och huvudkontor. Anslutningen av ministeriet för offentlig säkerhets bredbandsnätverk (WAN) och det interna nätverket (LAN) har säkerställt säker åtkomst i den interna industrimiljön.

För det andra, om tillämpningen av bibliotekshanteringsprogramvara och system för digitalisering av dokument.

Folkets polisakademi har valt och driftsatt Tulips biblioteksprogramvara, en av de avancerade lösningarna för att stödja den övergripande hanteringen av biblioteksaktiviteter, från dokumenttillägg, katalogisering, klassificering, hantering av utlåning och återlämning till databashantering för digitala läromedel. Denna programvara har helt integrerat nödvändiga delsystem som OPAC (onlinekatalogsökning), RFID (automatisk återlämning av lån), hantering av digitala läromedel, automatiserad inventering och dokumentunderhåll. I synnerhet har det dedikerade dokumentdigitaliseringssystemet ScanRobot från Treventus (Republiken Österrike) tagits i drift, vilket hjälper akademin att digitalisera dokument snabbt, korrekt och effektivt. Denna enhet möjliggör skanna dokument med hastigheter på upp till 2 500 sidor/timme, med hjälp av automatisk sidvändningsteknik och optisk teckenigenkänningsteknik (OCR) för att skapa digitala dokument som kan redigeras och sökas efter innehåll.

Vid slutet av 2024 hade akademin digitaliserat över 15 000 dokument. Dessa lärresurser lagras och används via bibliotekets programvarusystem, vilket möjliggör forskning på plats samt åtkomst via det interna nätverket.

Polisens professionella bibliotek.

För det tredje, gällande digitala bibliotekstjänster och läsartjänster. För närvarande har akademin, på 9:e och 10:e våningen i polisens professionella biblioteksbyggnad, etablerat ett modernt elektroniskt biblioteksutrymme med kapacitet att betjäna 250 till 300 personer samtidigt. Läsare kan boka sina egna studierum via Opac-sidan och Tulips elektroniska biblioteksprogramvara för gruppstudier. Dessutom har det virtualiserade söksystemet för arbetsstationer, wifi-zonen och online-gruppstudierummet skapat gynnsamma förutsättningar för elever att proaktivt och flexibelt få tillgång till digitala resurser.

Dessutom har Folkets polisakademi även infört ett automatiskt system för dokumentlån och -återlämning med hjälp av RFID-kort i kombination med personliga bibliotekskort. Det dygnet runt-öppna återlämningssystemet för böcker i bibliotekslobbyn hjälper läsarna att vara mer flexibla när de återlämnar dokument. Processen för att låna och återlämna dokument är helt automatiserad, vilket minskar trycket på bibliotekarier och förbättrar noggrannheten i dokumentcirkulationen. Parallellt organiserar akademin regelbundet kommunikationsaktiviteter, guidar om användning av digitala bibliotek, uppdaterar regelbundet nya dokumentkataloger och förbättrar användargränssnittet i Tulip-systemet för att förbättra användarupplevelsen.

Man kan säga att implementeringen av det digitala biblioteket vid Folkets polisakademi på senare tid har lett till många praktiska resultat, vilket har bidragit till att förbättra kvaliteten på utbildning, fortbildning och vetenskaplig forskning vid skolan. Dessa resultat återspeglas inte bara i moderniseringen av infrastruktur och teknik, utan också ett steg framåt inom informationshanteringstänkande, vilket mer effektivt tillgodoser lärarpersonalens och elevernas inlärnings-, undervisnings- och forskningsbehov.

Tack vare tillämpningen av ett modernt ledningssystem har biblioteksadministrationen vid akademin digitaliserats helt, vilket minskar det manuella arbetet och ökar den operativa effektiviteten. Bokinventering, dokumentstatistik, spårning av lån och återlämning, hantering av bibliotekskort, analys av läsarbehov etc. utförs alla automatiskt, vilket bidrar till att spara personalresurser och öka den operativa noggrannheten. Dessutom har det digitala bibliotekssystemet skapat en gynnsam grund för vetenskaplig forskningsverksamhet vid akademin, särskilt när det gäller att söka, jämföra, använda och citera dokumentkällor för att underlätta processen att bygga upp avhandlingar, examensarbeten och vetenskapliga ämnen.

Många anställda, föreläsare och studenter uppskattar mycket bibliotekets tillgång till kompletta digitala data som är snabb och korrekt åtkomliga, vilket sparar tid och förbättrar forskningens kvalitet. Dessutom tillhandahåller systemet verktyg för att stödja analys och informationssyntes, vilket hjälper forskare att enkelt systematisera data, söka efter ämne, nyckelord eller klassificera djupgående expertis enligt CAND:s branschkod.

Detta är särskilt användbart för professionell forskning, som kräver en hög nivå av systematik, konfidentialitet och specialisering.

Utrymme för studenter att göra självstudier på polisens professionella bibliotek.

Generallöjtnant Tran Minh Huong sade att, som svar på kravet att modernisera bibliotekssystemet inom Folkets offentliga säkerhetsstyrkor och framgångsrikt genomföra "Programmet för digital transformation för bibliotekssektorn senast 2025, med en vision till 2030" i enlighet med plan nr 143/KH-BCA-X03, daterad 8 april 2021 från ministeriet för offentlig säkerhet, är det en strategisk, brådskande och långsiktig uppgift att fortsätta förbättra och utveckla det digitala biblioteket vid Folkets polisakademi. För att förverkliga målet senast 2030 fokuserar Folkets polisakademi på att implementera följande specifika och viktiga grupper av lösningar:

För det första, fokusera på att bygga en omfattande strategi för utveckling av digitala bibliotek med en specifik färdplan fram till 2030. Denna strategi stannar inte vid digitalisering av dokument, utan omfattar även utveckling av teknisk infrastruktur, tillämpning av modern programvara för hantering, utbyggnad av digitala lärutrymmen, integration av inhemska och internationella lärdata, förbättring av bibliotekens personalkvalitet och särskilt säkerställande av informationssäkerhet i hela systemet. Att etablera en tydlig strategi kommer att skapa en enhetlig grund för riktning och drift, och samtidigt ligga till grund för att fördela investeringsresurser rimligt och effektivt i varje utvecklingsfas.

För det andra, fortsätt investera i, uppgradera och färdigställa den tekniska infrastrukturen som betjänar det digitala biblioteket. Fokusera särskilt på att förbättra kvaliteten på serversystemet, stora datalagringsenheter, terminaler som betjänar användarna (datorer, sökarbetsstationer, automatiska låne- och returmaskiner) och det interna nätverket som täcker hela akademin. Dessutom ska specialutrustning läggas till, såsom moderna robotskannrar, säkerhetskamerasystem, reservgeneratorer, åskskyddssystem och standardiserade serverrum, för att säkerställa informationssäkerhet och stabilitet under drift. Tillämpningen av ny teknik som artificiell intelligens (AI), stordataanalys (Big Data) och molntjänstteknik kommer att hjälpa biblioteket att effektivt hantera data, optimalt tillgodose användarnas sökbehov och stödja skolans beslutsfattande.

För det tredje, främja standardisering och utveckling av tillgängligt digitalt vetenskapligt material. I synnerhet prioritera den systematiska digitaliseringen av utbildningsdokument såsom läroböcker, elektroniska föreläsningar, referensmaterial, vetenskapliga forskningsämnen, avhandlingar, examensarbeten etc. Digitalisering måste gå hand i hand med databeskrivning enligt internationella standarder som MARC21, Dublin Core för att säkerställa effektiv sökning, hämtning och delning. Samtidigt bygga en gemensam databas med öppna lärmaterial inom hela akademin, gradvis koppla samman med digitala bibliotek inom den offentliga säkerhetsstyrkan för att bilda ett enhetligt och sammankopplat elektroniskt biblioteksnätverk för CAND. Dessutom fortsätter akademin att undersöka och på ett rimligt sätt utnyttja internationella elektroniska databaser och välrenommerade dokument på främmande språk för att förbättra kvaliteten på lärande, forskning och internationell integration.

För det fjärde, utveckla ett team av bibliotekarier för att möta kraven för att driva ett modernt digitalt bibliotek. Detta är ett av de viktigaste stegen som avgör effektiviteten i digitala bibliotekstransformationsaktiviteter. Akademin organiserar intensiva utbildningar om elektronisk biblioteksdrift, digitala färdigheter, databehandling och IT-tillämpningar för bibliotekarier. Samtidigt bygga en mekanism för att organisera och använda mänskliga resurser i en stabil och högspecialiserad riktning. Dessutom uppmuntra bibliotekarier att delta i forskningsämnen, innovativa och kreativa aktiviteter inom biblioteksområdet, bidra med initiativ för att förbättra hanteringsprogramvara och förbättra tjänsterna för läsare.

För det femte, att bygga ett digitalt bibliotekssystem med målet att koppla samman och dela. Följaktligen fokuserar akademin på att undersöka och ge råd om etableringen av en integrerad elektronisk biblioteksportal med flera plattformar, som synkroniserar data från många lärresurser, med möjlighet att dela enligt intern auktorisering och ansluta till utbildningsinstitutioner och akademier inom och utanför branschen. Bibliotekshanteringsmodellen måste sträva efter anslutning till det digitala läromedelssystemet hos ministeriet för offentlig säkerhet och andra polisskolor. Detta utökar inte bara utbildningsresurserna utan främjar också tvärvetenskaplig och akademisk forskning och kunskapsdelning inom hela polisstyrkan. I synnerhet kommer anslutning till viktiga universitetsbibliotekssystem och nationella bibliotek (inom det tillåtna säkerhetsområdet) att skapa möjligheter att få tillgång till en enorm kunskapsbas, vilket effektivt tjänar vetenskaplig forskning och utveckling av utbildningsprogram.

Läsesal på polisens yrkesbibliotek.

För det sjätte, säkerställa säkerhet, informationsskydd och statshemligheter i all digital biblioteksverksamhet. Akademin tillämpar tekniska och professionella åtgärder för att skydda databassystemet, inklusive upprättande av säkerhetslager, datakryptering, åtkomstbehörighet, hantering av åtkomstkonton, periodisk säkerhetskopiering och återställning av data vid incidenter. Utveckla strikta interna regler för dokumentsäkerhet, särskilt för professionella dokument och dokument som finns på listan över statshemligheter. Driften av det digitala bibliotekssystemet måste strikt följa lagen om cybersäkerhet, lagen om skydd av statshemligheter och ministeriet för offentlig säkerhets föreskrifter om att säkerställa informationssäkerhet och säkerhet i cyberrymden.

För det sjunde, främja utvecklingen av läskultur, digital inlärningskultur och väcka självstudier och forskning bland personal, lärare och studenter genom effektivt utnyttjande av digitala bibliotek. Akademin fortsätter att organisera aktiviteter för att vägleda användningen av elektroniska bibliotek, öka medvetenheten, lansera lärande- och vetenskaplig forskning på digitala plattformar och göra användningen av digitala bibliotek till en oumbärlig del av utbildningsprocessen, vilket bidrar till att främja aktiva, proaktiva och kreativa inlärningsmetoder, i linje med moderna utbildningstrender och internationell integration.

Källa: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm