Inventering och bevarandeavdelning - 55 år av bevarande av ovärderliga skatter

Ho Chi Minh -museets arkiv etablerades omedelbart efter president Ho Chi Minhs död (2 september 1969), redan innan Ho Chi Minh-museet officiellt grundades. Dess funktion var att lagra och bevara alla dokument, artefakter, bilder och dokumentärfilmer om hans liv och karriär på plats. Denna unika egenskap skapade specifika krav för klassificering, bevarande och hantering av dokument och artefakter i arkivet.

Med en total yta på 1 557,5 m² är lagret en fristående anläggning uppdelad i två system: ett källarlager och ett taklager, helt isolerat. Det omfattar specialiserade förvaringsutrymmen och funktionella rum såsom: mottagning, desinfektion, register, forskning och exploatering, samt arbetsområde för personalen vid inventering och konservering. För närvarande klassificeras och konserveras nästan 170 000 artefakter i lagren enligt 11 materialgrupper: papper, textilier, träföremål, metall - plast - ben - läder, porslin - sten - vin, konstverk och filmer. Hela lagret är utrustat med ett omfattande system av utrustning som garanterar säkerhet, inklusive brandskydd, ventilation, luftkonditionering och belysning som uppfyller standarder.

Tjänstemän från inventerings- och bevaringsavdelningen utför arbetet med att bevara artefakter. Foto: BTHCM

Under de senaste 55 åren har generationer av anställda på inventerings- och bevaringsavdelningen konsekvent och flitigt utfört sitt tysta men mycket ansvarsfulla arbete: från att övervaka och bevara varje artefakt, färdigställa vetenskaplig dokumentation, verifiera och komplettera artefaktinformation, till att undersöka och tillämpa optimala bevarandemetoder. Tack vare deras uthållighet och strikta efterlevnad av museologiska principer hanteras, bearbetas och bevaras alla dokument, artefakter och filmer som förvaras i huvudanläggningen vetenskapligt, vilket garanterar absolut säkerhet.

Dessutom har avdelningen tillämpat vetenskapliga och tekniska framsteg för inventering, bevarande, hantering och användning av dokument och artefakter i arkivet, såsom digitalisering av dokument och artefakter, utveckling av programvara för artefakthantering och tillämpning av moderna bevarandemetoder. Detta har gjort arkivet till en solid grund för all museets verksamhet genom åren och i den digitala tidsåldern.

Biträdande direktör Do Thi Thu Hang leder arbetet med att bevara och arrangera artefakter vid förvaringsanläggningen. Foto: BTHCM

Tjänstemän från inventerings- och bevaringsavdelningen förbereder artefakter för utställningen. Foto: BTHCM

Det moderna hyllsystemet säkerställer säkra och organiserade förvaringsförhållanden för dokument och artefakter i huvudlagret. Foto: BTHCM

Utvalda aktiviteter

Enligt museologin bestäms ett museums vetenskapliga värde främst av kvantiteten och kvaliteten på dess artefakter, där samlingar av originaldokument och artefakter är den "själ" som ger museet dess bestående vitalitet. Därför har inventerings- och bevarandeavdelningen under årens lopp forskat i och byggt upp många representativa samlingar av dokument och artefakter från stora samlingar av material och artefakter, såsom: samlingen av manuskript av president Ho Chi Minh, tidningen "Goda människor, goda gärningar", böcker lästa och inskrivna av president Ho Chi Minh, fotografier av president Ho Chi Minhs aktiviteter, artefakter från president Ho Chi Minhs dagliga liv och gåvor från människor i Vietnam och runt om i världen till president Ho Chi Minh...

I synnerhet har vetenskaplig verifiering genom nyligen genomförda vetenskapliga forskningsprojekt på grundläggande och ministeriell nivå bidragit till att slutföra dokumentationen av artefakter, klargöra många tidigare olösta historiska detaljer och ge viktiga data för forskning om Ho Chi Minhs ideologi, etik och stil, samt partiets historia, vietnamesisk historia och världsrevolutionen.

Flera vetenskapliga forskningsprojekt på ministernivå har genomförts av Ho Chi Minh-museet baserat på forskning av dokument- och artefaktsamlingar, såsom: Forskning och systematisering av dokument om Nguyen Ai Quocs aktiviteter i Sovjetunionen, 1923-1938 (2005-2006); Forskning och dokumentation av dokument och artefakter om president Ho Chi Minh på museer och minnesplatser som tillhör Ho Chi Minh-museisystemet (2009-2010); Dokumentation av samlingen av dokument och artefakter som donerats till president Ho Chi Minh av individer och organisationer inom och utanför landet, för närvarande förvarade på Ho Chi Minh-museet (2016-2017); Forskning och dokumentation av samlingen av utländska frimärken som skickats till president Ho Chi Minh (2022-2023); Forskning och dokumentation av samlingen av filmnegativ om president Ho Chi Minh och hans engagemang i kultur, konst och sport på Ho Chi Minh-museet (2024-2025),...

Råd för självbedömning av projektet på ministernivå: ”Forskning om dokumentation av samlingen av filmnegativ om president Ho Chi Minh och kultur, konst och sport på Ho Chi Minh-museet”, 27 oktober 2025. Foto: Ho Chi Minh-museet

Tjänstemän från inventerings- och bevaringsavdelningen skannar foton för dokumentdigitaliseringsprocessen. Foto: BTHCM

Den nuvarande personalen på inventarie- och bevaringsavdelningen. Foto: BTHCM

Med ett team av välutbildad, erfaren och engagerad personal strävar inventerings- och bevarandeavdelningen efter att bygga ett avancerat förvaringssystem som uppfyller internationella standarder och bekräftar sin roll som "hjärtat" i Ho Chi Minh-museet i bevarandet och marknadsföringen av president Ho Chi Minhs kulturarv för allmänheten idag och i framtiden.

BBT

Källa: https://baotanghochiminh.vn/phong-kiem-ke-bao-quan-55-nam-gin-giu-nhung-bau-vat-vo-gia.htm