Dekretet, som består av fyra kapitel och 25 artiklar, reglerar arbetsmarknadsregistrering och arbetsmarknadsinformationssystemet i enlighet med flera bestämmelser i arbetslag nr 74/2025/QH15. Mer specifikt: reglerar det arbetsmarknadsregistreringsinformation och databasen över arbetstagare; reglerar dokumentation, förfaranden och platser för arbetsmarknadsregistrering; reglerar mottagande, hantering, utnyttjande, anslutning, delning och användning av databasen över arbetstagare (klausul 6, artikel 17 i lag nr 74/2025/QH15); och arbetsmarknadsinformationssystemet och arbetsmarknadsinformationen (klausul 3, artikel 19 och klausul 3, artikel 20 i lag nr 74/2025/QH15).
Dekretet anger tre grupper av individer som är berättigade till arbetsregistrering: Arbetstagare som omfattas av obligatorisk socialförsäkring enligt paragraf 1, artikel 2 i socialförsäkringslagen nr 41/2024/QH15; arbetstagare som för närvarande är anställda men inte omfattas av obligatorisk socialförsäkring; och arbetslösa individer som för närvarande är utan arbete, söker arbete och är villiga att arbeta.
Tjänstemän, statsanställda, offentliganställda och medlemmar av folkets väpnade styrkor som underlåter att registrera eller uppdatera sin arbetsregistreringsinformation enligt föreskrifterna i detta dekret.
Arbetstagare är ansvariga för att själva deklarera sina arbetsregistreringsregister och är juridiskt ansvariga för sanningsenligheten och riktigheten i den information som deklareras; arbetsgivare är ansvariga för att samla in, deklarera och tillhandahålla fullständig, korrekt och aktuell information om arbetstagare vid rekrytering, ändring eller uppsägning av anställningsförhållanden enligt detta dekret; och för att säkerställa sanningsenligheten och riktigheten i den information som lämnas.
Dekretet föreskriver att den information som krävs för registrering av anställda inkluderar: Grundläggande information om den anställda, inklusive: Efternamn, mellannamn och förnamn; personnummer; födelsedatum; kön; etnicitet; nuvarande adress (permanent eller tillfällig bosättning).
Denna informationsgrupp omfattar allmän utbildning , yrkesutbildning, högre utbildning, yrkesintyg och andra certifieringar, inklusive: Information om högsta uppnådda nivå av allmän utbildning; information om nivå och utbildningsområde inom yrkesutbildning och högre utbildning; information om uppnådda nationella yrkesintyg; och andra certifieringar.
Gruppen med information om anställningsstatus och anställningsbehov omfattar: Information om nuvarande anställning, inklusive: jobbtitel, yrke, anställningstyp och arbetsplats; information om arbetsgivare, inklusive: arbetsgivarens namn, kodnummer, anställningstyp, huvudkontorsadress och ekonomisk sektor; information om arbetslöshetsstatus, inklusive: arbetslöshetens varaktighet och orsak till arbetslöshet; och information om anställningsbehov, vilket inkluderar önskad anställning, såsom: yrke, anställningstyp, lön och förmåner samt arbetsplats.
Informationsgruppen om socialförsäkring och arbetslöshetsförsäkring omfattar: Information om status för deltagande i socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter, inklusive: socialförsäkringsnummer, typ och kategori av socialförsäkring. Information om status för mottagande av socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsersättning, inklusive: förmånstyp och förmånernas varaktighet.
Informationsgruppen om egenskaper och detaljer omfattar: Information om personer med funktionsnedsättning; information om personer som tillhör fattiga hushåll, nära fattiga hushåll och hushåll vars mark har återvunnits; information om släktingar till personer som har gjort förtjänstfulla tjänster för revolutionen; information om personer som har fullgjort militärtjänst eller tjänstgjort i folkpolisen.
Dekretet föreskriver att arbetsregistreringsdokumentationen är den försäkran om socialförsäkringsregistrering som föreskrivs i klausul 1, artikel 27 i lag nr 41/2024/QH15, med tillägg av information som anges i punkterna a och b, klausul 3, artikel 4 i detta dekret. Vietnams socialförsäkring ansvarar för att utfärda försäkran om socialförsäkringsregistrering.
Anställda förser arbetsgivarna med relevant information i ovannämnda blankett för socialförsäkringsregistrering och ansvarar för att informationen är korrekt.
Arbetsgivare registrerar och uppdaterar anställdas registreringsinformation när de lämnar in ansökningar om registrering och uppdaterar information om deltagande i socialförsäkringen i enlighet med socialförsäkringslagen och vägledande dokument.
Efter att ha mottagits och behandlats av socialförsäkringsmyndigheten synkroniseras den anställdes registreringsinformation och delas med medarbetardatabasen.
Förordningen föreskriver att arbetsregistreringsdokumentationen är en elektronisk deklarationsblankett enligt föreskriften i denna förordning. Blanketten för arbetsregistrering är online.
Procedur: Arbetstagare går till den nationella jobbbörsen (https://www.vieclam.gov.vn) eller den elektroniska identifieringsapplikationen VNeID, väljer registreringsavsnittet, justerar sin arbetsregistreringsinformation och fyller i det elektroniska deklarationsformuläret enligt föreskrifterna.
Systemet för arbetsregistrering tar emot, bearbetar och returnerar resultat från lyckade registreringar omedelbart efter att medarbetaren har fyllt i det elektroniska deklarationsformuläret. Om registreringen misslyckas ger systemet feedback om orsaken; medarbetarens arbetsregistreringsinformation uppdateras och synkroniseras med medarbetardatabasen.
Om arbetstagare behöver hitta ett jobb kan de registrera sig för jobbsökande med hjälp av det formulär som föreskrivs i regeringsdekretet om arbetsförmedlingar, antingen direkt hos en offentlig arbetsförmedlingsorganisation eller online via den nationella arbetsförmedlingen (https://www.vieclam.gov.vn) eller via den elektroniska identifieringsapplikationen VNeID.
Detta dekret träder i kraft den 1 januari 2026.
Förfarandena och dokumentationen för registrering och uppdatering av arbetsregistreringsinformation för anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring kommer att implementeras från och med den 1 juli 2026.
Förfarandena och dokumentationen för registrering och uppdatering av arbetsregistreringsinformation för anställda som inte omfattas av obligatorisk försäkring och för arbetslösa personer kommer att implementeras från och med den 1 januari 2027.
Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm
Kommentar (0)