Thanh Hoa gör ett genombrott när det gäller att införa elektroniska patientjournaler för att förbättra kvaliteten på medicinska undersökningar och behandlingar.

Thanh Hoa är pionjär inom tillämpningen av elektroniska patientjournaler. Denna lösning förbättrar inte bara kvaliteten på vården utan skapar också förutsättningar för att sjukhusen ska kunna fungera mer effektivt.

Implementering av elektroniska patientjournaler för att förbättra kvaliteten på medicinska undersökningar och behandlingar

Digital transformation inom hälso- och sjukvården , med fokus på implementeringen av elektroniska patientjournaler (EPJ), är en oundviklig trend för att förbättra kvaliteten på medicinska undersökningar och behandlingar, öka ledningseffektiviteten och rationell resursanvändning. EEPJ möjliggör standardisering av information, minskar beroendet av pappersjournaler och bildar ett elektroniskt hälsodatalager för att kontinuerligt och heltäckande betjäna vård, övervakning och hantering av barns hälsa.

Thanh Hoa barnsjukhus är provinsens pediatriska sjukhus av högsta klass, med en planerad skala på cirka 900 bäddar, 22 kliniska avdelningar, 7 parakliniska avdelningar och många funktionella rum, med en årlig volym av öppenvårdsundersökningar på över 200 000 besök och slutenvård på över 60 000 besök. I det sammanhanget uppfyller implementeringen av HSBAĐT inte bara den digitala transformationsfärdplanen under ledning av hälsoministeriet utan är också en viktig lösning för att förbättra kvaliteten på tjänsterna på sjukhuset.

Varje patient hanteras med en enhetlig identifikationskod inom hela sjukhuset. Undersökningar, behandlingar och parakliniska tester är kopplade till samma journal och bildar en komplett journallivscykel på Thanh Hoa barnsjukhus.

Sjukhuset driftsatte sjukhusets ledningssystem (HIS) tidigt och valdes ut som en av pilotenheterna inom hälsoministeriets HSBAĐT. På senare tid har sjukhuset fokuserat på att uppgradera sin IT-infrastruktur, inklusive serversystem, lagringsenheter, interna nätverk, Wi-Fi, brandväggar, säkerhetsenheter och arbetsstationer på avdelningar, för att möta kraven för att driva HSBAĐT över hela sjukhuset.

Genom ovanstående noggranna förberedelser har gruppen av kriterier för IT-infrastruktur nått en hög nivå (nivå 7), vilket säkerställer stabil drift, uppfyller lagringskapaciteten och bearbetningen av HSBAĐT-data. Utöver detta hanterar HIS-systemet hela processen för läkarundersökning, slutenvård, läkemedelsdispensering, betalning av sjukhusavgifter, hantering av sjukförsäkring, köhantering, tidsbokning och stöd för kontantlös betalning.

LIS- (testning) och RIS/PACS-systemen (bilddiagnostik) driftsätts synkront, ansluts tvåvägs med HIS och integreras med data i HSBAĐT, vilket gör det möjligt för läkare att söka efter testresultat och bilder direkt i patientjournaler.

Programvarusystemen för hantering (ekonomi - redovisning, tillgångar - utrustning, ledningsdokument, personal, kvalitetsledning, utbildning, vetenskaplig forskning etc.) är i hög grad datoriserade och stöder effektivt sjukhusledningen.

Kriterierna för informationssäkerhet, säkerhetskopiering och återställning av data säkerställs genom rollbaserad åtkomstbehörighet, periodisk säkerhetskopiering av data och återställningsplan vid incidenter... På grundval av detta är sjukhusets informationssystemplattform tekniskt kvalificerad för att driftsätta HSBAĐT i sjukhusomfattande skala.

Thanh Hoa barnsjukhus uppgav att HSBAĐT används på 100 % av sjukhusets kliniska och parakliniska avdelningar, och tillämpas på både inneliggande och öppenvårdspatienter.

Dr. Nguyen Huu Thanh, chef för den allmänna planeringsavdelningen på Thanh Hoa barnsjukhus, sa att HSBAĐT-systemet är implementerat på 100 % av sjukhusets kliniska och parakliniska avdelningar, och kan användas av både inneliggande patienter och öppenvårdspatienter. HSBAĐT-systemet är integrerat i sjukhusets programvaruplattform (EMR/EHC), nära kopplat till HIS, LIS och PACS, vilket säkerställer att data matas in en gång och används flera gånger.

Varje patient hanteras med en enhetlig identifikationskod inom hela sjukhuset. Undersökningar, behandlingar och parakliniska tester är kopplade till samma journal och bildar en komplett journallivscykel.

HSBAĐT hjälper till att eliminera svårigheten att läsa handstil, minskar risken för misstag på grund av kopiering av information, klinisk och paraklinisk information centraliseras på en plattform, vilket hjälper läkare att fatta beslut snabbare och mer exakt. Systemet möjliggör varningar om läkemedelsinteraktioner, allergier och dubbla indikationer, vilket bidrar till att förbättra behandlingssäkerheten.

"Thanh Hoa barnsjukhus har infört HSBAĐT på hela sjukhuset och uppnått en hög nivå av IT-tillämpningar i enlighet med föreskrifter. HSBAĐT har initialt bekräftat sin viktiga roll i att standardisera och digitalisera medicinska undersöknings- och behandlingsprocesser, förbättra den professionella kvaliteten, öka ledningseffektiviteten och förbättra patientupplevelsen. I framtiden behöver sjukhuset fortsätta att förbättra och optimera datainmatningsprocesser, förenkla programvaruhantering för att minska arbetsbelastningen för sjukvårdspersonal. Stärka utbildning, stöd och övervakning av efterlevnaden av användningen av HSBAĐT på avdelningar. Utöver detta främja kommunikation och vägleda patienter och familjer att använda digitala verktyg för att maximera systemets fördelar. Gradvis koppla samman och länka HSBAĐT-data med medicinska informationssystem på högre nivå och andra hälsoplattformar, vilket bidrar till att bygga ett digitalt medicinskt dataekosystem som betjänar barns hälsovård i hela provinsen", betonade Dr. Thanh.

Nghi Son General Hospitals användning av HSBAĐT är ett viktigt steg i den digitala transformationsfärdplanen för hälso- och sjukvårdssektorn.

På Nghi Son General Hospital är användningen av HSBAĐT ett viktigt steg i den digitala transformationen av hälso- och sjukvårdssektorn. Efter en implementeringsperiod har sjukhuset uppnått många enastående resultat, vilket har bidragit till innovation inom ledningsmetoder, förbättrat den professionella effektiviteten och gett praktiska fördelar för patienterna.

Sjukhuset har infört elektroniska patientjournaler sedan maj 2025. Officiellt utvärderade elektroniska patientjournaler från och med den 19 september 2025. Målet är att implementera papperslösa elektroniska patientjournaler senast den 31 mars 2026.

Först och främst har sjukhuset investerat i en synkron IT-infrastruktur, inklusive serversystem, nätverkslinjer, HIS, bildlagrings- och överföringssystem samt datainmatnings- och digitala signaturenheter för medicinsk personal. Tack vare detta digitaliseras hela den medicinska undersöknings- och behandlingsprocessen, vilket gör att information mellan avdelningar och rum kan kopplas samman och delas snabbt och korrekt. IT-infrastrukturen når nivå 6. Uppfyller informationssäkerhetskriterierna på nivå 2. 100 % av administrativa dokument signeras digitalt och behandlas via iOffice-programvara, vilket bidrar till att minska pappersarbete, öka produktiviteten och datasäkerheten.

Sjukhuset omorganiserade receptionen och socialarbetaren vägledde patienterna att registrera sig med hjälp av den smarta kiosken. Säkerställde transparens i processen för medicinsk undersökning och behandlingsregistrering.

HSBAĐT hjälper till att avsevärt minska tiden för registrering, lagring och sökning av patientjournaler. Information om undersökning, behandling, testresultat, diagnostisk bildbehandling etc. uppdateras och synkroniseras automatiskt i realtid, vilket hjälper läkare att enkelt söka upp, jämföra och fatta mer exakta behandlingsbeslut. Dataanslutningen till Vietnams socialförsäkringssystem sker också smidigt, vilket minskar fel och förkortar tiden för betalning av medicinska undersöknings- och behandlingskostnader.

Att använda HSBAĐT sparar väntetid, minskar administrativa förfaranden och säkerställer transparens i behandlingsprocessen. Patienter kan enkelt spåra personlig medicinsk information, testresultat och tidsbokningar via den elektroniska portalen eller mobilapplikationen.

Chefen för Thanh Hoas hälsovårdsdepartement, Le Van Cuong, inspekterade implementeringen av HSBAĐT.

Utöver framgångarna har sjukhuset även haft vissa svårigheter, såsom begränsad informationsteknologi hos en del av personalen, stora mängder data behöver standardiseras och strikt säkras. Tack vare Thanh Hoas noggranna ledning och all personals insatser har HSBAĐT-systemet på Nghi Son General Hospital blivit alltmer perfekt, vilket bidrar till att förbättra kvaliteten på vården och närmar sig målet om ett papperslöst sjukhus i framtiden.

Enligt information från Thanh Hoas hälsodepartement har för närvarande 92 % av sjukhusen i provinsen (100 % offentliga och 75 % privata) slutfört implementeringen av HSBAĐT, vilket gör Thanh Hoa till en av de ledande orterna i landet inom digital transformation av hälso- och sjukvården.

De uppnådda resultaten visar Thanh Hoas starka beslutsamhet att digitalisera hälsosektorn, vilket demonstrerar samarbetet mellan regeringen, vårdinrättningar och teknikföretag. Under den kommande tiden kommer hälsodepartementet att fortsätta kräva att sjukhusen slutför operativa rutiner, säkerställer datasäkerhet och laglighet för HSBAĐT, och går mot modellen med "papperslösa sjukhus".

Initiera sjukhusen att tillämpa lean management-modellen (LEAN), installera köskärmar i patientområden med trånga patienter, tillämpa teknik för att förutsäga väntetider och standardisera processen för att registrera, uppdatera och koda vårdinformation i patientjournaler för att säkerställa konsekvens och enhetlighet i hela provinsen.

Ngoc Hung

Källa: https://suckhoedoisong.vn/thanh-hoa-dot-pha-trien-khai-ho-so-benh-an-dien-tu-nham-nang-cao-chat-luong-kham-chua-benh-169251107153944808.htm