Vad krävs för att byta chef för ett representationskontor enligt dekret nr 168?

Advokat Hoang Van Chien, Hanois advokatsamfund, ger följande råd om innehållet i denna fråga:

Enligt artikel 56 i dekret nr 168/2025/ND-CP som reglerar registrering av ändringar i registreringsinnehållet för filial-, representationskontors- och affärslokalverksamhet:

Vid ändringar i registreringsinnehållet för en filial, representationskontor eller affärsplats ska företaget genomföra ändringsregistreringsförfarandet hos den provinsiella företagsregistreringsmyndigheten där filialen, representationskontoret eller affärsplatsen är belägen inom 10 dagar från ändringsdatumet.

Vid adressändring av filial, representationskontor eller affärsplats ska företaget lämna in registreringsunderlaget för ändringen till det provinsiella företagsregistreringskontoret dit filialen, representationskontoret eller affärsplatsen avser att flytta.

Om ett företag ändrar adressen till en filial eller ett representationskontor, vilket leder till en förändring hos skattemyndigheten som hanterar skattebetalaren, måste företaget genomföra förfaranden hos skattemyndigheten avseende platsändringen i enlighet med bestämmelserna i skattelagstiftningen innan filialens eller representationskontorets adressändring registreras hos den provinsiella företagsregistreringsmyndigheten.

Registreringsändringsunderlaget innehåller en begäran om registrering av ändringar i registreringsinnehållet för filialverksamheter, representationskontor och affärsplatser.

Följaktligen, vid byte av chef för representationskontoret, inkluderar registreringsunderlaget för ändringen en begäran om registrering av ändring av registreringsinnehåll för filial, representationskontor och affärsplats i enlighet med blankett nr 19 utfärdat med cirkulär nr 68/2025/TT-BTC.

Dessutom, vid tillstånd att utföra ingrepp:

Vid auktorisering av en person att utföra arbetet måste registreringsunderlaget innehålla:

- Fullmaktsdokument för en privatperson. Detta fullmaktsdokument behöver inte bestyrkas eller autentiseras av en notarie.

Vid auktorisering av en organisation att utföra arbete måste registreringsunderlaget innehålla:

- Kopia av auktoriseringsavtalet för organisationen.

- Introduktionsbrev eller uppdragsdokument från organisationen till de personer som direkt utför proceduren.

Vid auktorisation för en offentlig posttjänstleverantör måste postanställda, när de utför uppgiften, lämna in:

- En kopia av ansökningsblanketten enligt den blankett som utfärdats av den offentliga posttjänstleverantören med underskrift av postpersonalen och den person som är behörig att underteckna registreringsbegäran.

Vid auktorisation till en annan posttjänstleverantör än offentlig posttjänst ska auktorisationen verkställas i enlighet med bestämmelserna i klausul 2, artikel 12 i dekret nr 168/2025/ND-CP, närmare bestämt:

- Kopia av auktoriseringsavtalet för den utförande organisationen.

- Introduktionsbrev eller dokument som tilldelar uppgifter från den organisationen till individen att utföra direkt.

Källa: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html