Hela militären intensifierar administrativa reformer och digitala omvandlingar för att möta den nya erans krav och uppgifter.

( Bqp.vn ) - Administrativ reform och digital omvandling är oerhört viktiga och brådskande uppgifter som bidrar till att stärka arméns styrka och stridsberedskap, samt uppfyller kraven och uppgifterna i den nya situationen. Detta är dock en ny fråga, med många svårigheter och utmaningar när det gäller medvetenhet, kvalifikationer, färdigheter och infrastruktur, vilket kräver att partikommittéer och befälhavare på alla nivåer har hög beslutsamhet, beslutsamma åtgärder och omfattande, synkroniserade och rationella lösningar för att framgångsrikt slutföra denna viktiga uppgift.

Generallöjtnant Le Huy Vinh inspekterar arbetet med administrativ reform och digital omvandling vid Kemikåren, november 2024.

I insikten om vikten av administrativ reform och digital transformation har den centrala militärkommissionen, försvarsministeriet och försvarsministeriets styrkommitté för administrativ reform och digital transformation under de senaste åren noga följt regeringens och premiärministerns riktning, med fokus på att leda, styra och driva myndigheter och enheter i hela armén för att genomföra handlingsplanen från regeringens styrkommitté för administrativ reform, den nationella kommittén för digital transformation och vägledning från ministerier, grenar och funktionella myndigheter. Med drastiskt deltagande av partikommittéer och befälhavare på alla nivåer har arbetet med administrativ reform och digital transformation inom armén genomgått många positiva förändringar. Medvetenheten och ansvaret hos partikommittéer och befälhavare på alla nivåer samt officerare och soldater om administrativ reform och digital transformation har ökat; program och planer har utformats och genomförts snabbt; mål och krav har i princip slutförts enligt schema och kvaliteten har säkerställts; processen för att hantera dokument och lösa arbete i den elektroniska miljön implementeras strikt av myndigheter och enheter och formar gradvis vanor och rutiner. Utformningen och utfärdandet av juridiska dokument, förordningar och riktlinjer om administrativ reform, digital transformation och implementeringen av regeringsprojekt 06 [1] utförs strikt och korrekt, vilket skapar en rättslig ram för myndigheter och enheter att implementera. Processen och förfarandena för att lösa internt arbete vid myndigheter och enheter ses över och förenklas, i enlighet med metoden för att lösa arbete i den elektroniska miljön, vilket bidrar till att förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten i ledarskap, ledning och drift av partikommittéer och befälhavare på alla nivåer [2].

Förutom de uppnådda resultaten är medvetenheten hos partikommittéer och befälhavare för vissa myndigheter och enheter om administrativ reform och digitalisering inte djupgående och omfattande; riktningen, ledningen och implementeringen är inte drastiska och effektiva; tillämpningen av nya saker, förändringar av vanor och metoder från manuell och direkt till elektronisk miljö samt granskning och förenkling av administrativa förfaranden, digitalisering av register och resultaten av hanteringen av administrativa förfaranden hos vissa myndigheter och enheter möter fortfarande många svårigheter och förvirring,...

För att främja administrativ reform och digitalisering för att möta krav och uppgifter i den nya situationen, behöver partikommittéer och befälhavare för myndigheter och enheter i hela armén fortsätta att främja sina roller och ansvarsområden, tydligt definiera uppgifter, lösningar och genombrott; där fokus ligger på att väl implementera följande lösningar:

Först och främst, stärk utbildning och indoktrinering för att skapa en stark förändring i medvetenheten och ansvaret hos officerare, personal och soldater gällande administrativ reform och digital transformation inom försvarsministeriet. Partikommittéer och befälhavare för myndigheter och enheter bör fortsätta att främja propaganda och utbildning, så att all militär personal tydligt ser den oundvikliga trenden och den stora effektivitet som administrativ reform och digital transformation medför, särskilt inom militär- och försvarsområdena, och därigenom skapar en stark förändring i medvetenhet, tänkande och hög politisk beslutsamhet i utförandet av denna viktiga uppgift. Innehållet i propaganda och utbildning måste vara omfattande och djupgående, men fokuserat och målinriktat, lämpligt för varje målgrupp; där fokus bör ligga på partiets och regeringens resolutioner och direktiv, den centrala militärkommissionens politik, försvarsministeriets planer och projekt samt planer och mål för deras myndigheter och enheter om administrativ reform och digital transformation [3], särskilt intern reform av administrativa förfaranden i samband med digital transformation, implementering av digital transformation i alla aspekter av arbetet.

Utbildnings- och propagandaprocessen inom myndigheter och enheter måste fokusera på att förnya former och metoder, och säkerställa att alla officerare, personal och soldater förstår och korrekt tillämpar principerna med stort ansvar i sitt praktiska arbete, i enlighet med sina tilldelade uppgifter och ansvar, i reformanda för att skapa ny momentum, nya värderingar och nya framgångar. Samtidigt måste det tydligt förstås att administrativ reform och politisk omvandling inom varje myndighet och enhet härrör från självstyrda behov och måste producera konkreta, praktiska produkter och värderingar. Partikommittéer och befälhavare på alla nivåer i hela armén måste noggrant följa försvarsministeriets plan och propagandaavdelningens (allmänna politiska avdelningens) vägledning för att anpassa och komplettera utbildnings- och propagandaplaner för att passa varje typ av organisation och det praktiska arbetet inom varje myndighet och enhet. Utöver utbildning och spridning genom möten, konferenser, militära kollektiva aktiviteter, träning, främjande etc. måste myndigheter och enheter främja propaganda i det interna radiosystemet, organisera seminarier, utbyten och nära samordna med nyhetsbyråer och tidningar inom och utanför armén för att förbättra utbildningens och propagandans effektivitet.

För det andra, organisera genomförandet av projekt och planer för administrativ reform och digitalisering med kvalitet, effektivitet och tidsplan. Baserat på målen, kraven och uppgifterna i försvarsministeriets projekt och planer och de vägledande dokumenten från styrkommittén för administrativ reform och digitalisering vid försvarsministeriet, granskar, inspekterar och jämför partikommittéer och befälhavare på alla nivåer i hela armén proaktivt genomförandet av sina myndigheters och enheters uppgifter, och distribuerar omedelbart saknat, svagt eller ofullbordat innehåll och uppgifter. För ofullbordade mål är det nödvändigt att ha en specifik plan för att "kompensera" för framstegen och säkerställa att alla tilldelade uppgifter och mål slutförs. Det är nödvändigt att resolut övervinna de brister och begränsningar som har påpekats av försvarsministeriets behöriga myndigheter i meddelanden och inspektionsslutsatser relaterade till 06-innehållet i administrativ reform och digitalisering [4]. Fortsätt att granska och snabbt identifiera svårigheter och flaskhalsar för att proaktivt lösa dem eller ge råd, föreslå och rekommendera lösningar till behöriga myndigheter, säkerställa att alla tilldelade mål och uppgifter slutförs och garantera kvalitet, framsteg och effektivitet. Samtidigt, identifiera och välja banbrytande områden med en omfattande inverkan på de frågor och områden som faller under myndighetens eller enhetens ansvar för att prioritera genomförandet av administrativ reform och digital omvandling.

Fortsätta främja sändning och mottagande av elektroniska dokument med hjälp av digitala signaturer, särskilt användningen av personliga digitala signaturer för befälhavare för myndigheter och enheter, och för hantering av arbete i en elektronisk miljö. Utöka, utnyttja och regelbundet använda gemensamma applikationer från försvarsministeriet och specialiserade applikationer inom myndigheter och enheter inom hela militären. Gradvis införa sändning och mottagande av sekretessbelagda dokument i det militära dataöverföringsnätet; fortsätta testa det digitala ekosystemet på en säker trådlös överföringsinfrastruktur.

För det tredje, undersök, granska, komplettera, justera och utfärda juridiska dokument, förordningar och riktlinjer om administrativ reform och digital transformation. Myndigheter och enheter fokuserar på att undersöka och granska dokumentsystemet, ge omedelbart råd och förslag till försvarsministeriet och behöriga myndigheter, direkt till styrkommittén för administrativ reform och digital transformation vid försvarsministeriet, för att komplettera och ändra juridiska dokument, förordningar och riktlinjer som inte längre är lämpliga, skapa en synkron och snäv juridisk korridor, få ordning på administrativ reform och digital transformation, implementera Projekt 06 i hela armén och uppnå praktiska resultat. Slutföra konstruktionen av ramdokumenten för e-förvaltningsarkitekturen version 3.0 mot digital förvaltning vid försvarsministeriet; planera datacenter vid försvarsministeriet; masterdatabaser vid försvarsministeriet [5]. Organisera konstruktionen och replikeringen av pilotenheter för digital transformation i hela armén.

Samtidigt, proaktivt granska och rapportera till premiärministern och försvarsministern för att, under deras befogenhet, fatta beslut om planer för att minska och förenkla administrativa förfaranden [6], interna administrativa förfaranden inom försvarsministeriets samt myndigheters och enheters ledningsansvar. Strikt genomföra försvarsministerns beslut om bedömning och rangordning av PAR-indexet; CDS-indexet för myndigheter och enheter under försvarsministeriet; indexet som mäter nöjdheten hos myndigheter och enheter under försvarsministeriet med ett antal funktionella myndigheter inom försvarsministeriet [7]. De berörda myndigheterna bör noggrant granska och studera det digitala transformationsprojektet inom försvarsministeriet och premiärministerns direktiv nr 34/CT-TTg daterat 16 september 2024, för att föreslå för försvarsministern och styrkommittén för administrativ reform och digital transformation inom försvarsministeriet områden som kräver genombrott, samt uppgifter med en omfattande inverkan på de sektorer och områden under deras förvaltning som behöver justering och komplettering avseende digital transformation för genomförande.

För det fjärde, mobilisera resurser för att utföra uppgifterna kring administrativ reform och digital transformation. Detta anses vara en grundläggande lösning som skapar en synergistisk styrka för hela armén för att slutföra uppgifterna kring administrativ reform och digital transformation enligt den fastställda tidsplanen och med god kvalitet. Följaktligen kommer partikommittéer och befälhavare för myndigheter och enheter att fortsätta att nära samordna med funktionella myndigheter inom och utanför armén för att fokusera på forskning, förslag, mobilisering av resurser, investeringar i infrastruktur och teknisk utrustning, särskilt modern teknisk utrustning för att utföra arbetet med administrativ reform och digital transformation. Fokusera på att lösa hinder relaterade till teknisk infrastruktur, säkerhet och dataöverföring; organisera koppling och delning av originaldata för att maximera värdet av data och undvika slöseri. Organisera urval, rekrytering och utbildning för att förbättra färdigheterna och förmågan att bemästra vetenskap och teknik för teamet av professionella officerare och personal som är direkt involverade i administrativ reform och digital transformation. Fokusera på utbildning och utbildning inom ny och modern vetenskap och teknik, och säkerställ att detta team har kapacitet att hantera, använda och driva IT-platser och utrustning, digital infrastruktur och hantera arbete i den elektroniska miljön, för att uppfylla kraven och uppgifterna i den nya situationen.

Myndigheter och enheter måste undersöka och föreslå för den centrala militärkommissionen och försvarsministeriet för att säkerställa budgeten för att genomföra det digitala transformationsprojektet inom försvarsministeriet och digitala transformationsuppgifter, samt genomföra projekt 06 för perioden 2026–2030. Rapportering och förslag på resurser för att genomföra administrativa reformer och planer och projekt för digital transformation måste noggrant följa regeringens, premiärministerns och instruktioner från berörda ministerier och grenar, i enlighet med lagstadgade bestämmelser, men måste säkerställa optimal och effektiv resursanvändning vid genomförandet, så att överlappningar och slösaktiga investeringar undviks.

För det femte, effektivt säkerställa informationssäkerhet och cybersäkerhet för att främja administrativ reform och digital omvandling. Funktionella myndigheter inom försvarsministeriet, särskilt 86:e kommandot, specialiserade IT-styrkor i militärregioner, kårer, avdelningar, akademier och skolor , bör stärka vägledning, övervakning, tillsyn och inspektion av efterlevnaden av bestämmelser om informationssäkerhet och cybersäkerhet; kräva att myndigheter och enheter strikt tillämpar bestämmelser om informationssäkerhet och cybersäkerhet för all utrustning, produkter, programvara och informationssystem, samt investeringsprojekt inom informationsteknik och digital omvandling, i enlighet med lagen, och förbättrar informationssystemsäkerheten i enlighet med den godkända nivån. Fortsätta att bedöma och fastställa informationssäkerhetsnivåer och fullt ut implementera informationssäkerhetsplaner i enlighet med den godkända nivån för informationssystem under deras förvaltning; Noggrant övervaka militära datornätverk, snabbt upptäcka, varna, verifiera och hantera sårbarheter och risker som orsakar informationsosäkerhet.

Implementera en säker anslutningsgateway för att möjliggöra anslutning och delning av data mellan det militära dataöverföringsnätet och partiets och statens specialiserade dataöverföringsnät; slutföra processen, organisera utbildning och övningar för att säkerställa informationssäkerhet och incidenthantering; genomföra bedömningar och förbättra kapaciteten hos incidenthanteringsstyrkan och säkerställa informationssäkerhet vid myndigheter och enheter i hela armén. Fokusera på att noggrant och effektivt implementera lösningar för att säkerställa informationssäkerhet och nätverkssäkerhet för myndigheter: particentralen, nationalförsamlingens kansli, presidentens kansli, regeringskansliet; främja utbyggnaden av militär datanätinfrastruktur och övervakningstjänster för att säkerställa informationssäkerhet vid myndigheter och enheter i hela armén.

Administrativ reform och digital omvandling inom försvarsministeriet är avgörande och pågående uppgifter som syftar till att bygga en reguljär och modern armé. Detta är också en viktig grund för myndigheter och enheter för att förbättra den övergripande kvaliteten och stridskraften, och uppfylla kraven och uppgifterna i den nya eran. Därför måste partikommittéer och befälhavare för myndigheter och enheter i hela armén visa ännu större politisk beslutsamhet och mer beslutsamma åtgärder med en strategisk vision och specifik färdplan, som utnyttjar ledarnas roll och ansvar för att framgångsrikt genomföra administrativ reform och digital omvandling inom armén.

[1] - Projekt "Utveckling av tillämpningar för befolkningsdata, identifiering och elektronisk autentisering för att tjäna den nationella digitala omvandlingen under perioden 2021-2025, med en vision mot 2030".

[2] - År 2024 organiserade försvarsministeriet 2 utbildningskonferenser, dussintals konferenser och tematiska arbetsmöten, inspekterade 11 myndigheter och enheter, utfärdade mer än 80 direktiv- och ledningsdokument samt hundratals nyheter, artiklar och rapporter om administrativ reform, digital omvandling,...

[3] - Projekt för att främja administrativ reform av försvarsministeriet fram till 2025, med en vision fram till 2030; Projekt om digital transformation inom försvarsministeriet fram till 2025, med en vision fram till 2030; Plan för att utveckla e-förvaltning mot digital förvaltning inom försvarsministeriet för perioden 2021-2025, med en vision fram till 2030.

[4] - Inklusive: Institutionell reform; reform av administrativa förfaranden; reform av organisationsstrukturen; reform av den offentliga förvaltningen; reform av den offentliga finansen; uppbyggnad och utveckling av e-förvaltning, digital förvaltning, digital omvandling, utveckling av den digitala ekonomin.

[5] - Elektronisk databas över militär personal, databas över vapen, teknisk utrustning etc.

[6] - För närvarande hanterar försvarsministeriet 241 administrativa förfaranden relaterade till medborgare och företag.

[7] - Genomför under 2024 en nöjdhetsmätning för finansdepartementet/försvarsministeriet, planerings- och investeringsdepartementet/försvarsministeriet, kaserndepartementet/TCHC.

Övergenerallöjtnant, Dr. Le Huy Vinh, medlem av partiets centralkommitté, biträdande minister för nationellt försvar

Källa: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi