Optimera universell utbildning och läskunnighet med tekniska tillämpningar

Spara tid, pengar och minska fel

Utifrån de faktiska behoven av universell utbildning - utrotning av analfabetism (PCGD-XMC) på orten, ärvde utbildningsministeriets enkätformulär, tillsammans med mer än 10 års erfarenhet inom detta område, investerade Nguyen Minh Giang - biträdande rektor för Yen Lac Secondary School (Yen Ninh kommun, Thanh Hoa) mycket tid och ansträngning för att bygga upp programmet "Tryckning av enkätformulär för varje hushåll från PCGD-XMC-data" och "Tryckning av PCGD-XMC-böcker".

Dessa program har hjälpt gräsrotspersonal att minska arbetsbelastningen, spara kostnader och förbättra noggrannheten i universell datahantering.

Programmet hjälper till att automatisera många steg i spridningsarbetet, såsom filtrering och export av enkätformulär för varje hushåll från aggregerade data från byn och kommunen. Varje formulär är förformaterat, tydligt, lätt att skriva ut och slå upp, med möjlighet att automatiskt paginera efter antal personer (maximalt 22 personer/hushåll).

Förutom demografisk information i formuläret stöder programmet även att underskrifter från utredaren, byhövdingen och kommuntjänstemannen infogas för att godkänna formuläret (om så önskas). Detta är mycket användbart i spridningsarbetet och minskar tid och ansträngning för den som implementerar och godkänner.

Verktyg för att exportera enkätformulär för varje hushåll från PCGD-XMC-data.

Verktyg för att exportera universella spårningsböcker från PCGD-XMC-data.

Dessutom klassificerar och exporterar programmet automatiskt universell spårningsdata efter ålder (0–5 år för förskola, 6–14 år för grundskola, 11–18 år för gymnasieskola), helt enligt utbildningsministeriets modell.

Utöver de två huvudfunktionerna har systemet även möjlighet att kontrollera och standardisera data, stödja automatisk kontroll av vanliga datainmatningsfel (saknade data, felaktigt datumformat etc.), upptäcka logiska fel (till exempel: utbildningsnivå, examen är inte rimlig jämfört med födelseår etc.).

Programmet stöder också automatisk progression av elevernas betyg, examensnivåer och examensår genom varje läsår, vilket sparar mycket arbete.

Med integrationen av verktyg för att snabbt skriva ut en serie exporterade verifikationer och böcker behöver skrivaren bara några få steg, på några sekunder, för att beordra skrivaren att skriva ut hundratals hushållsverifikationer, utan att behöva öppna varje fil och sedan gå till varje ark för att utföra utskriftskommandot (vilket tar mycket tid och ansträngning).

Praktisk effektivitet

Programmet fungerar helt i Excel, gränssnittet är användarvänligt, lätt att använda och möjliggör anpassning för att passa varje plats. Även om det fortfarande finns några mindre fel på grund av mångfalden av operativsystem eller verkliga situationer, undersöker, uppdaterar och stöder författaren alltid användarna.

Thanh Hoas utbildningsministerium har föreslagit att den provinsiella styrkommittén ska införa detta kostnadsfria program i hela provinsen från och med 2025, tills det finns nya instruktioner från utbildningsministeriet.

Enligt bedömningen från Thanh Hoas utbildningsdepartement löser programmet "Utskrift av enkätblanketter för varje hushåll från PCGD-XMC-data" och "Utskrift av PCGD-XMC-böcker" initialt i grunden ett av de fyra största utbildningsproblemen i Thanh Hoa-provinsen som behöver implementeras år 2025.

Med hjälp av detta program har författaren sparat utbildningsinstitutioner cirka 3 miljarder VND/år och minskat 80 % av tiden som läggs på att skapa universella certifikat och böcker för lärare.

Herr Nguyen Minh Giang berättade att han alltid förstår de svårigheter som teamet som arbetar med PCGD-XMC har och vill fortsätta att främja sin personliga förmåga att ytterligare stödja PCGD-XMC:s arbete i provinsen och bidra till att förbättra kvaliteten på utbildningsledningen.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html