9 enklaste sätten att minska Word-filstorleken

För att enklare dela data bör du minska storleken på din Word-fil innan du skickar den. Du kan läsa artikeln nedan för att lära dig hur du minskar storleken på din Word-fil!

Enkelt sätt att komprimera och minska Word-filstorleken

Att komprimera och minska storleken på Word-filer är ett effektivt sätt att optimera lagringsutrymme och enkelt dela dokument. Du kan göra detta genom att minska bildkvaliteten, ta bort onödig data och andra metoder. Så här komprimerar du Word-filer med WinRAR för att snabbt minska storleken.

Komprimera Word-filer med WinRAR

Att använda WinRAR för att komprimera Word-filer är ett enkelt och effektivt sätt att minska storleken. Komprimering hjälper till att optimera processen för att lagra och dela dokument. Du behöver bara följa dessa steg:

Steg 1: Markera först den Word-fil du vill komprimera, högerklicka och välj "Lägg till i arkivet..." från snabbmenyn.

Steg 2: Namnge den komprimerade filen, välj RAR-, RAR5- eller ZIP-format och klicka sedan på "OK" för att slutföra komprimeringsprocessen.

Använda SmallPDF-programvara

SmallPDF är ett onlineverktyg som hjälper till att snabbt minska Word-filers storlek utan att försämra innehållskvaliteten.

Steg 1: Gå till SmallPDF-webbplatsen på https://smallpdf.com/vi/compress-pdf och välj filkomprimeringsfunktionen.

Steg 2: Klicka på "Välj fil" för att ladda upp filen som ska komprimeras.

Steg 3: Välj "Grundläggande komprimering" eller "Stark komprimering" (betald) och klicka sedan på "Komprimera" för att starta reduktionsprocessen.

Steg 4: När komprimeringsprocessen är klar klickar du på "Ladda ner" för att spara filen på din enhet.

Komprimera bilder i Word-filer

Bilder i Word-filer ökar ofta dokumentets storlek. För att minska filstorleken samtidigt som bildkvaliteten bibehålls kan du komprimera bilder direkt i Word utan att använda extern programvara.

Steg 1: Öppna Word-filen som innehåller bilden som ska komprimeras, klicka på bilden, välj fliken "Format" och välj sedan " Komprimera bilder".

Steg 2: När dialogrutan "Komprimera bilder" visas avmarkerar du "Tillämpa endast på den här bilden", väljer sedan lämpliga bildkomprimeringsalternativ och trycker på "OK".

Hur man effektivt stänger av bildredigeringsfunktionen i Word

Att stänga av bildredigering i Word hjälper till att ta bort onödig data och minska filstorleken utan att ändra bildinnehållet.

Steg 1: Öppna Word-filen du vill komprimera, välj "Arkiv" och gå till "Alternativ".

Steg 2: I dialogrutan "Alternativ" väljer du "Avancerat" och letar sedan efter "Bildstorlek och kvalitet". Avmarkera rutan "Komprimera inte bilder i filen" och klicka på "OK" för att minska filstorleken.

Ta bort extra mellanslag

Att ta bort onödiga mellanslag i Word-filer gör dokument snyggare och mer professionella, samtidigt som filstorleken minskar.

Steg 1: Öppna Word-filen du vill komprimera, tryck Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.

Steg 2: I avsnittet "Hitta vad" skriver du in två mellanslag, och i "Ersätt med" skriver du in ett mellanslag och trycker sedan på "Ersätt alla".

Steg 3: När det är klart kommer de extra mellanslagen att tas bort, tryck på "OK" för att slutföra.

Minska Word-filstorleken med WeCompress

WeCompress är ett onlineverktyg som hjälper till att snabbt minska storleken på Word-filer utan att installera programvara. Du behöver bara ladda upp dokumentet så minskar WeCompress automatiskt storleken utan att förlora kvalitet.

Steg 1: Besök WeCompress webbplats på: https://www.wecompress.com/en/

Steg 2: Tryck sedan på plusikonen mitt på skärmen för att ladda upp din fil, med en maximal gräns på 50 MB.

Steg 3: När filen har laddats upp startar komprimeringsprocessen automatiskt. När den är klar kan du ladda ner filen direkt.

Infoga inte teckensnitt i Word snabbt

Att infoga specialteckensnitt i en Word-fil kan öka dokumentstorleken. För att minska filstorleken kan du använda standardteckensnitten i Word för att optimera storleken och undvika visningsfel vid delning.

Steg 1: Öppna först Word-filen och välj "Arkiv".

Steg 2: Välj "Alternativ", gå sedan till "Spara" och avmarkera "Bädda in teckensnitt i filen" för att slutföra.

Klistra inte in bilder direkt i Word-filer på ett effektivt sätt

Att klistra in bilder direkt från webbplatser i Word-filer kan öka filstorleken avsevärt. För att minska filstorleken, infoga bilder med hjälp av infogaverktyget och välj Bild i Microsoft Word. Innan du infogar bilden, optimera den genom att konvertera den från PNG till JPG-format och använda online-bildkomprimeringsverktyg som tinypng.com för att minska bildstorleken.

Ta enkelt bort onödigt innehåll i filer

När en Word-fil innehåller många bilder, diagram, tabeller och annan data kan filstorleken öka avsevärt. För att minska storleken bör du granska dokumentet och ta bort onödiga delar. Om du behöver dela filen kan du klippa ut eller flytta irrelevant innehåll till en annan fil för att göra nedladdning och delning enklare.

Med 9 enkla sätt att minska storleken på delade Word-filer kan du enkelt optimera dokument utan problem. Dessa knep hjälper inte bara till att spara lagringsutrymme utan gör också processen att dela och bearbeta filer snabbare och effektivare.

Källa: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html