Transport och förvaring av prov och tentamensuppgifter: Absolut säkert garanterat

Säker, konfidentiell

Da Nang Citys råd för gymnasieexamen 2025, som anses vara en plats med många fördelar när det gäller transport av provpapper och examensuppgifter, har utvecklat en plan och tidpunkt för att transportera och överlämna provpapper till examensplatser för att säkerställa att de är nära verkligheten, säkra och trygga.

Examensuppgifterna transporteras med en 1,2-tons sluten lastbil från Da Nangs postkontor. Under transporten förvaras provuppgifterna i en låst, förseglad metalllåda. Deltagarna i varje transportrutt inkluderar en polis från stadspolisen i tjänst som övervakare, tillsammans med en polis som är medlem i nämnden för transport och leverans av provuppgifter. Leveransen av provuppgifter mellan trycknämnden för provuppgifter och nämnden för transport och leverans av provuppgifter; mellan nämnden för transport och leverans av provuppgifter och chefen för provplatsen har en leveransjournal och övervakas av en inspektör.

För att garantera absolut säkerhet för gymnasieexamen 2025 har Thanh Hoa -provinsen infört en strikt process för transport och skydd av provpapper. Det nya och enastående i år är att Thanh Hoas provinsiella folkkommitté inrättade en separat nämnd för transport av provpapper under ledning av utbildningsdepartementet. Till skillnad från tidigare år då cheferna för provplatserna fick provpapperen direkt från departementet är den nya processen professionaliserad och säkerheten har ökats till maximal nivå.

Särskilt på Muong Lat High School – en av de mest avlägsna och farliga testplatserna i Thanh Hoa, 250 km från testtryckplatsen – utförs transporten av testpapper med största ansvarskänsla. Testpapperen – topphemliga nationella dokument – är strikt skyddade i alla skeden.

Herr Le Van Minh, chef för provlokalen vid Muong Lat High School, sa: "På morgonen den 24 juni transporterades proven smidigt från Thanh Hoas utbildningsdepartement till provlokalen i Muong Lat. Det blåskyltade tjänstefordonet transporterade proven, med nära samordning mellan den medföljande polisstyrkan och strikt övervakning."

Resan på nästan 250 km från stadens centrum till det bergiga gränsdistriktet Muong Lat är ingen liten utmaning. Specialstyrkan, inklusive specialiserade team och säkerhetsstyrkor, var tvungen att tillbringa en halv dag med att resa genom slingrande bergspass och branta sluttningar, oavsett hårda väderförhållanden som sol eller regn. Närvaron av poliseskort längs vägen är ett bevis på uppdragets betydelse.

I Ho Chi Minh-staden har utbildningsdepartementet utfärdat ett officiellt meddelande för att samordna med byggnadsdepartementet för att säkerställa att färjorna är i trafik dygnet runt under examensperioden.

Herr Nguyen Bao Quoc, biträdande chef för utbildningsdepartementet i Ho Chi Minh-staden, sa att det finns fyra specialfärjor under rusningstid för att undvika trafikstockningar och säkerställa att kandidaterna anländer till provplatsen i tid. Styrkorna prioriterar också att ordna färjor vid färjeterminalerna Binh Khanh och Nha Be för att snabbt kunna transportera prov och prov, och prioriterar att hämta och lämna lärare och elever under provdagarna.

För att garantera säkerheten vid transport av gymnasieexamensprov till Phu Quoc-ön och andra avlägsna provplatser har Kien Giang-provinsen implementerat planer för att förbättra säkerheten och garantera absolut säkerhet. Proven överfördes till en tryckplats och transporterades sedan med fartyg till Phu Quoc. Efter ankomsten till hamnen fortsatte transporten av proven till tre provplatser i staden, vilket garanterade absolut säkerhet och sekretess.

Da Nang granskar och inspekterar rummet där proven förvaras och bevaras innan gymnasieexamen 2025 äger rum. Foto: PV

De rastlösa ögonen

Examenslokalen vid Vo Van Kiet High School (distrikt 8, Ho Chi Minh City) har 25 examensrum med 576 kandidater från gymnasieskolorna: Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu, Nguyen Van Linh, inga oberoende kandidater.

Do Dinh Dao - rektor för Nguyen Huu Tho High School (distrikt 4), chef för examenslokalen på Vo Van Kiet High School, berättade om bevarandet av provuppgifter och delade med sig av att provuppgifterna kommer att levereras till examenslokalen enligt schemat från utbildningsdepartementet i Ho Chi Minh-staden och kommer att förvaras i ett separat rum.

Därför har rummet för förvaring av prov- och provuppgifter installerade kameror, utöver 2 skåp: 1 skåp för förvaring av provuppgifter, 1 skåp för förvaring av provuppgifter, inga föremål lämnas i detta rum. Rummet för förvaring av provuppgifter har säkerhetskameror för att övervaka och registrera aktiviteter i rummet dygnet runt; 2 poliser är i tjänst och bevakar kontinuerligt hela dagen. Dessutom ägnas särskild uppmärksamhet åt arbetet med att säkerställa säkerheten och förebygga brand och explosion.

"Enligt föreskrifterna turas tentamensvakten och sekreteraren om att signera och försegla kandidaternas provpåsar efter att ha fört in proven till provlokalen. Därefter kontrollerar tentamensansvarig tentamenspåsarna en efter en och lägger dem i provlådan, förseglar sedan rummet och transporterar dem till provförvaringsrummet och lägger dem i skåpet. Endast tentamensansvarig har nyckeln till detta skåp."

Efter litteratur- och matematikproven kommer chefen för provlokalen att stanna kvar längst bak i provlokalen, och utbildningsdepartementets fordon kommer att överlämna provuppgifterna till den person som tar emot kandidaternas provlådor. På samma sätt kommer provuppgifterna den 27 juni att överlämnas till den specialiserade avdelningen efter att det valfria provet är avslutat, sade Dao.

Herr Nguyen Bao Quoc - biträdande direktör för utbildningsdepartementet i Ho Chi Minh-staden sa att utbildningsdepartementet också noterade att övervakningskameror måste säkerställa att alla föremål som innehåller provfrågor och uppsatser i rummet och allt beteende som påverkar dessa föremål täcks.

Kameran lagrar all data från processen att bevara prov- och provuppgifter på provplatsen; den är i drift kontinuerligt även vid strömavbrott. Varje dag måste chefen för provplatsen samordna med polisen för att kontrollera kamerans driftstatus. Vid användning av ett kamerasystem med skärm måste skärmen placeras på en lätt synlig plats och hanteras av polisen.

Inte bara under transporten är skyddsarbetet för proven på Muong Lat High Schools provlokal organiserat med många säkerhetslager. Herr Minh informerade om att området där prov- och examenspapper förvaras är ett separat, solidt rum, med polis i tjänst dygnet runt. "Skåpet som innehåller prov- och examenspapper är låst och förseglat enligt föreskrifter", betonade herr Minh.

Herr Hoang Van Dung - ständig vice ordförande för Muong Lat-distriktets folkkommitté och ordförande för distriktets styrkommitté för examen, sa att för att säkerställa att examen genomförs på ett heltäckande sätt har Muong Lat-distriktet inrättat en styrkommitté för distriktets examen, som tydligt tilldelar varje enhet ansvarsområden relaterade till alla aspekter: säkerhet och ordning, trafiksäkerhet, brandförebyggande och brandbekämpning, livsmedelshygien och -säkerhet samt hälsovård för kandidater och examensvakter.

”Efter att ha slutfört examensstyrkommitténs möte rekommenderade Muong Lat High School att distriktet har en detaljerad reservplan, redo att agera i händelse av översvämningar och jordskred som orsakar isolering. Därför har distriktets examensstyrkommitté utarbetat en plan, förberett en reservplan och är försiktig i händelse av oväntade situationer under examen och i processen att skydda och transportera examenspapper och dokument”, sade Dung.

Den strikta säkerhetsprocessen gäller inte bara för provuppgifterna utan även för kandidaternas provuppgifter efter avslutat varje ämne. Provuppgifterna räknas och förseglas på provnämndens kansli under överinseende av provnämndens ledare. Provuppgifterna skyddas sedan i ett låst skåp som bevakas av polis tills de transporteras till provnämnden.

Transporten av proven till utbildningsdepartementet sker med samma procedur som vid transport av proven. Varje överlämningssteg dokumenteras i detalj, kontrolleras noggrant och förseglas för att säkerställa integritet och absolut sekretess.

”Gymnasieexamensprov klassificeras som en statshemlighet av nivån ’Topphemlig’. Därför kommer alla former av läckage, förlust eller andra former av fusk under skydds- och transportprocessen att hanteras strikt i enlighet med lagen, inklusive straffrättsligt åtal”, bekräftade Minh.

Med noggranna förberedelser, strikta procedurer och synkron samordning mellan styrkor har och garanteras absolut säkerhet för transport och skydd av prov på avlägsna provplatser som Muong Lat, vilket bidrar till att skapa ett rättvist, seriöst och framgångsrikt gymnasieexamensprov 2025.

Quang Nam transporterar provpapper till provlokalerna för gymnasieexamen 2025. Foto: Hoang Vinh

Ha en reservplan

I Quang Nam, med sina 9 bergiga distrikt, ligger den längsta provplatsen nästan 300 kilometer från tryckeriet, så överlämnandet av prov- och testpapper ägnas särskild uppmärksamhet. Planen för transport och överlämnande av provpapper utformas och genomförs strikt, seriöst, i enlighet med föreskrifter och absolut konfidentiellt, under övervakning av polisen.

Examensförvaringsområdet är tätt förseglat, med polis i tjänst dygnet runt, och säkerhetsövervakningssystemet är aktiverat, vilket garanterar absolut säkerhet. På morgonen den 25 juni överlämnade kopieringsrådet proven från förvaringsområdet till provlokalerna. Förutom representanter från provlokalerna eskorterades även proven av polis för att övervaka och säkerställa absolut säkerhet för proven.

Dessutom har trafikpolisen och kommun-, stads- och stadspolisen utarbetat planer för att omleda och reglera trafiken på viktiga leder, särskilt området runt tentamensskolans grindar, för att undvika trafikstockningar och säkerställa säker och bekväm förflyttning för kandidater och tentamensvakter. Mobila patrullteam och 113-polisen är alltid redo att stödja och snabbt hantera eventuella oväntade situationer som kan uppstå.

”Utbildningsdepartementet i Da Nang har proaktivt samordnat med stadspolisen för att säkerställa säkerhet, ordning, trafiksäkerhet, brandförebyggande åtgärder och brandbekämpning vid utskrifts- och kopieringsplatser, tentamenslokaler och bedömningsplatser för tentamen; transportera och förvara tentamensuppgifter och tentamensuppgifter på ett säkert sätt; organisera styrkor som ska delta i att säkerställa säkerheten för tentamen; och förbereda reservplaner för att hantera eventuella ovanliga situationer som kan uppstå.” - Chef för utbildningsdepartementet i Da Nang, Le Thi Bich Thuan

Källa: https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html