Baserat på de uppsatta målen och uppgifterna har CSTT-avdelningen integrerat dem i månatliga och kvartalsvisa arbetsprogram och planer och utsett kontaktpunkter för att övervaka och sammanställa lägesrapporter om genomförandet av rörelsens mål. Samtidigt har CSTT-avdelningen också valt ut typiska ansikten för avdelningen – unga tjänstemän som snabbt anpassar sig till tekniken – för att bli digitala kärnor och digitala ambassadörer för att säkerställa det mest effektiva genomförandet av handlingsplanen.
För att säkerställa rätt anda och handlingsplan har CSTT-avdelningen redan från början lanserat specialiserade avdelningar inom enheten för att främja kreativitet och proaktivt registrera digitala initiativ i syfte att förbättra och förnya arbetsprocesser. Följaktligen har funktionella avdelningar med en stark anda av digital transformation deltagit i praktiska initiativ som: tillämpning av programvara i affärsprocesser, byggande av AI-datalager etc.
![]() |
Med tanke på arbetets natur, som ofta kräver utarbetande av många dokument, är innehållet i dokumenten av mycket populär karaktär, och vid utfärdandet av juridiska dokument förekommer ofta stavfel, interpunktion och osammanhängande uttryck. Att granska och kontrollera ovanstående fel tar mycket tid för de specialister som utför uppgiften. Baserat på ovanstående verklighet har CSTT-avdelningen efter lanseringsperioden valt ett typiskt initiativ med hög tillämpbarhet - ChatGPT Artificial Intelligence Software Application Initiative - för att förbättra effektiviteten i dokumentutformningen.
Mer specifikt använder man ChatGPT för att automatisera två viktiga uppgifter i kontorsarbetet, såsom att kontrollera stavfel och grammatikfel. Följaktligen kommer ChatGPT-systemet automatiskt att skanna och upptäcka fel i vietnamesisk text, inklusive stavfel och interpunktionsfel, och till och med föreslå fel i uttrycket, vilket bidrar till att säkerställa dokumentets professionalism och noggrannhet. Dessutom använder avdelningen avancerad OCR-teknik (optisk teckenigenkänning). Verktyget kommer att kunna extrahera text från bildfiler (JPEG, PNG, PDF-bilder...) och konvertera dem till redigerbara Word-filer, vilket hjälper till att spara tid när man skriver om text manuellt.
Detta initiativ, om än litet, bidrar till att avsevärt minska den tid som läggs på att kontrollera stavfel, särskilt när dokumentet är långt och har många förklarande kommentarer, såsom vid utformningen av cirkulär; förbättra kvaliteten på dokument, säkerställa att utfärdade dokument och rapporter har högsta noggrannhet; spara kostnader genom att minimera risken för fel på grund av mänskliga faktorer, samtidigt som resurserna optimeras.
Det kan konstateras att tack vare rörelsen "Digital utbildning för alla" har tjänstemän och tjänstemän inom departementet aktivt deltagit i att bidra och föreslå nya initiativ att tillämpa i sitt arbete. I framtiden kommer departementet för informations- och kommunikationsteknik, i linje med rörelsens mål, att fortsätta att sprida den centrala styrkommitténs handlingsplan för vetenskaplig och teknisk utveckling, innovation och digital transformation för att genomföra rörelsen "Digital utbildning för alla" och säkerställa ett fullständigt och effektivt genomförande av tilldelade uppgifter.
Källa: https://thoibaonganhang.vn/vu-chinh-sach-tien-te-tien-phong-trong-thi-dua-doi-moi-sang-tao-va-chuyen-doi-so-174626.html







Kommentar (0)