สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรค: ลดจำนวนการประชุมประจำปีลง 10% และจำกัดเวลาสรุปของผู้นำไม่เกิน 50 นาที

สมาชิกถาวรของสำนักเลขาธิการ นาย Tran Cam Tu ได้ลงนามและออกข้อสรุปที่ 226 ของสำนักเลขาธิการเกี่ยวกับการแก้ไขวิธีการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบการเมือง

สมาชิกถาวรของสำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรค ตรัน กัม ตู - ภาพถ่าย: ดี. ฟูอ็อก

คณะกรรมการกลางพรรคระบุว่า ในช่วงที่ผ่านมาได้มีการบรรลุผลสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญในการปรับโครงสร้างและปรับปรุงกลไกการบริหารจัดการระบบ การเมือง ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

นอกเหนือจากความสำเร็จแล้ว ยังมีประเด็นบางอย่างที่ต้องแก้ไขและปรับปรุง เช่น การออกเอกสารและการประชุมมากเกินไป การประสานงานระหว่างระดับต่างๆ ภาคส่วน องค์กร หน่วยงาน และท้องถิ่น ยังไม่ราบรื่นและใกล้ชิดอย่างแท้จริง...

เพื่อแก้ไขและเอาชนะข้อบกพร่อง สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางจึงขอให้คณะกรรมการพรรค หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ มุ่งเน้นการดำเนินการตามประเด็นสำคัญหลายประการอย่างมีประสิทธิภาพ

ในแต่ละปี ให้ลดจำนวนเอกสารทางราชการลงอย่างน้อย 15% เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา

ในส่วนของการออกเอกสารนั้น สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางได้ขอให้มุ่งเน้นไปที่การพัฒนานวัตกรรมและปรับปรุงคุณภาพการออกเอกสาร โดยการลดความซับซ้อนและปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รวมถึงการบูรณาการขั้นตอนต่างๆ ในการออกเอกสาร

ห้ามออกเอกสารภายในเขตอำนาจศาลของตนเองแทนเอกสารภายในเขตอำนาจศาลทั่วไปขององค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น หรือหน่วยงานย่อยใดๆ...

รวบรวมกฎระเบียบที่จำเป็นและเกี่ยวข้องจากเอกสารต่างๆ เข้าไว้ในกฎระเบียบทั่วไปฉบับเดียว รวบรวมเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันระหว่างภาคส่วนต่างๆ เข้าไว้ในเอกสารร่วม (กระทรวง ภาคส่วน) เพื่อเป็นแนวทางและจัดระเบียบการดำเนินการ หลีกเลี่ยงความยากลำบากสำหรับธุรกิจ วิสาหกิจ และประชาชน...

นอกจากนี้ สำนักเลขาธิการยังขอให้มีการออกเอกสารเฉพาะเมื่อมีความจำเป็นอย่างยิ่งในการกำกับดูแล ชี้นำ และจัดระเบียบการดำเนินการเท่านั้น และไม่ควรออกเอกสารที่คัดลอกเนื้อหาจากเอกสารในระดับที่สูงกว่า...

ในแต่ละปี องค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ ต้องลดจำนวนเอกสารทางราชการลงอย่างน้อย 15% เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา...

ในส่วนของการจัดประชุมนั้น สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางขอให้คณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงานท้องถิ่น และหน่วยงานทุกระดับ จัดทำแผนการจัดประชุมประจำปีโดยอิงจากแผนงานและสถานการณ์จริง

ในจำนวนนี้ การประชุมแบบพบปะตัวจริงไม่ควรเกิน 40% และการประชุมออนไลน์ไม่ควรน้อยกว่า 60% ของจำนวนการประชุมทั้งหมดในหนึ่งปี ไม่ควรจัดการประชุมเว้นแต่มีความจำเป็นอย่างยิ่ง หรือหากมีแนวทางปฏิบัติโดยละเอียดได้กำหนดไว้แล้ว

ในทุกระดับ แทนที่จะจัดประชุมใหม่ทั้งหมด ได้มีการจัดประชุมผ่านการประชุมทางวิดีโอสดและการส่งมอบข้อมูลออนไลน์ไปยังระดับรากหญ้า มีการใช้มาตรการที่เข้มงวดเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและป้องกันการสิ้นเปลืองในการจัดประชุม เพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณสำหรับการประชุมจะไม่เกินกำหนด และจำนวนการประชุมลดลง 10% ต่อปี

คณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงานราชการ และองค์กรประชาชน ควรเสริมสร้างความร่วมมือในการจัดประชุมในระดับ ภาคส่วน และหน่วยงานของตน โดยหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนและการจัดประชุมมากเกินไป และควรจัดประชุมให้มากที่สุดในช่วงต้นหรือปลายปี

ในแต่ละปี ระดับจังหวัดสามารถจัดการประชุมระดับจังหวัดได้ไม่เกินสองครั้ง และระดับตำบลสามารถจัดการประชุมระดับตำบลได้ไม่เกินสามครั้ง

ในการจัดประชุม จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมให้ชัดเจน รวมถึงจำนวนผู้แทน ตามหลักการแล้ว หากการประชุมนั้นเป็นของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น พรรค รัฐบาล องค์กรที่มาจากการเลือกตั้ง หรือองค์กรภาคประชาชน ก็ควรเชิญผู้แทนจากกลุ่มนั้นเข้าร่วมด้วย

การประชุมระดับชาติที่จัดขึ้นโดย คณะกรรมการกรมการเมือง ประกอบด้วยสมาชิกคณะกรรมการกลางพรรค เลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดและเมือง และคณะกรรมการพรรคที่ขึ้นตรงต่อคณะกรรมการกลางพรรค

การประชุมที่เหลือจะเชิญเฉพาะผู้เข้าร่วมที่อยู่ในขอบเขตอำนาจของผู้จัดประชุมและมีส่วนร่วมโดยตรงในการดำเนินการตามวาระการประชุมเท่านั้น

การประชุมที่จัดโดยกระทรวง กรม จังหวัด และเมืองต่างๆ เป็นการประชุมภายใน โดยเชิญเฉพาะผู้แทนจากระดับและภาคส่วนของตนเองเท่านั้น ผู้แทนจากรัฐบาลกลางและภาคส่วนหรือท้องถิ่นอื่นๆ จะไม่ได้รับเชิญ

การประชุมวิชาชีพจะเชิญเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม และจะไม่รับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสาขาหรือหัวข้อของการประชุม

พัฒนาและปรับปรุงวิธีการประชุมให้กระชับ ชัดเจน และเน้นการอภิปราย โดยหลีกเลี่ยงการกล่าวซ้ำเอกสารที่เคยส่งไปแล้วแบบคำต่อคำ

คำกล่าวเปิดงานไม่ควรเกิน 10 นาที คำกล่าวปิดงานโดยผู้นำไม่ควรเกิน 50 นาที และการนำเสนอไม่ควรเกิน 10 นาที

ผู้บังคับบัญชาไม่ได้รับอนุญาตให้แทรกแซงการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งเป็นการฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับ

สำนักงานเลขาธิการกลางพรรคเรียกร้องให้มีการพัฒนานวัตกรรมในวิธีการทำงาน การประสานงาน การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ และการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล

ในกระบวนการนี้ หน่วยงานและองค์กรต่างๆ ต้องเป็นผู้นำและกำกับการทบทวนและปรับปรุงหน้าที่ ภารกิจ อำนาจ และความรับผิดชอบอย่างสม่ำเสมอ และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของโครงสร้างองค์กรของระบบการเมืองหลังการปรับโครงสร้าง

ยกเลิกกระบวนการและขั้นตอนการบริหารที่ล้าสมัย เพื่อลดความซับซ้อนและภาระงานของผู้ใต้บังคับบัญชา...

แก้ไขปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน การโยนความรับผิดชอบ และการหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งเป็นสาเหตุของความยากลำบากสำหรับหน่วยงาน องค์กร ธุรกิจ และประชาชน

ความรับผิดชอบและอำนาจที่ได้รับมอบหมายจำเป็นต้องได้รับการประเมินและกำหนดมาตรฐานอย่างชัดเจน ผู้ใต้บังคับบัญชาเมื่อได้รับมอบอำนาจและความรับผิดชอบแล้ว ต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดการและดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย

มอบหมายงานตามหลักการ "หนึ่งงาน มอบหมายให้หน่วยงานหลักเพียงหนึ่งเดียว" ดำเนินการตามงานตามคำขวัญ "บุคคลที่ชัดเจน งานที่ชัดเจน เวลาที่ชัดเจน ความรับผิดชอบที่ชัดเจน อำนาจที่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่ชัดเจน"

ผู้บังคับบัญชาไม่ได้รับอนุญาตให้แทรกแซงการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยฝ่าฝืนระเบียบ ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องแก้ไขปัญหาต่างๆ ภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมายอย่างกระตือรือร้น พวกเขาต้องไม่หลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ ละเลย หรือขอคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาในเรื่องที่อยู่ในขอบเขตอำนาจของตนและไม่ใช่ปัญหาหรืออุปสรรคที่อยู่นอกเหนืออำนาจของตน

สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางเน้นย้ำถึงความสำคัญของการกำหนดตนเองและความรับผิดชอบของผู้นำ ควรมีการประเมินและจัดอันดับผู้นำเป็นประจำทุกปี โดยพิจารณาจากความเป็นผู้นำและการชี้นำในการนำข้อสรุปนี้ไปปฏิบัติ

สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางขอให้คณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดและเมือง รวมถึงคณะกรรมการพรรคที่ขึ้นตรงต่อคณะกรรมการกลาง รายงานต่อสำนักงานเลขาธิการเป็นรายปี ทุกหกเดือน และทุกไตรมาส เกี่ยวกับการดำเนินการตามข้อสรุป

มุ่งเน้นผลลัพธ์จากการลดจำนวนเอกสารที่ออก ลดจำนวนการประชุม การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ และการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลขององค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ

สุดท้าย

ที่มา: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm