ดูแลให้ขั้นตอนการบริหารจัดการเป็นไปอย่างราบรื่นตลอดกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กร

นายโด แถ่ง บิ่ญ (ปกซ้าย) เลขาธิการคณะกรรมการพรรคการเมือง เมืองเกิ่นเทอ และนายเจื่อง แถ่ง เตวียน (ปกขวา) ประธานคณะกรรมการประชาชนเมือง เกิ่นเท อ สำรวจสำนักงานคณะกรรมการประชาชนแขวงเฟื้อกเทย (เขตโอม่อน) ซึ่งวางแผนจะตั้งสำนักงานคณะกรรมการประชาชนแขวงเฟื้อกเทยหลังจากการควบรวมกิจการ ภาพ: นาม เฮือง

สำนักงานรัฐบาลเพิ่งจัดการประชุมเพื่อนำการปฏิรูปกระบวนการบริหารมาใช้ในการจัดหน่วยงานบริหารและการนำรูปแบบองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแบบ 2 ระดับมาใช้ การประชุมดังกล่าวเชื่อมต่อออนไลน์กับ 9 สะพานใน 6 เมืองและจังหวัดที่บริหารโดยส่วนกลาง ได้แก่ จังหวัดกว๋างนิญ จังหวัดบิ่ญเซือง และจังหวัดบั๊กนิญ ในการประชุมครั้งนี้ ผู้นำกรมควบคุมกระบวนการบริหาร - สำนักงานรัฐบาล ได้นำเสนอประเด็นใหม่ของพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 118/2025/ND-CP ของรัฐบาล เกี่ยวกับการดำเนินการตามกลไกแบบเบ็ดเสร็จ ณ กรมและเว็บไซต์บริการสาธารณะแห่งชาติ (DVC) (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568) พร้อมทั้งแนะนำและกระตุ้นให้มีการปรับปรุงข้อมูลบนเว็บไซต์บริการสาธารณะแห่งชาติ และยกระดับระบบข้อมูลการชำระบัญชีกระบวนการบริหารระดับจังหวัด

นาย Pham Manh Cuong รองหัวหน้าสำนักงานรัฐบาล กล่าวว่า พอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติจะกลายเป็นศูนย์กลางบริการครบวงจรสำหรับประชาชนและธุรกิจ ตามแผนงาน ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป อินเทอร์เฟซของพอร์ทัลบริการสาธารณะระดับจังหวัดจะถูกปิดลง ดังนั้น หน่วยงานท้องถิ่นต้องปรับปรุงรายการและปรับเปลี่ยนกระบวนการบริหารจากระดับอำเภอไปยังระดับตำบลและจังหวัดโดยทันที ปรับปรุงข้อมูลบริการสาธารณะแบบบูรณาการตามรายการหน่วยงานใหม่ และประกาศและทดสอบบริการสาธารณะบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ทบทวนและพัฒนาแผนงานเพื่อปรับปรุงศูนย์บริการสาธารณะระดับจังหวัดและตำบล ทั้งในด้านบุคลากร สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ และระเบียบปฏิบัติในการทำงาน โดยให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารสำหรับประชาชนและธุรกิจอย่างราบรื่นและต่อเนื่อง เมื่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นระดับอำเภอยุติการดำเนินงานและนำรูปแบบองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับมาใช้

โดยอิงตามขั้นตอนการบริหารแบบกระจายอำนาจ มอบหมาย และกำหนดโดยหน่วยงานที่ประกาศและเปิดเผยต่อสาธารณะโดยกระทรวงและหน่วยงานระดับรัฐมนตรี จังหวัดและเมืองต่างๆ จำเป็นต้องประกาศรายการขั้นตอนการบริหารและรายการขั้นตอนการบริหารที่จัดทำพร้อมบริการสาธารณะออนไลน์เต็มรูปแบบ บริการสาธารณะออนไลน์บางส่วนที่ดำเนินการในพื้นที่และบูรณาการและจัดทำบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติอย่างเร่งด่วน ปรับปรุงขั้นตอนการบริหารในฐานข้อมูลระดับชาติของขั้นตอนการบริหาร และกำกับดูแลการพัฒนาและประกาศขั้นตอนภายในและขั้นตอนทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจัดการขั้นตอนการบริหารแต่ละขั้นตอนในระดับจังหวัดและตำบล

ในเมืองเกิ่นเทอ คณะทำงานของเมือง ซึ่งประกอบด้วยนายโด แถ่ง บิ่ญ สมาชิกคณะกรรมการกลางพรรค เลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำเมือง และนายเจื่อง แถ่ง เตวียน ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเมือง พร้อมด้วยหน่วยงาน ฝ่าย และภาคส่วนต่างๆ ได้ลงพื้นที่สำรวจภาคสนาม ณ สำนักงานปฏิบัติงานของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลหลายแห่ง ซึ่งคาดว่าจะดำเนินการหลังจากการควบรวมกิจการ ในเขตนิญเกียว บิ่ญถวี โอม่อน และเทยลาย ผู้นำเขตต่างๆ กล่าวว่า ได้ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ที่สำนักงานใหญ่ของหน่วยงานเดิม เพื่อจัดสำนักงานปฏิบัติงานสำหรับตำบลและเขตใหม่ ปัจจุบัน อุปกรณ์พื้นฐานเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการทำงานโดยตรงและออนไลน์ รวมถึงการตรวจสอบและจัดศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดิน เพื่อให้มั่นใจว่าประชาชนที่มาทำงานจะได้รับบริการที่ดี ในส่วนของสิ่งอำนวยความสะดวก เขตต่างๆ ได้ตรวจสอบ ซ่อมแซม และปรับปรุงเพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐมีสภาพการทำงานที่ดี มุ่งเน้นการจัดเก็บเอกสารสำคัญเพื่อป้องกันการสูญหายระหว่างกระบวนการควบรวมกิจการ คุณโด แถ่ง บิ่ญ กล่าวว่าหน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องใช้สิ่งอำนวยความสะดวกอย่างยืดหยุ่น เป็นไปตามหลักวิทยาศาสตร์ และไม่สิ้นเปลือง การจัดสถานที่ทำงานและที่พักอาศัยสำหรับพนักงานหลังการควบรวมกิจการต้องได้รับการจัดเตรียมอย่างรอบคอบ เพื่อให้เกิดประโยชน์ใช้สอย ประหยัด และประสิทธิภาพ

ก่อนหน้านี้ ในการประชุมเรื่องการจัดองค์กรและการจัดหน่วยงานบริหาร คุณเจื่อง แคนห์ เตวียน ได้ระบุว่า การโอนย้ายกระบวนการบริหารจากหน่วยงานเดิมไปยังหน่วยงานใหม่จะต้องเสร็จสมบูรณ์ โดยให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสารสำคัญมากขึ้น โดยไม่ปล่อยให้เอกสารสูญหาย ระบบเครือข่ายต้องเชื่อมต่อกันอย่างราบรื่น เพื่อให้มั่นใจว่าการรับและการจัดการกระบวนการบริหารของบุคคลและธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ประธานคณะกรรมการประชาชนนครได้มอบหมายให้ผู้อำนวยการกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเป็นประธานและประสานงานกับหัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อศึกษาและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการระบุและการใช้งานโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล ซอฟต์แวร์ และแอปพลิเคชันที่ใช้ร่วมกัน และให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการประชาชนนครในการจัดทำรายการและวางแผนการใช้งานซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันที่ใช้ร่วมกันภายในวันที่ 25 มิถุนายน 2568 คณะกรรมการประชาชนของเขตและตำบลต่างๆ ยังได้เสริมสร้างทิศทางและการตรวจสอบการจัดการเอกสารและจดหมายเหตุในหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เมื่อมีการยุบ รวม ควบรวม และปรับโครงสร้างองค์กร ให้กรอกข้อมูลบุคลากรในพื้นที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐให้ครบถ้วน เพื่อเมื่อจัดและมอบหมายงานให้หน่วยงานบริหารใหม่ ๆ ข้อมูลจะต้องครบถ้วนและถูกต้อง

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 118/2025/ND-CP ซึ่งควบคุมการจัดองค์กรของหน่วยงานบริการสาธารณะแบบครบวงจร (One-Stop Department) ในระดับจังหวัดและตำบล ในเขตเมืองที่บริหารงานส่วนกลาง คณะกรรมการประชาชนเมืองได้มีมติให้จัดตั้งศูนย์บริการการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัดขึ้นเป็นองค์กรบริหารภายใต้คณะกรรมการประชาชนเมือง และกำหนดจำนวนสาขาภายใต้ศูนย์บริการการบริหารราชการแผ่นดินระดับ 1 เพื่อดำเนินงานภายในท้องถิ่น หากไม่เลือกรูปแบบนี้ คณะกรรมการประชาชนเมืองจะพิจารณาจัดตั้งศูนย์บริการการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัดขึ้นเป็นองค์กรบริหารภายใต้สำนักงานคณะกรรมการประชาชนเมือง

ในระดับตำบล คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลมีมติให้จัดตั้งศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินระดับตำบล ซึ่งเป็นองค์กรบริหารภายใต้คณะกรรมการประชาชนประจำตำบล เพื่อปฏิบัติหน้าที่และอำนาจที่ได้รับมอบหมาย ในพื้นที่ที่เลือกรูปแบบศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินระดับ 1 ภายใต้คณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด ยังไม่มีศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินระดับตำบลภายใต้คณะกรรมการประชาชนประจำตำบล

ก๊วก ไทย

ที่มา: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html