การเปลี่ยนที่อยู่ใหม่: สิ่งที่ธุรกิจต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาด

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม เป็นต้นไป การเปลี่ยนเขตการปกครองเป็น 2 ระดับจะต้องมีการทำงานจำนวนมาก ซึ่งธุรกิจต่างๆ ต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบ เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและการหยุดชะงักของระบบในการดำเนินงาน

การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ฝ่ายบริหารจะมีผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินงานของหน่วยงาน องค์กร และธุรกิจ - ภาพประกอบ: HP

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม เป็นต้นไป การแปลงเขตการปกครองจาก 3 ระดับเป็น 2 ระดับ จะทำให้มีงานจำนวนมากสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่หน่วยงานบริหารจัดการของรัฐ หน่วยงานท้องถิ่น ไปจนถึงธุรกิจ โดยเฉพาะระบบและบริการทางเทคนิคที่ใช้แผนที่และที่อยู่

กระบวนการนี้ต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยง ข้อผิดพลาด และการหยุดชะงักในการดำเนินงาน

ระบุความท้าทาย 6 ประการ

นายออน นู บิ่ญ ผู้ก่อตั้งร่วมและซีอีโอของ EMDDI Joint Stock Company (แพลตฟอร์มการขนส่งสำหรับบริษัทต่างๆ เช่น Xanh SM, Taxi Group, Lado และอื่นๆ) กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำหรับการบริหารจะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการดำเนินงานของธุรกิจต่างๆ มากมาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อีคอมเมิร์ซ การขนส่ง (รวมถึงแท็กซี่ เรียกรถ ส่งของ โลจิสติกส์) และอสังหาริมทรัพย์ จะได้รับผลกระทบเป็นอย่างมาก

ในขณะเดียวกัน ธุรกิจในอุตสาหกรรมอื่นๆ โดยเฉพาะธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการในระดับเขต/ตำบล จะต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้แบบพร้อมกัน

คุณบิญคาดการณ์ว่าในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลง องค์กรต่างๆ จะต้องเผชิญกับความท้าทายหลัก 6 กลุ่ม

ประการแรก ปริมาณงานมีมากและมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดและบทลงโทษ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่าง "การใช้ที่อยู่ในการปฏิบัติงานประจำวัน" และ "การกำหนดให้มีการแปลงและจัดเก็บที่อยู่ตามหน่วยงานบริหารใหม่"

หากไม่มีแผนงานที่ชัดเจนและการคาดการณ์สถานการณ์ที่จะเกิดขึ้น องค์กรต่างๆ มีแนวโน้มที่จะเกิดการหยุดชะงักของระบบ เกิดข้อผิดพลาด และอาจได้รับโทษตามระเบียบข้อบังคับ

ประการที่สอง ความเสี่ยงจากการใช้ API แผนที่ของบุคคลที่สาม ปัจจุบันผู้ให้บริการ API แผนที่หลายรายยังไม่ได้รับการยืนยันความสามารถในการรองรับที่อยู่ผู้ดูแลระบบใหม่ได้อย่างเต็มที่ บางรายได้เริ่มโครงการนำร่องแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการยืนยันความถูกต้อง

ดังนั้นแอปพลิเคชันที่ใช้ API แผนที่ของบุคคลที่สามจะต้องคาดการณ์ความเสี่ยงหากที่อยู่ไม่ถูกต้อง

ประการที่สาม ผู้ใช้ยากที่จะระบุที่อยู่เทียบเท่าระหว่างที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่ การแปลงที่อยู่อาจทำให้เกิดความสับสน ตัวอย่างเช่น คุณบิญห์ยกตัวอย่างว่า ก่อนหน้านี้ การแยก "5 กวางจุง (ฮว่านเกี๋ยม)" จาก "5 กวางจุง (ห่าดง)" เป็นเรื่องง่าย แต่ในระบบที่อยู่ 2 ระดับ การขาดข้อมูลเขตอาจทำให้เกิดความสับสนได้ง่ายในการสื่อสาร การจัดส่ง และการเดินทาง

ประการที่สี่ ทำให้ข้อมูลที่อยู่เป็นมาตรฐาน การแปลงจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อข้อมูลอินพุตได้รับการทำให้เป็นมาตรฐาน หากป้อนที่อยู่แบบสุ่ม ไม่ใช่รูปแบบมาตรฐาน หรือเขียนด้วยลายมือไม่สอดคล้องกัน กระบวนการประมวลผลและการแปลงจะซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูง

ประการที่ห้า ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้ตามที่อยู่ใหม่ กฎระเบียบปัจจุบันกำหนดให้ออกใบแจ้งหนี้ตามที่อยู่ทางการบริหารใหม่ ในขณะเดียวกัน ระบบปฏิบัติการบางระบบอาจยังคงใช้ที่อยู่เดิม ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องตรวจสอบ อัปเดตข้อมูล และประสานงานกับหน่วยงานภาษีเพื่อขอคำแนะนำเฉพาะ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการยื่นแบบแสดงรายการและการออกใบแจ้งหนี้

ประการที่หก ต้นทุนแอบแฝงในช่วงเปลี่ยนผ่าน ตั้งแต่การอัปเดตระบบซอฟต์แวร์ การปรับ API การแก้ไขป้าย การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ซ้ำ สัญญา... ล้วนมีค่าใช้จ่าย ต้นทุนเหล่านี้อาจสูงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินงานขนาดใหญ่หรือมีจุดติดต่อข้อมูลที่อยู่หลายแห่ง

จัดเก็บที่อยู่เก่าและใหม่แบบขนาน

เพื่อลดต้นทุนจากความเสี่ยงข้างต้น คุณบิญได้เสนอแนวทางแก้ไขที่องค์กรต่างๆ สามารถนำไปปรับใช้ได้ ประการแรก จำเป็นต้องวางแผนการแปลงข้อมูลอย่างมีการควบคุม ซึ่งรวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบ เปรียบเทียบ และทดสอบก่อนนำไปใช้งานจริงอย่างเป็นทางการ

การจัดเก็บทั้งที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่พร้อมกันตั้งแต่เริ่มต้นก็เป็นวิธีที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการทำงานจะไม่หยุดชะงัก นอกจากนี้ ระบบควรรองรับการแสดงที่อยู่ทั้งสองรูปแบบ หรืออย่างน้อยควรมีตัวเลือกให้ผู้ใช้ทราบที่อยู่ใหม่ที่เกี่ยวข้อง

วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานค่อยๆ คุ้นเคยกับที่อยู่ใหม่และลดความสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การอัปเดตใบแจ้งหนี้ไปยังที่อยู่ใหม่จำเป็นต้องประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานภาษีเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมาย

ท้ายที่สุด นายบิ่ญกล่าวว่า ในปัจจุบัน หาก รัฐบาล สามารถส่งเสริมการสร้างมาตรฐานและการนำรหัสไปรษณีย์ (Zip Postal Code) ไปปฏิบัติพร้อมกันสำหรับที่อยู่ราชการ 2 ระดับได้ ก็จะเป็นแนวทางแก้ปัญหาพื้นฐานที่เหมาะสมที่สุด

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการซิงโครไนซ์ระบบระหว่างฝ่ายต่างๆ (แผนที่ การขนส่ง การบริหาร และการค้า) เท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดทรัพยากรจำนวนมากในอนาคตหากมีการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ อีกด้วย

ฮ่อง ฟุก

ที่มา: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm