ใกล้เทศกาลตรุษจีน จะแก้ไขปรากฏการณ์ 'Holiday click-off' อย่างไร?

‘Holiday click-off’ คือปรากฏการณ์ของความกระสับกระส่ายและความตื่นเต้นก่อนวันหยุดและเทศกาลเต๊ตทุกครั้ง ยิ่งใกล้วันหยุด อาการเมาค้างและประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ภาพประกอบ: cuoi.tuoite.vn

“ได้ยินมาว่าโบนัสปีนี้สูงกว่าปีก่อน วันนี้บ่ายไปช้อปปิ้งกันไหม!”

ประโยคแนะนำและเชิญชวนเช่นนี้ปะปนไปกับเสียงคอมพิวเตอร์ดังโครมครามและเสียงเอกสารที่สับเปลี่ยนกันในช่วงวันก่อนเริ่มงาน

“Holiday click-off” นัดหมายมาอีกแล้ว

เพื่อนที่เป็นครูสอนภาษาอังกฤษของฉันบอกว่าปรากฏการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะในเวียดนามเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นทั่วไปในหลายประเทศด้วย

ความตื่นเต้นก่อนวันหยุดและเทศกาลตรุษจีนเป็นเรื่องจริง ยิ่งใกล้วันเข้ามา อาการเมาค้างก็ยิ่งแย่ลง ประสิทธิภาพการทำงานก็แย่ลง

จากการสังเกตของเขา พบว่าทุกวันนี้ในเวียดนาม เทศกาลเต๊ตมีอยู่ทุกที่ แม้แต่ในความคิดของหลายๆ คน

สำหรับชาวเวียดนาม เทศกาล Tet ถือเป็นการเริ่มต้นการถวายเครื่องบูชาแด่เทพเจ้าแห่งครัว

ตั้งแต่ช่วงปลายเดือนธันวาคม ผู้คนจะเริ่มเตรียมตัวสำหรับเทศกาลตรุษจีน โดยทำความสะอาดร้านค้าและบ้านเรือน ไปเยี่ยมญาติพี่น้องและเพื่อนๆ...

ในสังคมยุคใหม่ปรากฏการณ์ "หยุดงานช่วงวันหยุด" กำลังสร้างความปวดหัวให้กับผู้นำและผู้จัดการหลายคน เพราะพนักงานหลายคนมีวันทำงานที่มีประสิทธิผลน้อยที่สุดในรอบปี เนื่องจากอิทธิพลของความคิดวิตกกังวลเกี่ยวกับวันหยุดและเทศกาลตรุษจีน

โอกาสนี้คนก็จะถามกันว่าจะได้กลับบ้านเกิดวันไหน ซื้อของอะไร วันที่ 1 ของเดือนจะไปที่ไหน เงินเดือนโบนัสเท่าไหร่...

สิ่งพื้นฐานที่สุดคือการมาสายและออกเร็ว หลายๆ คนมาทำงานสายกว่าเพื่อนร่วมงานทุกวันและพยายามออกก่อนเวลาเลิกงาน มีเหตุผลมากมายให้พิจารณา เช่น ทำความสะอาดบ้าน ช้อปปิ้งเตรียมงานวันตรุษจีน...

ในปัจจุบันนี้ แนวคิดเรื่องเวลาทำการสำนักงานดูเหมือนจะ “แตกต่าง” ไปจากปกติ

การแสดงออกอีกประการหนึ่งคือการทำงานส่วนตัวในเวลางาน

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบเห็นผู้คนเล่นโซเชียลเน็ตเวิร์กและสนทนาขณะทำงาน แต่บางครั้งความพยายามนั้นต้องใช้เวลามากกว่าการทำงานให้สำเร็จจริงๆ

ในปัจจุบันหน่วยงานส่วนใหญ่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและ WiFi และเพียงแค่มีสมาร์ทโฟนก็สามารถเล่น Facebook, Zalo และสนทนาเรื่องต่างๆ ได้

หากเราไม่ได้ยุ่งอยู่กับโซเชียลเน็ตเวิร์ก เราก็มารวมตัวกันเพื่อพูดคุยในหัวข้อต่างๆ มากมาย แน่นอนว่าหัวข้อหลักคือเทศกาลเต๊ต!

ทักษะการจัดการงานก็เป็นเรื่องที่ต้องกังวลเช่นกัน

หลายสิ่งหลายอย่างอยู่ภายใต้การควบคุมของแต่ละคนที่จะแก้ไขได้ หากใครอยากจะแก้ไขมันจริงๆ ภายในห้าหรือสามนาที แต่คนๆ นั้นกลับนัดมาค้นคว้าแล้วจึงตัดสินใจ หรือพูดอีกอย่างก็คือ ขาดแนวทาง เชิงวิทยาศาสตร์ ในการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ

จะแก้ไขปรากฏการณ์นี้อย่างไร?

จากการพูดคุยกับเพื่อนที่ทำงานในบริษัทต่างประเทศ พวกเขาบอกว่าปรากฏการณ์ "Holliday click-off" ไม่ใช่เรื่องแปลก เพราะเป็นจิตวิทยาของมนุษย์โดยทั่วไป

ในบริษัทข้ามชาติ ก็เช่นเดียวกันในวันคริสต์มาสหรือวันปีใหม่

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการมีวิธีที่ดีมากในการปฏิบัติตนและแก้ไขปัญหา ซึ่งก็คือการคำนวณเงินเดือนตามผลงานการทำงาน ไม่ใช่ตามเวลาทำงาน

เพื่อให้เกิดประสิทธิผลในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล พวกเขาจึงออกแบบตารางการทำงานของบริษัทของตนเองตามคุณลักษณะและไม่กระทบต่อความเร็วในการทำงานให้เสร็จ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การทำงานระยะไกลด้วยโปรแกรมและแอปพลิเคชันการจัดการบนอินเทอร์เน็ตได้รับการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิผลและประหยัดเวลา

เมื่อมีคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่าย ไม่จำเป็นต้องไปที่ออฟฟิศ พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่

เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้จัดการและผู้นำจะต้องกำหนดแนวทางและนำไปปฏิบัติอย่างเป็นวิทยาศาสตร์สำหรับพนักงาน เช่น มอบหมายงานให้แต่ละกลุ่ม แบ่งกะงาน มอบหมายงานเฉพาะ และจัดการอย่างเป็นวิทยาศาสตร์เพื่อให้ทุกคนมีเวลาว่างมากขึ้น แต่ยังคงรักษาความก้าวหน้าในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นได้

แน่นอนว่าการมอบหมายงานก็ต้องมีการควบคุมดูแลและตรวจสอบ มีการลงโทษอย่างเข้มงวดสำหรับผู้ที่มาสายและไม่ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างดี

นอกจากนี้ บุคคลที่ทำงานได้ดีจะต้องได้รับรางวัลเพื่อส่งเสริมจิตวิญญาณการทำงานและส่งผลดีต่อการเปลี่ยนแปลงวิธีคิดในการทำงาน

ในชุดงานที่ต้องทำก่อนวันตรุษจีน หากคุณคำนวณอย่างเป็นวิทยาศาสตร์และรู้ว่าต้องแก้ภารกิจใดก่อนและภารกิจใดทีหลัง ก็จะใช้เวลาไม่นาน แต่ยังคงรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับปรากฏการณ์ "คลิกออฟช่วงวันหยุด" อีกต่อไป!

ที่มา: https://tuoitre.vn/gan-tet-lam-sao-giai-quyet-hien-tuong-holiday-click-off-20250110074432413.htm