สู่การประเมินคุณภาพการศึกษาที่โปร่งใสและยั่งยืน

GD&TĐ - ภาคการศึกษากำลังพยายามส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ในบริบทนี้ การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในกิจกรรมการประเมินคุณภาพ ถือเป็นทางออกพื้นฐานในการพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการและสร้างความมั่นใจในคุณภาพการศึกษาที่ยั่งยืน

แนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

นาย Phan Trong Hai รองผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยม Nguyen Hue (Vinh Long) กล่าวว่า เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานจากแบบใช้มือและซับซ้อนให้กลายเป็นแบบทันสมัยและเป็นวิทยาศาสตร์ ส่งผลให้คุณภาพ การศึกษา ที่ยั่งยืนดีขึ้น

แทนที่จะต้องจัดเก็บเอกสารหลายพันหน้า หลักฐานและรายงานทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและจัดเก็บไว้ในระบบฐานข้อมูล การค้นหา ค้นคืน และเปรียบเทียบข้อมูลจึงทำได้รวดเร็วและง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก เมื่อหลักฐานได้รับการเข้ารหัส จัดเรียง อย่างเป็นระบบ และเชื่อมโยงกับเกณฑ์และมาตรฐานเฉพาะ ทีมประเมินภายนอกก็สามารถเข้าถึง ตรวจสอบ และยืนยันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์เฉพาะทางสามารถรวบรวมข้อมูล สังเคราะห์ และจัดทำรายงานการประเมินตนเองโดยอัตโนมัติตามแบบฟอร์มที่ กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม กำหนด จึงช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาได้อย่างมาก แพลตฟอร์มการจัดการช่วยให้สามารถมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และโต้ตอบระหว่างสมาชิกสภาการประเมินตนเองได้อย่างเป็นวิทยาศาสตร์และมีประสิทธิภาพ ผลการตรวจสอบและรายงานการประเมินตนเองจะถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ ทำให้สังคม ผู้ปกครอง และผู้เรียนเข้าถึงและติดตามผลได้ง่าย

คุณไห่กล่าวว่า ปัจจุบัน คณะผู้บริหาร ครู และบุคลากรของโรงเรียนมัธยมเหงียนเว้ กำลังประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ โรงเรียนได้แปลงข้อมูลส่วนใหญ่ให้เป็นดิจิทัลตามกฎระเบียบ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลยังคงถูกจัดเก็บในซอฟต์แวร์หลายตัวซึ่งยังคงกระจัดกระจายอยู่ ปัญหาหลักของงานนี้เกิดจากต้นทุนการใช้งานซอฟต์แวร์ เนื่องจากซอฟต์แวร์ตรวจสอบยังไม่สามารถเชื่อมต่อได้ จึงจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์ตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเอง

คุณเหงียน วัน ฮวง ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมปลายเหงียนเว้ (Hung Yen) กล่าวว่า การประเมินคุณภาพต้องอาศัยหลักฐาน ข้อมูล รายงาน และอื่นๆ จำนวนมาก การประเมินด้วยตนเองใช้เวลานาน สิ้นเปลืองทรัพยากร เสี่ยงต่อข้อผิดพลาด และยากต่อการตรวจสอบความโปร่งใส การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นดิจิทัล ตั้งแต่การจัดเก็บหลักฐาน การจัดทำรายงานการประเมินตนเอง ไปจนถึงการจัดการฐานข้อมูลการประเมิน

สิ่งนี้สร้างเอกภาพและความสะดวกในการติดตามและค้นหาข้อมูล เพิ่มความโปร่งใสและความเป็นกลาง พร้อมกันนี้ยังเปิดโอกาสให้มีการเชื่อมต่อข้อมูลแบบซิงโครนัสจากระดับโรงเรียนไปยังระดับกระทรวง ก่อให้เกิดระบบการจัดการที่ทันสมัย ​​ช่วยให้การตัดสินใจรวดเร็วและแม่นยำ

สถาบันการศึกษาหลายแห่งเริ่มนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการรับรองระบบตั้งแต่แรกเริ่ม โดยบันทึกและหลักฐานต่างๆ จะถูกแปลงเป็นดิจิทัล และมีการใช้ซอฟต์แวร์จัดการการรับรองระบบบางส่วน อย่างไรก็ตาม นายเหงียน วัน ฮวง ระบุว่า การใช้งานยังคงจำกัดอยู่เฉพาะพื้นที่ ขาดการประสานข้อมูลระหว่างหน่วยงาน และไม่มีซอฟต์แวร์ส่วนกลางสำหรับทั้งประเทศ

ปัญหาและข้อจำกัดที่สำคัญ ได้แก่: โรงเรียนหลายแห่ง โดยเฉพาะในพื้นที่ห่างไกล ขาดแคลนอุปกรณ์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร เจ้าหน้าที่ ครู และบุคลากรจำนวนมากที่ทำงานด้านการรับรองระบบงานไม่เชี่ยวชาญด้านทักษะดิจิทัล และยังคงสับสนในการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์และเครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศ

ระบบซอฟต์แวร์และข้อมูลขาดแพลตฟอร์มร่วมที่เชื่อมโยงอุตสาหกรรมทั้งหมดเข้าด้วยกัน หลายพื้นที่ต้องพัฒนาหรือใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน ทำให้การแบ่งปันข้อมูล ตรวจสอบ และประเมินผลโดยรวมเป็นเรื่องยาก การลงทุนด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการรับรองมาตรฐานยังมีจำกัด โดยส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับงบประมาณของโรงเรียน ไม่เพียงพอสำหรับการปรับปรุงแบบซิงโครนัส

เกี่ยวกับการเริ่มต้นของโรงเรียนในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการรับรอง (การสร้างคลังหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ การสร้างรายงานการประเมินตนเองบนซอฟต์แวร์) นาย Nguyen Mai Trong - ผู้อำนวยการโรงเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษา A Xing (ตำบล Lia, Quang Tri) ยังได้กล่าวถึงปัญหาที่คล้ายคลึงกันอีกด้วย

ด้วยเหตุนี้ โครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคจึงไม่ได้ประสานกัน สายส่งมีกำลังอ่อน และอุปกรณ์มีจำกัด โดยเฉพาะในพื้นที่ที่เข้าถึงยาก โรงเรียนขาดซอฟต์แวร์เฉพาะทางแบบครบวงจร จึงต้องดำเนินการด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือที่ไม่ได้มาตรฐาน (เช่น Google Drive, Excel ฯลฯ) ศักยภาพด้านไอทีของทีมงานมีจำกัด ขาดทักษะในการจัดการหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ ปริมาณข้อมูลมีขนาดใหญ่ การแปลงและจำแนกหลักฐานเป็นดิจิทัลใช้เวลานานและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด

ภาพประกอบ INT.

โซลูชันแบบซิงโครไนซ์

เพื่อการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการประเมินคุณภาพการศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณเหงียน วัน ฮวง กล่าวว่า กระทรวงศึกษาธิการและฝึกอบรมควรออกและปรับใช้ซอฟต์แวร์สำหรับบริหารจัดการการประเมินคุณภาพการศึกษาทั่วประเทศในเร็วๆ นี้ ซอฟต์แวร์นี้ต้องเปิดกว้าง ใช้งานง่าย มีความปลอดภัยสูง และสามารถเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างระดับชั้นได้

ให้ความสำคัญกับการอัพเกรดสายอินเทอร์เน็ต อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และเซิร์ฟเวอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสนับสนุนโรงเรียนในพื้นที่ที่มีปัญหา เพื่อให้มั่นใจว่าสถาบันการศึกษาทุกแห่งมีสภาพพร้อมสำหรับการดำเนินการ รัฐจำเป็นต้องมีแหล่งเงินทุนเฉพาะสำหรับการลงทุนด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการตรวจสอบ ควบคู่ไปกับการส่งเสริมการประชาสัมพันธ์และระดมทรัพยากรจากองค์กรและภาคธุรกิจ

ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมเหงียนเว้ยังเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการสร้างสรรค์นวัตกรรมวิธีการบริหารจัดการและการประเมิน โดยค่อยๆ เปลี่ยนจากการจัดเก็บข้อมูลบนกระดาษเป็นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ นำการประเมินออนไลน์ การตรวจสอบระยะไกล การเพิ่มความโปร่งใส และการประหยัดต้นทุนมาใช้

จัดหลักสูตรฝึกอบรมแบบเข้มข้นสำหรับผู้บริหาร ครู และบุคลากรที่รับผิดชอบด้านการรับรอง เพื่อพัฒนาทักษะการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการใช้ซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างเวทีสำหรับการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันระหว่างสถาบันการศึกษาที่ประสบความสำเร็จในการนำแบบจำลองการรับรองดิจิทัลไปใช้ จำลองตัวอย่างทั่วไป และหน่วยงานสนับสนุนที่ยังคงประสบปัญหา

“กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมควรนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการประเมินคุณภาพการศึกษาในยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลแห่งชาติโดยเร็ว ควรมีกลไกสนับสนุนเฉพาะสำหรับสถาบันการศึกษา โดยเฉพาะในพื้นที่ชนบทและภูเขา และในขณะเดียวกัน ควรจัดตั้งทีมสนับสนุนด้านเทคนิคถาวรเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการดำเนินการจะไม่หยุดชะงัก” นายฮวง แนะนำ

จากสภาพความเป็นจริงของโรงเรียนในพื้นที่ที่ยากลำบาก ผู้อำนวยการเหงียน ไม จ่อง กล่าวว่า จำเป็นต้องเพิ่มการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานและอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ สร้างความมั่นใจว่าเครือข่ายมีความเสถียร และมีเซิร์ฟเวอร์สำหรับจัดเก็บข้อมูลการตรวจสอบ พัฒนาซอฟต์แวร์แบบครบวงจรสำหรับการจัดการหลักฐานและการตรวจสอบในระดับกรมหรือระดับตำบล และเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างโรงเรียน

จัดการฝึกอบรมและส่งเสริมทักษะด้านไอทีและทักษะการตรวจสอบให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างโรงเรียน ยกระดับการประเมินและการยอมรับรูปแบบการตรวจสอบคุณภาพทางอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป และกระตุ้นให้สถาบันการศึกษานำรูปแบบเหล่านี้ไปปฏิบัติ

นายเหงียน ไม จ่อง ให้ความเห็นว่า “การประเมินคุณภาพการศึกษาจำเป็นต้องอาศัยการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากจากหลายแหล่งและมีความซับซ้อน การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยให้กระบวนการต่างๆ เป็นระบบอัตโนมัติ ดิจิทัล และสร้างมาตรฐาน ซึ่งช่วยเพิ่มความเป็นกลาง ความโปร่งใส และประสิทธิภาพ อีกทั้งยังจัดเก็บและเรียกค้นหลักฐานได้อย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงการสูญหายและซ้ำซ้อน ซึ่งช่วยให้โรงเรียนสามารถอัปเดตและแบ่งปันหลักฐานออนไลน์กับทีมประเมินภายนอกได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยพัฒนาศักยภาพการบริหารจัดการของโรงเรียน”

ที่มา: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html