ประโยชน์เชิงปฏิบัติจากซอฟต์แวร์การจัดการที่พัก ASM

หลังจากใช้งานมาระยะหนึ่ง ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนที่พัก หรือที่เรียกสั้นๆ ว่าซอฟต์แวร์ ASM ได้ช่วยให้ธุรกิจที่พักและนักท่องเที่ยวที่มาเยือน นิญบิ่ญ ลดขั้นตอนการบริหารและเอกสารส่วนตัวลงอย่างมาก จึงช่วยเสริมสร้างความปลอดภัยและความสงบเรียบร้อยในพื้นที่

มั่นใจความปลอดภัย

ซอฟต์แวร์ ASM เป็นโมเดลที่ 9 จากทั้งหมด 43 โมเดลใน 5 กลุ่มสาธารณูปโภคที่ประชาชนและธุรกิจต่างๆ ได้รับประโยชน์เมื่อดำเนินโครงการ 06 ของ รัฐบาล ในการพัฒนาแอปพลิเคชันข้อมูลประชากร การระบุตัวตน และการพิสูจน์ตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลระดับชาติในช่วงปี 2565-2568 โดยมีวิสัยทัศน์ถึงปี 2573

ร้อยเอก บุ่ย วัน อันห์ กองบริหารงานสังคมสงเคราะห์ ตำรวจภูธรจังหวัดนิญบิ่ญ กล่าวว่า ซอฟต์แวร์ ASM บริหารจัดการและดำเนินการโดยศูนย์วิจัยและประยุกต์ใช้ข้อมูลประชากรและการระบุตัวตนประชาชน ข้อมูลส่วนบุคคลและที่พักอาศัยจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นความลับตามระเบียบข้อบังคับ

ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการติดตั้งโดยกรมตำรวจบริหารเพื่อความสงบเรียบร้อยทางสังคม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ตั้งแต่วันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2566 โดยเชื่อมต่อกับระบบซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ เพื่อพัฒนาแอปพลิเคชันบัตร CCCD ที่ใช้ชิปอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลที่อยู่อาศัยของผู้อยู่อาศัยจะได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอและรักษาความลับ ซอฟต์แวร์ ASM ผสานรวมยูทิลิตี้ต่างๆ ไว้มากมาย เช่น การจัดการห้องพัก พนักงาน แขก การจัดการบริการธุรกิจ... ช่วยให้สถานประกอบการที่พักสามารถจัดการบริการต่างๆ ได้อย่างใกล้ชิดและมีประสิทธิภาพ

สถานประกอบการที่พักและผู้พักอาศัยสามารถใช้บัญชี VNeID เพื่อเข้าสู่ระบบ ใช้งานซอฟต์แวร์ และผสานเข้ากับอุปกรณ์สแกน QR code บนบัตรประจำตัวประชาชน เพื่อแจ้งข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องแสดงเอกสารใดๆ เมื่อลงทะเบียนที่พัก

การใช้งานซอฟต์แวร์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อลดความยุ่งยากของขั้นตอนและเอกสารสำหรับนักท่องเที่ยว ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับสถานประกอบการที่พัก ส่งเสริมการปฏิรูปและการแก้ไขปัญหาทางราชการผ่านอินเทอร์เน็ต การอัปเดตข้อมูลที่พักยังช่วยให้ตำรวจบริหารจัดการทะเบียนบ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยปราบปรามอาชญากรรม สร้างความปลอดภัยและความสงบเรียบร้อยในพื้นที่

นำมาซึ่งผลประโยชน์มากมาย

ในเดือนสิงหาคม ตำรวจภูธรจังหวัดนิญบิ่ญ พร้อมด้วยหน่วยงานท้องถิ่นอื่นๆ ทั่วประเทศ ได้นำซอฟต์แวร์ ASM มาใช้กับสถานประกอบการส่วนใหญ่ เพื่อแจ้งข้อมูลที่พัก โรงแรมกวางเจือง (เมืองนิญบิ่ญ) เป็นหนึ่งในหน่วยงานแรกๆ ที่นำซอฟต์แวร์ ASM มาใช้ หลังจากได้รับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่อย่างละเอียดถี่ถ้วน เจ้าหน้าที่ของสำนักงานฯ จึงมีความเชี่ยวชาญในการใช้อุปกรณ์และซอฟต์แวร์

คุณเหงียน ถิ ทู จาง ตัวแทนของโรงแรมแห่งนี้ เล่าว่า ก่อนหน้านี้ เมื่อแขกเดินทางมาถึงโรงแรม เราต้องเก็บบัตรประจำตัวประชาชนไว้ ถ่ายสำเนาพร้อมใบแจ้งถิ่นที่อยู่ แล้วนำไปยื่นให้เจ้าหน้าที่ แต่ปัจจุบัน แขกเพียงแค่แสดงบัตรประจำตัวประชาชนที่ฝังชิป เจ้าหน้าที่ก็จะสแกนคิวอาร์โค้ดบนอุปกรณ์ที่ตำรวจจัดเตรียมไว้ให้ และข้อมูลจะถูกบันทึกลงในระบบโดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาของแขกเท่านั้น แต่ยังช่วยให้จัดการการเข้าพักได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

ร้อยเอก บุ่ย วัน อันห์ กองบริหารงานสังคมสงเคราะห์ ตำรวจภูธรจังหวัดนิญบิ่ญ กล่าวเสริมว่า ซอฟต์แวร์จัดการที่พักของ ASM ช่วยให้สถานประกอบการที่พักสามารถจัดการพนักงาน สถานะห้องพัก และบริการอำนวยความสะดวกอื่นๆ ได้อย่างสะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่ตำรวจสามารถตรวจจับกิจกรรมของผู้ต้องสงสัยและผู้ต้องหาได้อย่างรวดเร็ว เพื่อประสานงานการสืบสวนและจับกุม

ส่งผลให้การบริหารจัดการที่พักและกิจกรรมที่พักชั่วคราวมีความเข้มงวดยิ่งขึ้น และส่งเสริมการปฏิรูปการบริหารที่พัก ก่อให้เกิดความปลอดภัยและความเป็นระเบียบเรียบร้อยทั่วทั้งจังหวัด หลังจากดำเนินการมานานกว่า 1 เดือนในจังหวัด ปัจจุบันมีสถานประกอบการที่พักมากกว่า 530 แห่งที่ใช้ระบบ ASM และมีการแจ้งเตือนที่พักผ่านระบบ ASM มากกว่า 3,000 ครั้ง

ในอนาคตอันใกล้นี้ กรมบริหารจัดการความสงบเรียบร้อยทางสังคม (ASM) จะยังคงส่งเสริมและเผยแพร่คุณลักษณะและประโยชน์ของ ASM ให้แก่สถานบริการที่พักทุกแห่งที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการ นอกจากนี้ ตำรวจภูธรจังหวัดจะประสานงานกับกรมอนามัยเพื่อจัดทำแบบจำลองการแจ้งเตือนที่พักผ่านซอฟต์แวร์ ASM สำหรับสถานพยาบาล

เพื่อให้การนำซอฟต์แวร์ ASM ไปใช้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต สถานประกอบการให้บริการที่พักในพื้นที่จำเป็นต้องประสานงานอย่างใกล้ชิดกับกองกำลังตำรวจและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนำไปใช้งาน ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการบริหารงาน ลดความยุ่งยากของเอกสารส่วนบุคคล ให้ประโยชน์ในทางปฏิบัติแก่ทั้งองค์กรและบุคคล และในขณะเดียวกันก็รักษาความปลอดภัยและความเป็นระเบียบเรียบร้อยในพื้นที่ได้ดีอีกด้วย

บทความและรูปภาพ: มินห์ ไห่

แหล่งที่มา