หากสมุดประกันสังคมและแผ่นพับหายจะต้องทำอย่างไร?

นางสาวหว่าย อันห์ ตรวจสอบใบแยกที่สำนักงานประกันสังคมออกให้ พบว่าระยะเวลาที่เข้าร่วมประกันสังคมสูญหายตั้งแต่เดือนตุลาคม 2561 ถึงเดือนพฤษภาคม 2562

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระยะเวลาที่เธอเข้าร่วมประกันสังคมกับบริษัทแรกคือตั้งแต่เดือนตุลาคม 2561 ถึงเดือนธันวาคม 2562 ซึ่งระยะเวลาดังกล่าวปรากฏในใบสมัครประกันสังคม VssID อย่างไรก็ตาม เมื่อปิดสมุดบัญชีประกันสังคมของเธอ บัญชีแยกประเภทได้บันทึกเฉพาะช่วงเวลาตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2562 ถึงเดือนธันวาคม 2562 เท่านั้น

ต่างจากคุณฮว่าย อันห์ คุณฮวีได้ถอนประกันสังคมในปี 2565 ทำให้สมุดประกันสังคมของเขาถูกเพิกถอน หลังจากนั้น คุณฮวีกลับไปทำงานและเข้าร่วมโครงการประกันสังคม ปัจจุบันเขาต้องการออกสมุดประกันสังคมใหม่ และได้ดำเนินการตามขั้นตอนบน VssID เรียบร้อยแล้ว แต่ถูกปฏิเสธ

คุณฮีสงสัยว่า “ฉันพลาดข้อมูลอะไรไป และต้องแนบเอกสารอะไรเพิ่มเติมเพื่อให้เป็นไปตามขั้นตอน?”

ขั้นตอนการออกสมุดประกันสังคมใหม่นั้นง่ายมาก (ภาพประกอบ: ซอน เหงียน)

ตามที่สำนักงานประกันสังคมเวียดนามระบุไว้ ในกรณีที่สมุดหายหรือเอกสารแยกกัน พนักงานสามารถดำเนินการออกสมุดหายได้ 2 วิธี

ประการแรก พนักงานสามารถดำเนินการออกสมุดและแผ่นพับประกันสังคมที่สูญหายในหมายเลขใบสมัครประกันสังคม - VssID ได้ 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี VssID ของคุณโดยใช้หมายเลขประกันสังคมและรหัสผ่านที่ออกโดยหน่วยงานประกันสังคม

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าการจัดการส่วนบุคคล ให้เลือกบริการสาธารณะ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกออกเล่มประกันสังคมใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: เลือกรับผลผ่านทางไปรษณีย์และกรอกที่อยู่ที่ต้องการ

ประการที่สอง พนักงานสามารถดำเนินการออกสมุดบัญชีหายและแผ่นแยกได้ที่สำนักงานประกันสังคม

ตามเอกสารรวมเลขที่ 2525 ลงวันที่ 15 สิงหาคม 2566 ของสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม หากต้องการดำเนินการออกหนังสือประกันสังคมที่สูญหายใหม่ พนักงานเพียงแค่กรอกคำประกาศการเข้าร่วมและปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK1-TS)

หากลูกจ้างทำงานอยู่ ให้ยื่นแบบแสดงรายการข้างต้นไปยังหน่วยงานที่ลูกจ้างทำงานอยู่ หรือไปยังสำนักงานประกันสังคม

หากผู้ยื่นคำขอดำเนินการอยู่ในสถานะสำรองเงินประกันสังคม หรืออยู่ในสถานะรับเงินบำนาญหรือประกันสังคม และประสงค์จะออกใหม่หรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาในสมุดประกันสังคม จะต้องยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมทั่วประเทศ

ตามที่สำนักงานประกันสังคมเวียดนามระบุว่า หากส่งเอกสารเป็นกระดาษ พนักงานสามารถไปที่สำนักงานประกันสังคมเพื่อส่งเอกสารโดยตรง หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ไปยังแผนกบริการครบวงจรของสำนักงานประกันสังคมอำเภอ/เมือง

นอกจากนี้ ขณะนี้ขั้นตอนการออกหนังสือประกันสังคมใหม่สามารถทำได้ทางออนไลน์ผ่านระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ (National Public Service Portal) พนักงานสามารถเข้าใช้งานพอร์ทัลได้ที่ https://dichvucong.gov.vn เพื่อยื่นใบสมัครออนไลน์

ที่มา: https://dantri.com.vn/an-sinh/mat-so-bao-hiem-xa-hoi-va-to-roi-thi-phai-lam-sao-20240717164839522.htm