ขยายการใช้งานใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสด

ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ก้าวกระโดด การใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในหลายประเทศ รวมถึงเวียดนามด้วย

กรมสรรพากรกำลังขยายขอบเขตของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดเพิ่มมากขึ้น - ภาพประกอบ: กวางดินห์

ระบุใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านสัญลักษณ์

ในปี 2024 ด้วยการพัฒนาของเทคโนโลยี ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินที่เริ่มต้นโดยเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารจัดการเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขายและการจัดการภาษีอีกด้วย

นอกจากนี้ยังถือเป็นโซลูชันที่เหนือกว่าสำหรับธุรกิจที่มีรูปแบบธุรกิจแบบตรงถึงผู้บริโภคอีกด้วย

สัญลักษณ์ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่มอักขระ 6 ตัวซึ่งรวมถึงตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้แทนสัญลักษณ์ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับประเภทใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสกรมสรรพากร หรือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีรหัส ปีที่สร้างใบแจ้งหนี้ ประเภทของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้

ตัวอักษรทั้งหกตัวนี้ถูกกำหนดไว้ดังนี้:

ตัวอักษรตัวแรกจะเป็นตัวอักษรที่กำหนดเป็น C หรือ K ดังนี้

C แทนใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสหน่วยงานภาษี ส่วน K แทนใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีรหัส

- อักขระสองตัวถัดไปเป็นตัวเลขอาหรับสองตัวที่แสดงถึงปีที่สร้างใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยกำหนดจากสองหลักสุดท้ายของปีปฏิทิน

- ตัวอักษรถัดไปเป็นตัวอักษรระบุเป็น T, D, L, M, N, B, G, H แสดงถึงประเภทของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้โดยเฉพาะ:

ตัวอักษร T: ใช้กับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงทะเบียนเพื่อใช้งานโดยธุรกิจ องค์กร ครัวเรือน และบุคคลธรรมดาที่มีหน่วยงานด้านภาษี

ข้อ D: ใช้กับใบแจ้งหนี้สำหรับการขายสินทรัพย์สาธารณะและใบแจ้งหนี้สำหรับการขายเงินสำรองของชาติหรือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พิเศษที่ไม่จำเป็นต้องมีเกณฑ์การลงทะเบียนบางประการเพื่อให้ธุรกิจและองค์กรใช้งานได้

ตัวอักษร L: ใช้กับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยหน่วยงานภาษีในแต่ละครั้ง

ตัวอักษร M: ใช้กับ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เริ่มต้นจากเครื่องบันทึกเงินสด;

ข้อ N: ใช้กับการจัดส่งภายในทางอิเล็กทรอนิกส์และใบส่งมอบสินค้า

ข้อ B: ใช้กับใบส่งสินค้าตัวแทนอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอักษร G: ใช้กับแสตมป์ ตั๋ว และบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นใบแจ้งหนี้มูลค่าเพิ่ม

ตัวอักษร H : ใช้กับแสตมป์ ตั๋ว บัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นใบแจ้งหนี้ขาย

- อักษรสองตัวสุดท้ายเป็นตัวอักษรที่ผู้ขายกำหนดตามความต้องการของฝ่ายบริหาร

ในกรณีที่ผู้ขายใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์หลายรายการในประเภทใบแจ้งหนี้เดียวกัน ให้ใช้ 2 ตัวอักษรสุดท้ายด้านบนเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ต่างๆ ในประเภทใบแจ้งหนี้เดียวกัน

ถ้าไม่จำเป็นต้องมีการจัดการก็ปล่อยไว้เป็น YY

ร้านทอง ปั๊มน้ำมัน สนามกอล์ฟ... จะต้องใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสด

การนำโซลูชันใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เริ่มต้นจากเครื่องบันทึกเงินสดมาใช้นั้นสามารถตอบสนองการใช้งานใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกิจกรรมเฉพาะที่มีระยะเวลาดำเนินการสม่ำเสมอและต่อเนื่องได้ดีขึ้น

แม้ว่ามูลค่าของใบแจ้งหนี้แต่ละใบจะไม่มากนัก แต่ความถี่ในการออกใบแจ้งหนี้กลับสูง เช่น ห้างสรรพสินค้า ซุปเปอร์มาร์เก็ต ร้านค้าปลีกสินค้าอุปโภคบริโภค อาหารและเครื่องดื่ม ร้านอาหาร โรงแรม ร้านค้าปลีกยาแผนปัจจุบัน บริการบันเทิง และบริการอื่นๆ...

นอกจากกลุ่มวิชาที่จัดวางตั้งแต่ระยะแรกตามแนวทางนายกรัฐมนตรีและ กระทรวงการคลัง แล้ว กรมสรรพากรยังขยายกลุ่มวิชาที่จัดวางไปยังธุรกิจทองคำ เงิน อัญมณี ธุรกิจค้าปลีกน้ำมันเบนซินและน้ำมัน ธุรกิจเก็บค่าผ่านทาง สนามกอล์ฟ กระเช้าลอยฟ้า ฯลฯ อีกด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2567 เป็นต้นไป ธุรกิจที่จำหน่ายตั๋วสนามกอล์ฟและให้บริการในสนามกอล์ฟ รวมถึงจำหน่ายเครื่องแต่งกาย อุปกรณ์กอล์ฟ และอุปกรณ์เสริมต่างๆ จะต้องนำระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดมาใช้

นอกจากนั้น กรมสรรพากรนครโฮจิมินห์ยังกำลังตรวจสอบ รวบรวมสถิติ และประเมินการจัดการภาษีสำหรับธุรกิจที่ขายตั๋ว ท่องเที่ยว กิจกรรมบันเทิง ฯลฯ

ขณะเดียวกันกรมสรรพากรนครโฮจิมินห์ได้ปรับปรุงรายชื่อผู้เสียภาษีที่มีสิทธิ์ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดตามความเป็นจริง

องค์กร วิสาหกิจ และครัวเรือนธุรกิจที่อยู่ภายใต้การนำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดมาใช้ จำเป็นต้องติดต่อองค์กรที่ให้บริการโซลูชันใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างจริงจัง ขณะเดียวกัน ควรจัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการแปลงหรือลงทะเบียนใช้งานใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสด

สำหรับหน่วยงานที่ได้ลงทะเบียนใช้งานใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว แต่ยังไม่เคยใช้งาน ต้องใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดตามระเบียบ

แหล่งที่มา