การอบรมเชิงปฏิบัติการงานเอกสารและเอกสารสำคัญระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร

เมื่อเช้าวันที่ 28 เมษายน 2558 กรมทะเบียนและจดหมายเหตุ กระทรวงมหาดไทย จัดการประชุมอบรมให้ความรู้ด้านงานเอกสาร การเก็บถาวรเอกสาร และการแปลงเอกสารสำคัญเป็นดิจิทัล ในกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงาน การประชุมเชื่อมโยงออนไลน์กับจังหวัดและเมืองต่างๆ ทั่วประเทศ ผู้เข้าร่วมงานสะพานจังหวัดวิญฟุก ได้แก่ ตัวแทนจากกรมมหาดไทยและเจ้าหน้าที่กว่า 400 คนจากหน่วยงาน กรม สาขา เขต เมืองและตำบล ตำบลและตำบลต่างๆ ที่ปฏิบัติงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุในจังหวัด

ในการประชุม ผู้แทนได้หารือกันและอภิปราย 5 หัวข้อหลัก ได้แก่ การเสริมสร้างงานเอกสารและเอกสารสำคัญในกระบวนการจัดระเบียบกลไกของระบบการเมืองและแนวโน้มในอนาคตอันใกล้นี้ สถานภาพปัจจุบันของการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุของกระทรวง สำนัก ท้องที่ และความรับผิดชอบของหน่วยงาน องค์กร และบุคคล บริการแก้ไขเอกสารกระดาษ; การแปลงเอกสารเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัลและการตอบคำถามเกี่ยวกับงานเอกสารและเอกสารสำคัญในกระบวนการจัดระบบกลไกของระบบการเมืองและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับ

ผู้นำของกรมบันทึกและเอกสารสำคัญได้ขอให้หน่วยงานในท้องถิ่นต่างๆ ให้ความสำคัญกับทรัพยากรในการแปลงเอกสารจดหมายเหตุของหน่วยงานและองค์กรในระดับอำเภอให้เป็นดิจิทัลอย่างเร่งด่วนก่อนที่จะยุติการดำเนินงาน และแปลงเอกสารของหน่วยงานในระดับตำบลก่อนที่จะปรับโครงสร้างใหม่ โดยเน้นที่การแปลงเอกสารที่ได้รับการแก้ไขทั้งหมด เอกสารที่ใช้ในกิจกรรมบริหารจัดการและดำเนินงาน และความต้องการของประชาชน หน่วยงาน และองค์กรต่างๆ ให้เป็นดิจิทัล การแปลงเอกสารเก็บถาวรให้เป็นดิจิทัลต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการเก็บถาวรเอกสาร กฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และคำแนะนำทางวิชาชีพ

จากข้อมูลและเนื้อหาการแลกเปลี่ยน จะทำให้มีความตระหนักรู้และคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุในระดับรากหญ้าเพิ่มมากขึ้น ดำเนินการกระบวนการประมวลผลเอกสารบนระบบเครือข่าย กระบวนการทางธุรกิจของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์-เอกสารสำคัญให้ดียิ่งขึ้น มุ่งเน้นการทบทวน ประเมินผล และจัดการงานเอกสารด้านธุรการและการจัดการ ให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านการจัดองค์กร และการดำเนินงานที่ยืดหยุ่นและทันท่วงที เพื่อตอบสนองความต้องการของบุคลากร ธุรกิจ และองค์กร

เตี๊ยนตรัง

ที่มา: http://vinhphuctv.vn/Qu%E1%BA%A3n-tr%E1%BB%8B/Tin-t%E1%BB%A9c-chung/ID/367147/Tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may