มุ่งเน้นการลดขั้นตอนการบริหารให้เรียบง่ายขึ้น

ด้วยมุมมอง "การใช้ประชาชนและธุรกิจเป็นศูนย์กลาง" วิญฟุกยังคงมุ่งเน้นการนำโซลูชันแบบซิงโครนัสมาใช้เพื่อลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารง่ายขึ้น โดยมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อสร้างความสะดวกสบายสูงสุดให้กับประชาชนและธุรกิจ ตลอดจนมีส่วนสนับสนุนการดำเนินภารกิจปฏิรูปการบริหารที่ดี และปรับปรุงความสามารถในการแข่งขันของจังหวัด

เพื่อควบคุม ลด และปรับกระบวนการบริหารให้มีประสิทธิภาพ คณะกรรมการประชาชนจังหวัดจะออกแผนทุกปี รายการกระบวนการบริหารที่จำเป็นต้องมีการทบทวน ประเมินผล ปรับปรุง และกำหนดความรับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจงให้กับกรม สาขา ภาค และคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอเพื่อนำไปปฏิบัติ

กำหนดให้หน่วยงานและท้องถิ่นประเมินขั้นตอนการบริหารภายใต้อำนาจหน้าที่ของตนอย่างสม่ำเสมอและเป็นระยะๆ โดยเน้นการทบทวนระเบียบและขั้นตอนการบริหารที่มีการปฏิบัติจำนวนมากซึ่งเกี่ยวข้องกับชีวิตของประชาชนและกิจกรรมทางธุรกิจโดยตรง ให้ความสำคัญกับการทบทวนขั้นตอนการบริหารหรือระเบียบที่เกี่ยวข้องซึ่งมีปัญหาและข้อบกพร่องจำนวนมากในกระบวนการไกล่เกลี่ยจริง เน้นการเลือกทบทวนขั้นตอนการบริหารที่มีระเบียบเกี่ยวกับข้อกำหนดเอกสารที่ไม่สร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อผู้ปฏิบัติ ข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาไกล่เกลี่ยยาวนานกว่าความเป็นจริง

จึงได้รีบเสนอหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่พิจารณาวินิจฉัยแก้ไข เพิ่มเติม เปลี่ยนใหม่ ยกเลิกหรือยกเลิกระเบียบและวิธีปฏิบัติทางการบริหารใดๆ ที่ไม่จำเป็นหรือไม่สมเหตุสมผล อันเป็นการขัดขวางการผลิตและการดำเนินกิจการขององค์กร ตลอดจนชีวิตความเป็นอยู่ของประชาชน

เจ้าหน้าที่ของแผนก "จุดบริการครบวงจร" ของเขตฮอยฮอป (วินห์เยน) กำลังตรวจสอบขั้นตอนการบริหารภายใต้เขตอำนาจศาลของตน และเสนอให้ลดขั้นตอนที่ยุ่งยากลงทันที ภาพโดย: Tra Huong

ตั้งแต่ปี 2565 ถึงปัจจุบัน ทั้งจังหวัดได้ทบทวนและประกาศรายการวิธีปฏิบัติทางปกครองมากกว่า 1,700 รายการ รวมถึงลดเวลาการดำเนินการทางปกครองขั้นต่ำร้อยละ 20 สำหรับวิธีปฏิบัติทางปกครอง 825 รายการที่มีเวลาการดำเนินการมากกว่า 10 วันทำการ จำนวนวันที่ลดลงเมื่อเทียบกับข้อบังคับคือ 4,998 วัน ประกาศรายการวิธีปฏิบัติทางปกครองแบบรวม แบบผสาน และแบบเสริม 13 รายการ (รวมจากวิธีปฏิบัติทางปกครอง 26 รายการ) ในภาคที่ดิน

ระบบข้อมูลการชำระขั้นตอนทางปกครองของจังหวัดได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อองค์กรและประชาชน ตอบสนองขั้นตอนในการรับและชำระขั้นตอนทางปกครองของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ

ขณะนี้หน่วยงานปกครองทุกระดับในจังหวัดดำเนินการทางปกครองรวม 1,779 ขั้นตอน แบ่งเป็นระดับจังหวัด 1,330 ขั้นตอน ระดับอำเภอ 304 ขั้นตอน และระดับตำบล 145 ขั้นตอน โดยอัตราบันทึกทางปกครองที่ดำเนินการบริการสาธารณะออนไลน์ทุกระดับตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบันสูงถึงกว่า 87%

ด้วยมุมมองที่ยึดประชาชนและธุรกิจเป็นศูนย์กลาง พลังขับเคลื่อน และเป้าหมายการพัฒนา โดยยึดความพึงพอใจของประชาชนและธุรกิจเป็นตัววัดคุณภาพบริการของหน่วยงานบริหารของรัฐ วิญฟุก ยังคงดำเนินการอย่างจริงจังและแน่วแน่ตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายในมติคณะรัฐมนตรีฉบับที่ 66 ลงวันที่ 26 มีนาคม 2568 เรื่อง แผนงานลดและปรับลดขั้นตอนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและกิจกรรมทางธุรกิจในปี 2568 และ 2569

เพื่อให้มั่นใจถึงคุณภาพ ประสิทธิภาพ และความก้าวหน้าที่จำเป็นในการดำเนินการลดและลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหาร ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้ออกเอกสารสั่งให้กรม สาขา และภาคส่วนภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดทบทวนและลดเวลาการดำเนินการขั้นตอนการบริหารทั้งหมดอย่างน้อยร้อยละ 30 (ยกเว้นขั้นตอนการบริหารที่มีเวลาดำเนินการภายในวันทำการ) ซึ่งรวมถึงรายการขั้นตอนการบริหาร ขั้นตอนการบริหารเฉพาะ ขั้นตอนการบริหารภายในที่อยู่ภายใต้การอนุมัติของประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเพื่อประกาศ และส่งให้ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดตัดสินใจประกาศก่อนวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2568

ดำเนินการทบทวนและจัดทำรายการขั้นตอนการบริหารงานสำหรับขั้นตอนการบริหารงานภายใต้การบริหารจัดการของภาคส่วน 100% เพื่อให้บริการสาธารณะออนไลน์แบบครบถ้วนและบางส่วน ร่างประกาศกำหนดรายชื่อขั้นตอนการบริหารงาน และพัฒนากระบวนการภายในและกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้แน่ใจว่าการรับและส่งคืนผลลัพธ์สำหรับขั้นตอนการบริหารงาน 100% โดยไม่คำนึงถึงเขตการบริหารของจังหวัด ก่อนวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2568

นอกจากนี้ ยังต้องให้หน่วยงาน สาขา ภาค ส่วน คณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ และคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล ดำเนินการรับ ชำระ และส่งคืนผลลัพธ์ของขั้นตอนการบริหารอย่างครอบคลุมในทิศทางที่ไม่ขึ้นอยู่กับเขตพื้นที่การบริหารของจังหวัด ดิจิทัลแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระเงินขั้นตอนการบริหารเป็นดิจิทัล 100% นำข้อมูลที่แปลงเป็นดิจิทัลมาใช้ซ้ำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้น "ถูกต้อง เพียงพอ สะอาด และมีชีวิตอยู่" เสมอ ใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบเพื่อให้บริการสาธารณะออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าจะราบรื่น ต่อเนื่อง มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และลดปริมาณเอกสารให้เหลือน้อยที่สุด

ในอนาคต จังหวัดจะส่งเสริมการกระจายอำนาจและการมอบอำนาจในการดำเนินการทางการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากร ส่งเสริมความรับผิดชอบในการดำเนินการของทุกระดับและทุกภาคส่วนในทิศทางของการลดการจัดการขั้นตอนการบริหารโดยหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่

พัฒนานวัตกรรมอย่างครอบคลุม ปรับปรุงประสิทธิผลของกลไกร้านค้าครบวงจรและกลไกร้านค้าครบวงจรที่เชื่อมโยงถึงกัน ให้มีการประชาสัมพันธ์และความโปร่งใส เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการปฏิบัติตามขั้นตอนการบริหารภายใน ปรับปรุงผลผลิตแรงงาน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการบริหารจัดการ ปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของการดำเนินงานของร้านค้าครบวงจรในทุกระดับ

พร้อมกันนี้ ให้ดำเนินการพัฒนาระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารราชการส่วนจังหวัดอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ข้าราชการ ลูกจ้างของรัฐ ศูนย์บริการการบริหารราชการส่วนจังหวัด และฝ่ายรับ-ส่งผลทุกระดับ สามารถรับ-แปลงเป็นข้อมูลดิจิตอล ถ่ายโอนบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งคืนผลการดำเนินการบริหารราชการส่วนจังหวัดได้ โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตอำนาจหน้าที่ในการบริหารราชการแผ่นดิน

มุ่งเน้นการฝึกอบรม ส่งเสริม และพัฒนาศักยภาพ ทักษะ และความชำนาญของบุคลากร ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ ตลอดจนทบทวนสถานการณ์จริงและศักยภาพของผู้ให้บริการไปรษณีย์สาธารณะ เพื่อดำเนินการตามกลไกการมอบหมายให้ผู้ให้บริการไปรษณีย์สาธารณะดำเนินการงานหนึ่งงานหรือหลายงานในกระบวนการแนะนำ รับ จัดทำเอกสารเป็นดิจิทัล และส่งคืนผลการชำระขั้นตอนทางปกครองต่อไป

เลอโม

ที่มา: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/129400/Tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh